サイト コレクションの監査設定を構成する

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SharePoint Server またはSharePoint Onlineの監査機能を使用して、サイトのコンテンツ タイプ、リスト、ライブラリ、リスト アイテム、およびライブラリ ファイルをサイト コレクション内のユーザーの操作を追跡できます。情報は、コンプライアンスとレコード管理など、多くのビジネス要件の重要なするにつれが完了したを把握します。

注: .Aspx などのページはいないSharePoint Server 2016を監査することはできませんが、ドキュメントと見なされます。

SharePoint Online

サイト コレクションの監査設定画面

SharePoint Server

[サイトの設定] ダイアログ ボックスで監査設定を構成する

監査ログのトリミング] セクションで、監査ログのサイズを管理し、リスト、ライブラリ、およびサイトドキュメントおよびアイテムのセクションで、監査するイベントを指定できます。アイテムは維持されます日の最大数を指定することもできます。既定では、月の最後にあるすべてのアイテムが削除されます。

注: 複数のユーザーがドキュメントを共同編集している場合、複数の作成者または編集者からの監査イベントは解釈しにくい場合があります。これが心配な場合、必要最小限のユーザーに編集権限を制限することを検討してください。

サイト コレクションの管理者として、特定のユーザーによって実行された操作の履歴や、特定の日付範囲に実行された操作の履歴を取得できます。たとえば、特定のドキュメントを編集したユーザーを特定したり、その操作がいつ行われたかを特定したりできます。

  1. 設定 Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

  2. サイト コレクションのルートにいない場合はサイト コレクションの管理] の [トップ レベルのサイトの設定] に移動します。

    注: 必要な権限がない場合、[サイト コレクションの管理] セクションは使用できません。

  3. [サイトの設定] ページで、サイト コレクションの管理] で [サイト コレクションの監査設定を選択します。

    [サイトの設定] ダイアログ ボックスでサイト コレクションの監査設定が選択されています。
  4. [監査設定の構成] ページで、[監査ログのトリミング] セクションで、設定このサイトの監査ログを自動的にトリミングですか?[はい]にします。

    注: SharePoint Onlineのこのサイトの監査ログを自動的にトリミングですか?既定で[はい]に設定されています。これは、管理者によって変更できません。

  5. 必要に応じて、監査ログ データを保持する日数を指定します。SharePoint Onlineが 1 ~ 90 日間の範囲、SharePoint Server には、制限はありません。

    注: 監査ログ データを保持するための既定の設定は、0 日です。つまり、別の保持期間を指定しないと、すべての監査ログ エントリが月の最後に削除されます。長期間の監査ログ エントリを保持するには、この設定を変更することができます。30 日を指定して監査ログ データ 9 月で作成した場合の例は、10 月の最後まで削除はありません。監査ログ データを保持するには、保存することも、監査ログ レポートを前に、監査ログのトリミングします。

  6. 監査ログをトリミングする前にすると、監査ログを保存するドキュメント ライブラリのレポートを指定することもできます。監査ログのトリミングした後、監査ログ レポートを使用して監査ログ データにアクセスする必要がある場合は、このオプションを設定します。

  7. [OK] を選択します。

  1. 設定を選択する >サイトの設定します。

  2. サイト コレクションのルートにいない場合はサイト コレクションの管理] の [トップ レベルのサイトの設定] に移動します。

    注: 必要な権限がない場合、[サイト コレクションの管理] セクションは使用できません。

  3. [サイトの設定] ページで、サイト コレクションの管理] で [サイト コレクションの監査設定を選択します。

    [サイトの設定] ダイアログ ボックスでサイト コレクションの監査設定が選択されています。
  4. 監査設定の構成] ページの [ドキュメントおよびアイテムおよびリスト、ライブラリ、およびサイトのセクションで、[監査するイベントを選択し、[、[ ok]をクリックします。

監査対象とするイベントは、監査のニーズよって決まります。たとえば、一般的に、法令のコンプライアンスを目的とする監査には、監査の必要があるイベントを指定する特定の要件があります。そのニーズを満たすために必要なイベントのみ監査することをお勧めします。不必要な監査を行うと、サイト コレクションのパフォーマンスやその他の側面に影響が及ぶ可能性があります。

注: 

  • SharePoint Online開く、またはドキュメントをダウンロードする、リスト内のアイテムを表示またはアイテムのプロパティを表示するイベントは使用できません。

