サイト メールボックス

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サイトメールボックスを使用すると、チームは、サイトメンバーのみがアクセスできる1つの場所で、共有プロジェクトのすべてのコンテンツを保存してアクセスすることができます。1つのプロジェクトメンバーがサイトメールボックスを使ってメールまたはドキュメントをファイルすると、どのプロジェクトメンバーもコンテンツにアクセスできます。サイトメールボックスは、SharePoint と同様に Outlook 2013 を通じてアクセスされ、チームプロジェクトのメールやドキュメントに簡単にアクセスできるようになります。Outlook 2013 を持っていない場合は、SharePoint サイトから直接同じコンテンツを表示することができます。

サイト メールボックスは、Outlook Web App からは表示できません。ただし、Outlook Web App を使用して、次の操作を実行できます。

  • サイト メールボックスをホストしている SharePoint サイトにアクセスする

  • サイト メールボックスの所有者を表示する

  • Outlook 2013 でサイト メールボックスを表示または非表示にする

サイト メールボックスを管理するには、[設定] 設定アイコン 、[オプション]、[サイト メールボックス] の順にクリックします。

この記事の内容

[マイ サイト メールボックス] タブ

情報ウィンドウ

Outlook でサイト メールボックスの表示と非表示を切り替える

メールがサイト メールボックスに送信されるようにする

サイト メールボックスのドキュメントを転送する

[マイ サイト メールボックス] タブ

[マイ サイト メールボックス] タブには、自分が所有している、またはメンバーであるサイト メールボックスの概要が表示されます。

アイテム

説明

編集 編集

ルールを強調表示し、[ 編集 edit] をクリックして、サイトメールボックスの詳細を表示または編集します。

更新 更新

サイト メールボックスの一覧を更新する場合に使用します。

Outlook に表示

Outlook 2013 に表示するサイト ボックスの横のチェック ボックスをオンにします。サイト メールボックスを非表示にする場合はチェック ボックスをオフにします。選択は、すべてのコンピューターまたはメールにアクセスするために使用されるデバイス上の Outlook 2013 に適用されます。Outlook に表示するサイト メールボックスとして、最大 10 個を選べます。

名前

サイト メールボックスの名前です。

役割

自分がサイト メールボックスで所有している権限のレベル。役割は、メンバーまたは所有者のいずれかです。サイト メールボックスの所有権とメンバーシップは、SharePoint サイトから管理します。

状態

サイト メールボックスの状態です。状態は [アクティブ] または [クローズ] のいずれかです。サイト メールボックスの状態は、SharePoint サイトから管理されます。

情報ウィンドウ

リストからサイト メールボックスを選ぶと、サイト メールボックスに関する追加情報が情報ウィンドウに表示されます。

アイテム

説明

メール アドレス

サイト メールボックスのメール アドレスです。このメール アドレスをクリックすることで、Outlook を使用してサイト メールボックスにメール メッセージを送信できます。Outlook Web App を使用してメール メッセージを表示する場合は、メール アドレスをコピーして、新しいメール メッセージの [宛先] 行に貼り付けます。

SharePoint サイト

サイト メールボックスをホストしている SharePoint サイトの URL です。SharePoint のサイト メールボックスに移動するには、このリンクをクリックします。

所有者

サイト メールボックスの所有者です。

メンバー

サイト メールボックスのメンバーの数です。

状態

サイト メールボックスの状態です。状態は [アクティブ] または [クローズ] のいずれかです。サイト メールボックスの状態は、SharePoint サイトから管理されます。

サイト メールボックスの管理

[サイト メールボックスの管理] セクションには、サイト メールボックスの管理方法が示されます。

Outlook でサイト メールボックスの表示と非表示を切り替える

サイト メールボックスの名前の横の [Outlook に表示] チェック ボックスをオンにすることで、サイト メールボックスを Outlook で表示できます。または、チェック ボックスをオフにすることで、サイト メールボックスを非表示にできます。

最大 10 個のサイト メールボックスを Outlook 2013 に表示できます。10 個のサイト メールボックスのメンバーまたは所有者になった後、新しいサイト メールボックスは Outlook には表示されなくなります。10 個を超えるアクティブなサイト メールボックスのメンバーの場合は、一部を非表示にする必要があります。Outlook には、その状態が [アクティブ] であるサイト メールボックスだけが表示されます。

メールがサイト メールボックスに送信されるようにする

重要なメールによるディスカッションのコピーをサイト メールボックスに確実に保存するには、サイト メールボックスのメール アドレスをメール メッセージの [宛先] 行または [CC] 行に追加します。

サイト メールボックスのドキュメントを転送する

ドキュメントが SharePoint サイトに保存された後は、オフィシャル コピーに対する今後の編集を保持することが重要です。サイト メールボックスには、転送を使用してドキュメントへのリンクを容易に共有する方法があります。

  1. SharePoint サイトで、転送するドキュメントを選びます。

  2. マウスを使用している場合は、ドキュメントを右クリックし、[転送] をクリックします。タッチ デバイスを使用している場合は、ドキュメントを選び、[転送] をタップします。Outlook 2013 によって、ドキュメントへのリンクを含む新しいメール メッセージが作成されます。

転送を使用して SharePoint に移動したくない場合は、Outlook 2013 のサイト メールボックスのドキュメント フォルダーからメール メッセージにドキュメントをドラッグ アンド ドロップできます。

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