サイト ライブラリのファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更の破棄を行う

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サイト ライブラリに格納されているファイルを変更する場合に最も安全な方法は、ファイルをチェックアウトすることです。この方法では、ファイルの作業中に他のユーザーがファイルを変更することはありません。チェックアウトしたファイルはオンラインまたはオフラインで編集でき、必要であれば何度も保存できます。

編集を完了してファイルをサイト ライブラリに再びチェックインすると、変更が他のユーザーに表示され、適切なアクセス許可を持っているユーザーがファイルをチェックアウトできるようになります。ファイルを変更しない、またはファイルに加えた変更を保持しない場合は、チェックアウトを破棄すればバージョン履歴には影響しません。

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概要

ファイルをチェック アウト

ファイルをチェックインします。

チェック アウトを破棄します。

チェック アウト、チェックイン、または複数のファイルのチェック アウトを元に戻す

概要

ライブラリの中には、ファイルのチェックアウトを必須とするように構成されているものもあります。ライブラリがそのように構成されている場合は、編集するすべてのファイルをチェックアウトするように求めるメッセージが表示されます。ファイルの作業が終了したら、ファイルを再びチェックインするか、チェックアウトを破棄する必要があります。

チェックアウトが必須でない場合は、ライブラリでドキュメントを開き、変更し、保存して閉じることができます。しかし、他のユーザーが同時にドキュメントを操作していて変更を上書きする可能性があります。自分だけがファイルを開いていると確信できる場合を除いて、ファイルをチェックアウトしてから変更を適用することをお勧めします。

重要:  ドキュメントを共同編集する (複数のユーザーが同じドキュメントで同時に作業する) 場合は、排他的に書き込むとき以外、ドキュメントをチェックアウトしないでください。

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ファイルをチェックアウトする

ライブラリからファイルをチェックアウトするには、次の操作を行います。

  1. ファイルが格納されているライブラリに移動します。

  2. 次のいずれかの方法でファイルをチェックアウトします。

    • ファイル名をポイントし、ファイル名の横のドロップダウン矢印をクリックして、[チェックアウト] をクリックします。

      SharePoint リストで選択された Word ファイルのドロップダウン リスト。[チェックアウト] が強調表示されています。

    • ファイル名の横のチェック ボックスをオンにして、リボンの [チェックアウト] アイコンをクリックします。

      SharePoint リボンで [チェックアウト] が選択されている

      ファイルをチェックアウトすることを通知するメッセージ ボックスが表示されます。ローカルの下書き用に指定したフォルダーにファイルを保存する場合は、[ローカルの下書きフォルダーを使用する] チェック ボックスをオンにします。

      ローカルの下書きフォルダーにチェックアウト ファイルを保持するように指定できるメッセージ ボックス

      重要:  複数のファイルをチェックアウト対象として選んだ場合は、そのファイルをローカルの下書きフォルダーに保存することはできません。

  3. ファイルをローカルの下書きフォルダーに保存するかどうかを決定します。ファイルをローカルのフォルダーに保存する利点は、速度とポータブル性です。オンラインで作業する利点は、高度なファイル保護機能です。オフラインで作業する必要がない場合は、オンラインで作業することをお勧めします。ファイルをローカルの下書きフォルダーに保存する場合は、[ローカルの下書きフォルダーを使用する] チェック ボックスをオンにします。それ以外の場合は、このチェック ボックスをオフにします。

  4. [OK] をクリックします。

ファイルをチェック アウトしたファイル名の横にあるアイコンは緑、下向き矢印 アイコンの画像 によって対応されて部分的にします。これは、ファイルがチェック アウトする、または他のユーザーが表示されます。場合は、チェック アウトしたファイルのアイコンをマウスでポイントして、ツール ヒントには、ドキュメントの名前とチェック アウトしたユーザーの名前が表示されます。