  • SharePoint Server 2013 では、本当に必要な場合は、開く、またはドキュメントをダウンロードする、リスト内のアイテムを表示またはアイテムのプロパティを表示するイベントのみを選択することをお勧めします。このオプションは、パフォーマンスが低下する可能性のある、イベントの数が多いと、サイト コレクションの他の側面を生成する可能性があります。

監査の対象として選択したイベントは、Microsoft Excel 2013 ベースの監査レポートに記録されます。この監査レポートは、[監査レポート] ページから利用できます。また、指定した日付範囲内で実行されたイベント、サイト コレクションの特定の領域で実行されたイベント、または個々のユーザーによって実行されたイベントを含むカスタム レポートを作成することもできます。記録されたイベントは削除することはできませんが、サイト コレクション管理者は、監査ログからアイテムを削除したり、監査ログ データの自動トリミングを構成したりできます。

監査ログには、監査の対象として選択されたイベントに関する次の情報が取得されます。

  • イベントが発生したサイト

  • アイテム ID、種類、名前、および場所

  • イベントに関連付けられたユーザー ID

  • イベントの種類、日付、時刻、およびソース

  • アイテムに対して実行されたアクション

次に示すのは、[削除] 監査ログ レポートのデータの例です。このレポートでは、サイト コレクションのデータを削除および復元したユーザーを識別できます。Excel の機能を使用して、データのフィルター選択、並べ替え、および分析を行うことができます。

[削除] 監査ログ レポートのレポート データ

サイト コレクションに対して監査の対象とするイベント (削除、復元など) を選択すると、サイト コレクション内のすべてのアイテムが、イベントが発生するたびに監査されます。監査を実行すると、大量の監査イベントが生成され、その結果として大量の監査ログが生成される可能性があります。その結果、ハード ドライブの領域が消費され、サイト コレクションのパフォーマンスやその他の側面に影響が及ぶ可能性があります。

重要: 監査ログによってハード ドライブの領域が消費されたり、サイト コレクションのパフォーマンスが低下する状況を回避するために、広範な監査が実行されるサイト コレクションに対して監査ログのトリミング機能を有効にすることをお勧めします。

監査ログ レポートのサイズを管理するには、自動的にトリミングを行うように構成できます。このとき、オプションで、データのトリミングの前に現在の監査ログ データをドキュメント ライブラリにアーカイブすることもできます。監査ログのトリミングのスケジュールは、サーバー管理者がサーバーの全体管理を使って構成します。既定では月末が選択されます。

監査ログ レポートを表示するには、次の操作を行います。

  1. 設定 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

    注: [サイト コレクションの管理] セクションは、必要な権限 (既定のサイト コレクションの管理者グループのメンバーになっているなど) がないと使えません。

  2. サイト コレクションの管理] セクションで、監査ログ レポートをクリックします。

  3. [監査レポートの表示] ページで、削除など、必要なレポートを選択します。

  4. レポートを保存し、[ OK] をクリックするまで、URL または参照を入力します。

  5. [操作は正常に完了しました] ページで、ここをクリックすると、レポートを表示する] をクリックします。エラーが発生した場合は、監査ログが有効になっているかを表示するデータがないためにある可能性があります。

    注: 

    • At 最小限の Excel 2013 のバージョンをインストールして、ここをクリックしてレポートを表示する] をクリックして監査ログ レポートを表示する必要があります。

    • または、ライブラリ、ブラウザーでドキュメントを開くが有効な場合は、監査ログ レポートを保存するライブラリには、監査ログ レポートをポイントし、下向き矢印をクリックして、[ブラウザーで表示] をクリックしてに移動します。

レポートが表示されたら、Excel の標準の機能を使って、レポートのデータを絞り込んで目的の情報を抽出できます。たとえば、次のような方法を使って、ログ データを分析したり表示したりできます。

  • 監査ログ レポートをフィルター処理して特定のサイトのデータを抽出する。

  • 監査ログ レポートをフィルター処理して特定の期間のデータを抽出する。

  • 監査ログ レポートのデータを並べ替える。

  • コンテンツを更新したユーザーを特定する。

  • 削除されたが復元されていないコンテンツを特定する。

  • アイテムの権限に加えられた変更を表示する。

ご意見をお待ちしています。

更新された 2017 年 7 月 19日

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