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チームのスケジュールをシフトで管理する

シフト スケジュールを作成する

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演習

Microsoft Teams の Shifts を使用して、スケジュールを作成し、チーム メンバーにシフトを割り当てます。

スケジュールとグループ

  1. Teams で Shifts を選択します。 次の操作を実行できます。

    • [新しいスケジュールの作成] を選択して、最初かららスケジュールを作成します。

    • [表示] を選択して、チームの既存のスケジュールを使用します。

  2. [グループの追加] を選択して、新しいグループの名前を入力します。

  3. [追加] を選択して、チーム メンバーをグループに追加します。

    追加されたチーム メンバーは、Shifts スケジュールの左側に表示されます。

シフトの追加

  1. [その他のオプション]、[シフトの追加] の順に選択します。

  2. テーマの色、開始時間と終了時間、ラベル、休憩、メモなどの詳細をシフトに追加します。

  3. [アクティビティの追加] を選択して特定のタスクを含め、[保存] を選択します。

  4. シフトの更新が完了したら、[完了]、[保存] の順に選択します。

シフトのコピー

  1. コピーするには、[その他のオプション]、[コピー] の順に選択します。 または、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

  2. 貼り付けるには、空のスロットを選択し、[その他のオプション]、[貼り付け] の順に選択します。 または、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。

スケジュールの再利用

  1. [スケジュールのコピー] を選択します。

  2. コピー元の日付範囲とコピー先の日付範囲を選択します。

  3. コピーしたスケジュールに含める詳細を選択します。

  4. [コピー] を選択します。

  5. この操作を元に戻すには、[その他のオプション]、[スケジュールのコピー を元に戻す] の順に選択します。

空きシフトの作成

  • コピーするには、[その他のオプション]、[空きシフトの追加] の順に選択します。

    注: スケジュールに空いているシフトの行が表示されない場合は、[設定] に移動して、[空きシフト]、[オン] の順に選択します。

スケジュールの共有

  • [チームと共有] を選択します。

  • スケジュールをチーム全体に送信するか、影響を受けるチーム メンバーに送信するかを選択します。

  • [共有] の選択

さらに詳しく

Shifts でのスケジュールの記入

シフトの追加

空きシフトの作成

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