サイト ライブラリでファイルを共有する

サイト ドキュメント ライブラリ内のファイルに簡単にアクセスして共同作業できるように、特定のドキュメントやフォルダーを、サイトへのアクセス権がないユーザーと共有したい場合があります。 どのユーザーと共有できるようにするか、また編集権限を与えるか、閲覧のみの権限にするかを決定できます。

サイト ライブラリ内のファイルの共有

サイト ライブラリのファイルまたはフォルダーを共有する

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. 共有したいドキュメントまたはフォルダーがあるサイト ライブラリに移動します。

  3. 共有するファイルまたはフォルダーを選び、[共有] を選びます。

  4. [共有] ダイアログ ボックスの [ユーザーを招待] タブで、次のいずれかの操作を行います。

    • ドキュメントやフォルダーを共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

    • 組織内全体および外部で利用できるようにする (組織で外部共有が許可されている場合) には、「すべてのユーザー」と入力します。

    • 組織内でのみ利用できるようにするには、「外部ユーザーを除くすべてのユーザー」と入力します。

    セキュリティに関するお知らせ : 機密情報は、すべてのユーザーまたは外部ユーザーを除くすべてのユーザーと共有しないでください。 ファイルにアクセスする必要があるユーザーの名前またはメール アドレスのみを入力します。

  5. 権限の設定を選びます。

  6. 必要な場合は、選んだ全員に送信するメールに含めるメッセージを入力します。 このメールには、共有ドキュメントへのリンクが含まれています。

  7. メールを送信しない場合は、[オプションの表示] をクリックして、[電子メール招待状を送信する] チェック ボックスをオフにします。

注: グループ作業を円滑にするために、[共有] ダイアログ ボックスには、ファイルにアクセスできるユーザー、またそのファイルを現在作業中のユーザーを表示できます。

さらに詳しく

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