チェックアウト済みファイル アイコンの下に表示されるツール ヒント。 ファイル名と、そのファイルをチェックアウトしたユーザーの名前が表示されます。

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ファイルをチェックインする

ライブラリにファイルを再度チェックインするまで、ファイルおよびファイルに加えた変更は同僚に表示されません。

ファイルをチェックインするには

  1. ファイルが格納されているライブラリに移動します。

  2. 次のいずれかの方法でファイルを再度チェックインします。

    • チェックインするファイルをポイントし、ファイル名の横のドロップダウン矢印をクリックして、[チェックイン] をクリックします。

      [チェック イン] が選択されているドロップダウン ボックス

    • ファイル アイコンの横のチェック ボックスをオンにして、リボンの [チェックイン] をクリックします。

      カーソルが [チェックイン] アイコンをポイントしている SharePoint のリボン

  3. ときに、 チェックインメッセージ ボックスが開き、[チェック アウトの保持] 領域での適切なオプションを作成します。

    • 中間チェックインを実行し、ファイルの作業を続行する場合は、[チェックアウトの保持] 領域で [はい] をクリックします。

    • ファイルの作業を完了し、ファイルをチェックアウト状態に保つ必要がない場合は、[チェックアウトの保持] 領域で [いいえ] をクリックします。

      ファイルをチェックインすると表示されるメッセージ ボックス

  4. [コメント] 領域に、行った変更に関するコメントを追加します。この手順は省略可能ですが、実行することをお勧めします。チェックイン コメントは、複数のユーザーがファイルの作業を行う場合に特に役立ちます。さらに、組織でバージョンを管理している場合、このコメントはバージョン履歴の一部となります。バージョン履歴は、将来何らかの理由でファイルを以前のバージョンに戻す必要が生じたときに重要になります。

  5. ファイルのチェックインを完了する場合は [OK]、何らかの理由で中止する場合は [キャンセル] をクリックします。

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チェックアウトを破棄する

ファイルをチェックアウトしたが変更しなかった場合は、チェックアウトを保存せずに破棄できます。組織でバージョンを管理している場合は、ファイルをライブラリに再度チェックインするたびに新しいバージョンが作成されます。チェックアウトを破棄すれば、ファイルを変更しなかったときに新しいバージョンが作成されません。

行った変更を保持する必要がないこともあります。ファイルを保存するのではなくチェックアウトを破棄することで、変更を破棄できます。

チェックアウトを破棄するには、次の操作を行います。

  1. ファイルが格納されているライブラリに移動します。

  2. 次のいずれかの方法でファイルを再度チェックインします。

    • チェックインするファイルをポイントし、ファイル名の横のドロップダウン矢印をクリックして、[チェックアウトの破棄] をクリックします。

      [チェックアウトの破棄] が選ばれているドロップダウン メニュー

    • ファイル アイコンの横のチェック ボックスをオンにして、リボンの [チェックアウトの破棄] をクリックします。

      SharePoint のリボンでチェックアウト アイコンを破棄する

  3. 開いている文書の [メッセージ] ボックスにによってアナウンスにファイルを破棄] をクリックしているファイルのチェックインを完成させるのには、 [ok]または気が変わった場合は、キャンセルを。ファイルをチェックインすると、緑色の矢印、ファイルのアイコンから表示されなくなります。

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複数のファイルのチェックアウト、チェックイン、またはチェックアウトの取り消しを行う

一度に複数のファイルのチェックアウト、チェックイン、またはチェックアウトの取り消しを行うには、次の操作を行います。

  1. チェックイン、チェックアウト、または破棄する各ファイルのファイル アイコンの横にあるチェック ボックスをオンにします。

    チェックアウトのために複数のファイルがマークされた SharePoint ドキュメント ライブラリ

  2. リボンで、[チェックアウト]、[チェックイン]、または [チェックアウトの破棄] をクリックします。

  3. メッセージ ボックスが表示されたら、[OK] をクリックします。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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