スキップしてメイン コンテンツへ
スクリーンリーダーを使用して Access のテーブルをテキストファイルにエクスポートする

スクリーンリーダーを使用して Access のテーブルをテキストファイルにエクスポートする

[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボードとスクリーンリーダーで Access を使って、 Access デスクトップデータベースからテキスト (* .txt) ファイルにデータをエクスポートします。 ここでは、ナレーター、JAWS、および NVDA でテストしていますが、他のスクリーンリーダーと共に使用できるのは、一般的なアクセシビリティ標準と手法に準拠しているためです。 エクスポートウィザードを使用して、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、選択したレコードなどのデータを、データシートなどの複数レコードビューでプレーンテキストファイルにエクスポートする方法について説明します。 Access データを直接サポートしない他のアプリのデータを使用することができます。

注: 

この記事の内容

エクスポート用のデータを準備する

データをエクスポートする前に、データを確認し、エクスポートする方法を決定してください。

  • データにエラーインジケーターまたはエラー値が含まれていないことを確認します。 そうしないと、エクスポート時に問題が発生し、null 値がテキストファイルに表示されることがあります。 トラブルシューティング情報については、「テキストファイルにデータをエクスポートする」の「テキストファイルに存在しない値が含まれる場合のトラブルシューティング」を参照してください。

  • リンク先のテキストファイルとテキストエンコードを選択します。 書式が設定されたテーブル、クエリ、フォーム、またはレポートを既存のテキストファイルにエクスポートすると、ファイルは上書きされます。 既存のテキスト ファイルにデータを追加することはできません。

書式設定とレイアウトを使用してデータをエクスポートする

サブフォーム、サブレポート、またはサブデータシートが含まれているフォーム、レポート、またはデータシートをエクスポートすると、メインのフォーム、レポート、またはデータシートのみがエクスポートされます。 テキストファイルにエクスポートするサブフォーム、サブレポート、サブデータシートごとにエクスポート操作を繰り返す必要があります。

1 回のエクスポート操作でエクスポートできるのは、1 つのデータベース オブジェクトのみです。

書式設定とレイアウトを使用してデータをテキストファイルにエクスポートすると、 Access ダッシュ (-) と垂直バー (|) を使用して、テーブルのレイアウトを再作成しようとします。

  1. ソースデータベースを開いた後、"ナビゲーションウィンドウ" または Access オブジェクトの名前が読み上げられるまで、F6 キーを押してナビゲーションウィンドウに移動します。

  2. エクスポートするオブジェクトを選択するには、Tab キーを押してオブジェクト一覧に移動し、上下の方向キーを使用して目的のオブジェクトに移動します。

    オブジェクトがテーブル、クエリ、またはフォームで、データの一部のみをエクスポートする場合は、データシートビューでオブジェクトを開き、必要なレコードを選択します。

    注: 

    • レポートの一部をエクスポートすることはできません。 ただし、レポートの基になっているテーブルまたはクエリを選択するか開いて、そのオブジェクトのデータの一部をエクスポートすることができます。

    • データシートビューでオブジェクトを開くには、ナビゲーションツリーのオブジェクトで、enter キーを押して開きます。 "ステータスバー" と "現在のビューの名前" という音声が聞こえるまで、F6 キーを押します。 "データシートビュー" と読み上げられるまで右方向キーまたは左方向キーを押し、enter キーを押して選択します。

      [データシートビュー ] オプションを使用できない場合は、オブジェクトのビューを有効にする必要があります。 手順については、「オブジェクトのデータシートビューを有効にする」を参照してください。

  3. テキストファイルエクスポートウィザードを開始するには、Alt キーを押しながら X、T キーを押します。[エクスポート-テキストファイル] ダイアログボックスが表示されます。

  4. ダイアログボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • 新しいテキストファイルにデータをエクスポートする場合は、Alt キーを押しながら F キーを押して、[ファイル名] テキストフィールドにフォーカスを移動します。 [Access は、エクスポートされたファイルのファイル名としてソースオブジェクトの名前を提示します。 名前を変更するには、提案された名前を削除し、新しい名前を入力します。

    • データをエクスポートする既存のテキストファイルがある場合は、Alt キーを押しながら R キーを押して [ファイルの保存] ダイアログボックスを開き、目的のファイルを参照します。 ファイルが表示されたら、Enter キーを押して選択します。 ダイアログボックスが閉じ、フォーカスが [エクスポート-テキストファイル] ダイアログボックスに戻ります。

  5. テーブルまたはクエリをエクスポートする場合は、Alt キーを押しながら W キーを押して移動し、[書式設定とレイアウトを使用してデータをエクスポートする] オプションを選択します。

    注: フォームまたはレポートをエクスポートする場合、このオプションは常に選択されています。選択を解除することはできません。

  6. エクスポートの完了後に、コピー先のテキストファイルを自動的に開くには、Alt キーを押しながら A キーを押して移動し、[エクスポート操作の完了後にエクスポート先のファイルを開く] オプションを選択します。

  7. ソースオブジェクトが開いていて、エクスポートを開始する前にビューで1つ以上のレコードを選んでいて、エクスポートするレコードが次のレコードである場合は、Alt キーを押しながら S キーを押して移動し、[選択したレコードのみをエクスポートする] オプションを選択します。 ビューに表示されているすべてのレコードをエクスポートする場合は、このオプションを選択しないでください。

    注: レコードが選択されていない場合、このオプションは使用できません。

  8. 選択内容を確認してエクスポートを開始するには、"OK" と聞こえるまで Tab キーを押し、読み上げられたら Enter キーを押して選択します。

    定義したテキストファイルが既に存在する場合は、 Access 既存のファイルを置き換えるかどうかを確認するメッセージが表示されます。 ファイルを上書きするには、"はい" と読み上げられるまで Tab キーを押し、enter キーを押して選択します。

    [エンコード] ダイアログボックスが表示されます。

  9. テキストエンコードを選択し、ファイルをエクスポートするには、目的のエンコードが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、読み上げられたら enter キーを押して選択します。

  10. エクスポートが正常に完了すると、エクスポート手順を保存するように求めるメッセージが表示され、エクスポートウィザードを使わずにそれらをすばやく繰り返すことが Access ます。 このオプションを選択するには、Alt キーを押しながら V キーを押します。 エクスポート手順に名前を指定するには、Alt キーを押しながら A キーを押し、エクスポート操作の名前を入力します。 エクスポート手順を保存するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。

    エラーが原因でエクスポート操作に失敗した場合は、エラーの原因を説明するメッセージが Access に表示されます。

    エクスポート先のファイルを選択すると、コンピューターの既定のテキストエディターでエクスポート結果を確認できるようになります。

関連項目

Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使ってテーブルを作成する

Access デスクトップ データベースでスクリーン リーダーを使ってクエリを作成する

Access デスクトップデータベースでスクリーンリーダーを使用してフォームを作成する

スクリーンリーダーを使用して Access テーブルを Excel ブックにエクスポートする

Access のキーボード ショートカット

スクリーンリーダーを使用して Access を検索および移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×