サマリー タスクとサブタスクを作成して操作する

サマリー タスクとサブタスクを作成して操作する

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Project では、レベル下げしたタスクはその上部のタスクのサブタスクになり、上部のタスクはサマリー タスクになります。 サマリー タスクはサブタスクから成り、サブタスクの総合的な情報を表示します。

サブタスクまたはサマリー タスクを作成するには、タスクを別のタスクの下にレベル下げします。 ガント チャート ビューで、サブタスクにするタスクを選択し、[タスク] > [レベル下げ] をクリックします。

サブタスク 01

選択したタスクがサブタスクになり、その上部のレベル下げされていないタスクが、サマリー タスクになります。

サブタスク 03

ヒント: [ z0z_ ] をクリックして、タスクをその上のタスクのレベルに戻します。

サブタスク 05

サブタスクを表示または非表示にする

Project のすべてのサマリータスクのすべてのサブタスクを表示または非表示にするには、[表示] タブで、[データ] セクションの [アウトライン] をクリックし、[すべてのサブタスク] をクリックしてすべてのサブタスクを表示するか、その下のいずれかのレベルオプションをクリックしてすべて表示します。サブタスクをそのレベルまで上げます。

サブタスク 06

1 つのサマリー タスクのすべてのサブタスクを表示または非表示にするには、サマリー タスク名の左にある [展開] または [折りたたみ] ボタンをクリックして、それぞれのサブタスクを個別に表示または非表示にします。

サブタスク 08

ヒント: アウトライン番号は、タスクの構造を一目で把握するのに便利です。 アウトライン番号を追加する方法または非表示にする方法については、こちらを参照してください

アウトラインを設定したタスクを整理および操作するためのヒント

  • タスクのレベル下げやレベル上げができない場合、さまざまな理由が考えられます。 詳細については、こちらを参照してください

  • プロジェクトのタスクを整理するときは、トップダウン方式とボトムアップ方式という 2 つの方法のいずれかで、プロジェクトのアウトラインを計画する必要があります。

    • トップダウン方式では、最初に主要なフェーズを洗い出してから、各フェーズを個々のタスクに分割します。 トップダウン方式を使うと、主要なフェーズを決定した時点で、プロジェクトの計画の概要を把握できます。

    • ボトムアップ方式を使う場合は、必要だと思われるすべてのタスクをリストアップしてから、タスクをフェーズにグループ化します。

    注: タスクの整理が完了したら、忘れずにタスクをリンクしてください。 サブタスクとサマリー タスクから構造が作成されますが、タスクの依存関係は作成されません。

  • プロジェクトをサマリー タスクとして含めることができます。 詳細については、こちらを参照してください

  • サマリー タスクを移動または削除すると、自動的にそのサブタスクすべてが移動または削除されます。 そのままにしておきたいサブタスクは、サマリー タスクを削除する前にアウトデントしておいてください。

  • 各サブタスクを変更せずに、サマリー タスクの期間を変更することができます。 ただし気をつける必要があるのは、 サマリー タスクの期間変更によりサブタスクの期間が変更されるとは限らないことです。

  • サマリータスクにリソースを割り当てないようにします。 代わりにサブタスクに割り当てるか、割り当て超過を解決できない可能性があります。

  • サマリー タスクは必ず加算されるとは限りません。 サマリー タスクの一部の値 (コストと作業) は、サブタスク値の合計ですが、その他の値 (期間とベースライン) はそうではありません。 詳細については、こちらを参照してください

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