サイト コンテンツ タイプを作成またはカスタマイズする

サイト コンテンツ タイプを作成またはカスタマイズする

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サイト コンテンツ タイプのヘルプをサイトに一貫性を提供しやすきます。サイト所有者を作成するかなど、特定のテンプレート、特定のメタデータおよびなど、必要な特性のコンテンツの種類をカスタマイズします。たとえば、ユーザーは、[新しいアイテムまたは新しいドキュメント] メニューから項目を選択するとき、に、カスタマイズしたコンテンツが使用されていることを確認します。

SharePoint のカスタマイズされたコンテンツ タイプが含まれる [新しいドキュメント] メニュー

コンテンツ タイプの詳細については、「コンテンツ タイプとコンテンツ タイプ発行の概要」を参照してください。

重要: サイトのサイト コンテンツ タイプを作成するには、そのサイトに対するフル コントロール権限が必要です。また、サイト コレクションのトップレベル サイトのサイト コンテンツ タイプを作成するには、サイト コレクションの管理者である必要があります。

ユーザーがサイト上のどの場所でも使用できるサイト コンテンツ タイプを作成するには、次の手順に従います。

コンテンツ タイプを作成する

  1. サイト コンテンツ タイプを作成するサイトに移動します。

  2. Office 365 の [設定] ボタン の設定] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

  3. [ Web デザイナー ギャラリー] で [サイト コンテンツ タイプ] をクリックします。

    SharePoint Online の [サイトの設定] ページの [Web デザイナー ギャラリー] のオプション

    ギャラリーには、カテゴリにグループ化された既存のサイト コンテンツ タイプがすべて表示されます。 選んだものが、新しいコンテンツ タイプの親グループになります。

  4. [グループごとに表示] ボックスで、使用するグループを選び、[作成] をクリックします。

  5. [新しいサイト コンテンツ タイプ] ページで、新しいコンテンツ タイプの名前と説明を入力します。

    コンテンツ タイプの作成] ダイアログ
  6. [親コンテンツ タイプ] セクションで、親グループの名前を選んでから、[親コンテンツ タイプ] を選びます。

  7. [グループ] セクションで、新しいコンテンツ タイプを既存のグループに格納するか、新しいグループを作成するかを決定します。

  8. [OK] をクリックします。

SharePoint により新しいコンテンツ タイプが作成されたら、そのコンテンツ タイプに対して [サイト コンテンツ タイプ] ページが表示され、さらにカスタマイズすることができます。

  1. 名前を変更するコンテンツ タイプを含むサイトのホーム ページに移動します。

  2. [設定] Office 365 の [設定] ボタン をクリックして、[サイトの設定] をクリックします。

  3. [ Web デザイナー ギャラリー ] グループでは、サイト コンテンツ タイプをクリックします。

  4. [サイト コンテンツ タイプ] ページで、名前を変更するコンテンツ タイプの名前をクリックします。

  5. [サイト コンテンツ タイプの情報] ページの [設定] の下の [名前、説明、およびグループ] をクリックします。

  6. [名前と説明] セクションの [名前] ボックスで、コンテンツ タイプの名前を変更します。

  7. 作業が終了したら、[OK] をクリックします。

ドキュメントがサイトとそのサブサイトで一貫したコンテンツを持つように、Word、Excel、または PowerPoint テンプレートをサイト コンテンツ タイプに関連付けます。

たとえば、従業員が毎週のタイムシートを作成するときに、標準の Excel テンプレートを使うようにする場合などです。テンプレートをタイムシート コンテンツ タイプに関連付けると、だれかがタイムシート コンテンツ タイプを使うたびに、適切なテンプレートが自動的にワークシートに読み込まれます。

ライブラリにタイムシート コンテンツ タイプを追加すると、ユーザーがさらに使いやすくなります。そうすることで、ユーザーは [新しいドキュメント] メニューで [タイムシート] をクリックするだけで正しいタイムシートを開くことができます。これを行う方法については、「リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する」を参照してください。

サイト コンテンツ タイプにテンプレートを関連付けるには、次の手順に従います。

  1. サイト コンテンツ タイプにテンプレートを関連付ける対象であるサイトに移動します。

  2. [設定] ボタン Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

  3. [Web デザイナー ギャラリー] で、[サイト コンテンツ タイプ] をクリックします。

  4. Word、Excel、または PowerPoint のテンプレートを関連付けることによって変更を加えるコンテンツ タイプの名前をクリックします。

  5. [設定] の [詳細設定] をクリックします。

  6. テンプレートの場所を入力します。

    • テンプレートがサイト上に格納されている場合は、[既存のドキュメント テンプレートの URL を入力する] をクリックし、使うテンプレートの URL を入力します。

    • ドキュメント テンプレートがローカル コンピューター上に格納されている場合、[新しいドキュメント テンプレートをアップロードする] をクリックし、[参照] をクリックします。 [ファイルの選択] ダイアログ ボックスで、使うファイルを探して選び、[開く] をクリックします。

