サイト コレクションの記憶域の制限を管理する

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組織がSharePoint Onlineの間隔は、( SharePoint Online の制限を参照してください) ユーザー数に基づいています。Office 365 のグローバル管理者である場合できます追加でストレージを購入実行する場合。

既定では、 SharePoint記憶域が使用可能な中央プールからすべてのサイトを引くことができます。、グローバル管理者またはSharePoint管理者は、必要ありません記憶域を分割または使用に基づく領域の再割り当ています。すべては自動的に処理: 必要なものが必要なとき、最大 25 tb サイト コレクションあたりのサイトで使用します。以前に記憶域の制限を手動で設定を記憶域プールの使用をSharePointは 1 TB にすべての制限をリセットします。

記憶域の制限を自動的に管理する

  1. グローバル管理者または SharePoint 管理者として Office 365 にサインインします。

  2. 左上隅にあるアプリ起動ツールのアイコン Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン を選択して、[管理者] を選択し、Office 365 管理センターを開きます ([管理者] タイルが表示されない場合は、組織の Office 365 管理者の権限がありません)。

  3. 左のウィンドウで、[管理センター]、[SharePoint] の順に選択します。

  4. [設定] を選びます。

  5. [サイト コレクション記憶域の管理] で、[自動​​] を選びます。

    [サイト コレクションの管理] が強調された Office 365 SharePoint Online の設定画面
  6. [OK] をクリックします。

各サイト コレクションに割り当てられる記憶域を調整する場合は、記憶域の管理オプションを [手動] に設定して、個々のサイト コレクション記憶域の制限を指定できます。この設定を使う場合は、サイト コレクションが記憶域の制限に近づいたときに、自分と他のサイト コレクション管理者に通知できるよう、メール通知も設定することをお勧めします。

重要: 今すぐSharePoint Online記憶域がギガバイト (GB) で計算されます。詳しくは、どのように SharePoint 記憶域の計算を参照してください。

記憶域の制限を手動で管理する

  1. グローバル管理者または SharePoint 管理者として Office 365 にサインインします。

  2. 左上隅にあるアプリ起動ツールのアイコン Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン を選択して、[管理者] を選択し、Office 365 管理センターを開きます ([管理者] タイルが表示されない場合は、組織の Office 365 管理者の権限がありません)。

  3. 左のウィンドウで、[管理センター]、[SharePoint] の順に選択します。

  4. [設定] を選びます。

  5. [サイト コレクション記憶域の管理] で、[手動] を選びます。

  6. [OK] をクリックします。

記憶域の制限を設定する

  1. グローバル管理者または SharePoint 管理者として Office 365 にサインインします。

  2. 左上隅にあるアプリ起動ツールのアイコン Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン を選択して、[管理者] を選択し、Office 365 管理センターを開きます ([管理者] タイルが表示されない場合は、組織の Office 365 管理者の権限がありません)。

  3. 左のウィンドウで、[管理センター]、[SharePoint] の順に選択します。

  4. [サイト コレクション] タブで、一覧から 1 つまたは複数のサイト コレクションを選びます。

  5. [記憶域のクォータ] を選びます。[記憶域のクォータ] ボタンが有効になっていない場合は、下の一覧からクォータを設定するサイト コレクションを選びます。

    [記憶域のクォータ] ボタンが強調された [サイト コレクション] タブ
  6. [各サイト コレクションの記憶域のクォータを制限する] に、各サイト コレクションに割り当てる最大の容量をギガバイト (GB) 単位で入力します。

  7. チェック ボックスをオンにして、サイト コレクションが記憶域の制限値に近づいた場合にサイト コレクション管理者にメールが送信されるようにします。制限値に対して指定の割合に達するとメールによる通知が送信されるように、値を 1 から 100 までの数値で入力します。

    [記憶域のクォータの設定] ダイアログ ボックス

    ヒント: 新しく導入された記憶域の基準値を使って、メールで通知する割合を変更しなければならない場合があります。

  8. [保存] をクリックします。

記憶域の制限を手動で管理している場合は、定期的にサイトのパフォーマンスに影響がないかどうかを確認することを監視する必要があります。設定することも通知の電子メールをサイト コレクションが制限に達する前に、サイト コレクション管理者を通知することをお勧めします。組み込みの記憶域のクォータの警告メールは、指定した警告レベルに到達したサイト コレクションに毎週通常送信されます。サイト コレクション管理者多くの場合、記憶域クォータ警告がメールを受信遅すぎたします。たとえば、ディスク クォータの警告タイマー ジョブ (警告メールをトリガー) 毎週に予定されているし、警告が表示される各日曜日とメールを送信するサイト コレクションが月曜日警告のクォータの制限に達した場合は、サイト コレクションの管理者がメールの送受信、通知6 日間です。サイト コレクションの管理者が電子メール通知を受信する前に、このサイト コレクションに最大の記憶域の制限をアクセスできることはありません。読み取り専用と停止本番を設定するサイト コレクションがある可能性があります。

次のPowerShellスクリプトを使用するには、サイト コレクションを監視します。このスクリプト、データを抽出するには、作成、およびサイト コレクションの管理者に記憶域警告を送信します。

  1. 最新の SharePoint Online 管理シェルをダウンロードします

  2. Office 365 のグローバル管理者または SharePoint 管理者として SharePoint Online に接続します。その方法については、「Getting started with SharePoint Online Management Shell」 (SharePoint Online 管理シェルを開始する)を参照してください。

  3. 変数の宣言を次のテキストをコピーし、メモ帳などのテキスト エディターに貼り付けます。組織固有の入力値のすべてを設定する必要があります。ファイルを保存して、"GetEmailWarning.ps1"に変更します。

    注: 別のファイル名を使ってもかまいませんが、拡張子が .ps1 の ANSI でエンコードされたテキスト ファイルとしてファイルを保存する必要があります。

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. 各要素の意味:

    • <global or SharePoint admin account>では、Office 365 のグローバル管理者またはSharePoint管理者の役割をされているアカウントのユーザー名です。

    • <password>は、またはSharePointのグローバル管理者アカウントのパスワードです。

    • <SharePoint admin center URL>は、 SharePoint管理センターの URL です。

    • <local folder path>とは、ローカルに保存されたデータを格納するフォルダーのパスです。

    • <smtpserver> は、SMTP メール サーバーの名前です。

    • <sender email>は、グローバル管理者または SharePoint の管理者アカウントの警告メールの [差出人] の行に表示されます。

    • メールの警告を受信する管理者アカウントである<recipient email>します。

  5. SharePoint Online Management Shellで、スクリプト ファイルを保存したディレクトリに移動します。

    ./GetEmailWarning.ps1

    スクリプトが正常に完了すると、スクリプトの <Local folder path> 変数で指定した場所にテキスト ファイルが作成されます。

    注: スクリプトを実行できないというエラー メッセージが表示される場合は、実行ポリシーを変更する必要があります。詳しくは、実行ポリシーについて参照してください。

以前は、 SharePoint記憶域のメガバイト (MB) で計算します。今すぐフル整数のみを使用してギガバイト (GB) で計算されます。以前の記憶域のクォータを mb 単位で設定した場合、GB (1024 MB = 1 GB) に変換されとなります最も近い整数に切り捨てられます。され、4 GB を 5000 MB の値になります。サイト コレクションあたり 1 GB 以上を設定することができます。PowerShellを使用してSharePoint記憶域のクォータを設定すると、その値が 0 GB に変える 1 GB 未満の値を防ぐために最も近い整数 GB まで丸められます。

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関連項目

SharePoint Online の制限

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