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サイト メールボックスを削除する

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サイト メールボックスのセットアップ後、メールボックスが必要ないとわかることがあります。 サイト メールボックス アプリを削除し、メールボックスがサイトを使うユーザーから見えないようにすることができます。

重要: 2017 年 3 月以降、SharePoint Online のサイト メールボックス機能は非推奨になっています。この機能は、今後のリリースで完全に削除されます。新しい SharePoint Online 組織では、サイト メールボックス機能にアクセスする必要はなくなりました。既存の SharePoint Online 組織では、新しいサイト メールボックスを作成できなくなりました。2017 年 3 月より前にセットアップされ、展開されたサイト メールボックスは引き続き機能します。

2017 年 9 月に、Office 365 グループへの既存のサイト メールボックスのサイトの移行を支援するプロセスを提供する予定です。現在、SharePoint Online でサイト メールボックス機能を使用している場合、代わりに Office 365 グループに変更し、メールの共同作業シナリオをサポートすることを検討する必要があります。詳細については、「Use Office 365 Groups instead of Site Mailboxes」 (サイト メールボックスの代わりに Office 365 グループを使用する) を参照してください。

注: サイトメールボックス機能は引き続きサポートされますが、sharepoint Server 2019、 SharePoint Server 2016、sharepoint 2013、および sharepoint 2010 製品では非推奨となります。サイトメールボックスの代わりに共有メールボックスを検索することをお勧めします。

  1. [設定] 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します をクリックし、[サイト コンテンツ] をクリックします。

  2. [リスト、ライブラリ、その他のアプリ] で [サイト メールボックス] をポイントし、[...] をクリックして詳細情報を表示します。

    詳細情報を表示するための [...] ボタンがあるサイト メールボックス アプリ

  3. 表示されるボックスで [削除] をクリックします。

    サイト メールボックスを削除します。

  4. [OK] をクリックしてサイト メールボックス アプリを削除します。

注: メールボックスをサイトから削除すると、サイトに表示されなくなりますが、Outlook には表示されます (Exchange を使っている場合)。

補足情報

サイト メールボックスを削除するには、注意すべきことがいくつかあります。

  • サイト メールボックスを全面的に削除する唯一の方法は、サイト自体を削除することです。サイトが閉鎖または削除された場合 (手動またはサイト クローズ ポリシーに従って)、そのサイト メールボックスもクローズされるか削除されます。

  • サイト メールボックス アプリをサイトから削除しても、そのメールボックスに送信されたメールはメールボックスに保存されます。後日、メールボックスをそのサイトに再度追加する場合、作成された元のメールボックスが残っているため、そのサイト メールボックスに送信されたメールはそのまま残ります。

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