      コンテンツ タイプの [詳細設定] ページ上の [テンプレートの追加] テキスト ボックス

  7. このコンテンツ タイプから継承するすべてのコンテンツ タイプをドキュメント テンプレートで更新する場合は、[このタイプを継承するすべてのコンテンツ タイプを更新する] で [はい] をクリックします。

  8. [OK] をクリックします。

コンテンツ タイプの列はメタデータを表します。 メタデータ要素を追加するには、新しい列を追加します。

たとえば、組織によっては、発注書について、アカウント番号、プロジェクト番号、プロジェクト管理者など、特定のメタデータを追跡する必要があります。発注書のコンテンツ タイプにこの情報の列を追加した場合、SharePoint により、ユーザーは作業の保存時に、この情報を入力するように求められます。また、リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する場合、ビューを定義して列を表示することができます。

注: コンテンツ タイプに列を追加するには、まずコンテンツ タイプを選んでください。 表示されるコンテンツ タイプを選ぶことができない場合は、サイトは親サイトからコンテンツ タイプを継承します。 コンテンツ タイプに列を追加するには、親サイトでそれを変更する必要があります。

  1. サイト コンテンツ タイプに列を追加する対象であるサイトに移動します。

  2. [設定] Office 365 の [設定] ボタン をクリックして、[サイトの設定] をクリックします。

  3. [Web デザイナー ギャラリー] で、[サイト コンテンツ タイプ] をクリックします。

  4. 列の追加先であるコンテンツ タイプの名前をクリックします。

  5. [] で、[サイト内の既存の列から追加] をクリックします。

  6. [列の選択] セクションの [列の選択元] の下で、列の親グループを選びます。

  7. [使用可能な列] の下で、必要な列の名前を選び、[追加] をクリックします。

  8. [リストおよびサイト コンテンツ タイプの更新] セクションで、[はい] または [いいえ] をクリックして、このサイト コンテンツ タイプから継承するすべてのコンテンツ タイプを更新するかどうかを決定します。

ドキュメント情報パネルでは、Word、Excel、および PowerPoint の Microsoft Office 2010 以降で使用できます。ドキュメント情報パネルには、これらのドキュメントのパネルで、ユーザーがメタデータ情報を入力する場所に InfoPath フォームが表示されます。

ドキュメント情報パネルには、ユーザーからメタデータを収集するためのテキスト ボックスがフォームに表示されます。

たとえば、販売担当者が、すべての販売の提案に会社の名前と電話番号を提示するようにしたいとします。 これには、"提案" コンテンツ タイプを作成し、ドキュメント情報パネルに会社の名前と電話番号を含めることができます。 ユーザーが提案ドキュメントを開いた時点で、必要な名前と電話番号を入力または更新します。 ユーザーがドキュメントを保存すると、SharePoint により、ドキュメント ライブラリの列として格納されているメタデータが自動的に更新されます。

コンテンツ タイプとメタデータの詳細については、「コンテンツ タイプにメタデータ列を追加する」を参照してください。

ドキュメント コンテンツ タイプのドキュメント情報パネルを設定するには、次の手順を実行します。

  1. サイト コンテンツ タイプを変更するサイトに移動します。

  2. [オプション] ボタン Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

  3. [Web デザイナー ギャラリー] で、[サイト コンテンツ タイプ] をクリックします。

  4. 変更するサイト コンテンツ タイプの名前を選びます。

    注: 表示されるコンテンツ タイプの名前がハイパーリンクではない場合、このサイトは別の (親) サイトからサイト コンテンツ タイプを継承しています。 サイト コンテンツ タイプを更新するには、親サイトに移動します。

  5. [設定] の [ドキュメント情報パネルの設定] をクリックします。

  6. [ドキュメント情報パネル テンプレート] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    • コンテンツ タイプに対して定義したメタデータ (列) を表示する既定のテンプレートを使うには、[Microsoft Office アプリケーションに既定のテンプレートを使用する] をクリックします。

    • 既存のカスタム テンプレートを使うには、[既存のカスタム テンプレートを使用する (URL、UNC、または URN)] をクリックし、テンプレートが格納されている場所のパスを入力します。

    • 既存のカスタム テンプレート (XSN) をアップロードするには、[使用する既存のカスタム テンプレート (XSN) をアップロードする] をクリックし、[参照] をクリックして、使うテンプレートを見つけます。

    • InfoPath でカスタム パネルを作成するには、[新しいカスタム テンプレートの作成] をクリックします。

      注: このオプションを選ぶと、InfoPath が起動して既定のテンプレートが表示されるので、これをカスタマイズしてカスタム パネルを作成できます。

  7. [常に表示] セクションで、このコンテンツ タイプのドキュメントで自動的に情報パネルを表示するかどうかを指定します。

  8. [OK] をクリックします。

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