サイト コレクションの監査設定を構成する

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SharePoint Server またはSharePoint Onlineの監査機能を使用して、サイトのコンテンツ タイプ、リスト、ライブラリ、リスト アイテム、およびライブラリ ファイルをサイト コレクション内のユーザーの操作を追跡できます。 だれがどの情報に対してどのような操作を行ったかを知ることは、法令のコンプライアンスやレコード管理など、多くのビジネス要件にとって非常に重要です。

注: .Aspx などのページはいない SharePoint サーバー 2019 または 2016 で、監査することができないように、ドキュメントと見なされます。

SharePoint Online と SharePoint Server 2019

サイト コレクションの監査設定画面

SharePoint サーバー 2016 と 2013

[サイトの設定] ダイアログ ボックスで監査設定を構成する

監査ログのトリミング] セクションで、監査ログのサイズを管理し、リスト、ライブラリ、およびサイトドキュメントおよびアイテムのセクションで、監査するイベントを指定できます。 またアイテムを保持する最大日数も指定できます。 既定では、すべてのアイテムが月末に削除されます。

注: 複数のユーザーがドキュメントを共同編集している場合、複数の作成者または編集者からの監査イベントは解釈しにくい場合があります。 これが心配な場合、必要最小限のユーザーに編集権限を制限することを検討してください。

サイト コレクションの管理者として、特定のユーザーによって実行された操作の履歴や、特定の日付範囲に実行された操作の履歴を取得できます。 たとえば、特定のドキュメントを編集したユーザーを特定したり、その操作がいつ行われたかを特定したりできます。

  1. [設定] Office 365 の [設定] ボタン をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。 サイトの設定] が表示されない場合は、サイトの情報をクリックし、[サイトの設定をすべて表示] をクリックします。 一部のページは、サイト コンテンツ]、[サイトの設定を選択する必要があります。

  2. 現在の位置がサイト コレクションのルートではない場合は、[サイト コレクションの管理] の [トップ レベルのサイト設定に移動] を選びます。

    注: 必要な権限がない場合、[サイト コレクションの管理] セクションは使用できません。

  3. [サイトの設定] ページで、[サイト コレクションの管理] の [サイト コレクションの監査設定] を選びます。

    [サイトの設定] ダイアログ ボックスでサイト コレクションの監査設定が選択されています。
  4. [監査設定の構成] ページで、[監査ログのトリミング] セクションの [このサイトの監査ログを自動的にトリミングする] を [はい] に設定します。

    注: SharePoint Onlineのこのサイトの監査ログを自動的にトリミングですか?既定で[はい]に設定されています。 これは、管理者によって変更できません。

  5. 必要に応じて、監査ログ データを保持する日数を指定します。 SharePoint Onlineが 1 ~ 90 日間の範囲、SharePoint Server 制限はありません。

    注: 監査ログ データ保持期間の既定の設定は 0 日です。 つまり、これ以外の保持期間が指定されていない場合は、監査ログのすべてのデータが月末に削除されます。 この設定を変更すると、監査ログのデータを長期間保持することができます。 30 日を指定して監査ログ データ 9 月で作成した場合の例は、10 月の最後まで削除はありません。 監査ログ データを保持するには他にも、監査ログのトリミング前にデータを監査ログ レポートに保存するという方法があります。

  6. 監査ログをトリミングする前にすると、監査ログを保存するドキュメント ライブラリのレポートを指定することもできます。 このオプションは、監査ログがトリミングされた後に、監査ログ レポートを使って監査ログ データにアクセスする必要がある場合に設定します。

  7. [OK] をクリックします。

  1. [設定]、[サイトの設定] の順に選びます。 サイトの設定] が表示されない場合は、サイトの情報をクリックし、[サイトの設定をすべて表示] をクリックします。 一部のページは、サイト コンテンツ]、[サイトの設定を選択する必要があります。

  2. 現在の位置がサイト コレクションのルートではない場合は、[サイト コレクションの管理] の [トップ レベルのサイト設定に移動] を選びます。

    注: [サイト コレクションの管理] セクションは、必要な権限があるない場合に使用することはできません。 既定のサイト コレクションの管理者グループまたはファーム管理者のメンバーである必要があります。

  3. [サイトの設定] ページで、[サイト コレクションの管理] の [サイト コレクションの監査設定] を選びます。

    [サイトの設定] ダイアログ ボックスでサイト コレクションの監査設定が選択されています。
  4. [監査設定の構成] ページの [ドキュメント、アイテム] セクションと [リスト、ライブラリ、サイト] セクションで、監査の対象とするイベントを選び、[OK] を選びます。

監査対象とするイベントは、監査のニーズよって決まります。 たとえば、一般的に、法令のコンプライアンスを目的とする監査には、監査の必要があるイベントを指定する特定の要件があります。 そのニーズを満たすために必要なイベントのみ監査することをお勧めします。 不必要な監査を行うと、サイト コレクションのパフォーマンスやその他の側面に影響が及ぶ可能性があります。

注: 

  • SharePoint Online の場合、[ドキュメントを開く、ドキュメントのダウンロード、リスト内のアイテムの表示、アイテムのプロパティの表示] は使用できません。

  • SharePoint Server 2013 では、必要な場合にのみ [ドキュメントを開く、ドキュメントのダウンロード、リスト内のアイテムの表示、アイテムのプロパティの表示] を選ぶことをお勧めします。 このオプションを選ぶと、大量のイベントが生成され、その結果サイト コレクションのパフォーマンスが低下したり、その他の側面に影響が及んだりする可能性があります。

監査するイベントは、Microsoft Excel 2013 に基づいており、監査レポート] ページで使用可能な監査レポートでキャプチャされます。 サイト コレクションの特定の範囲内で、指定した日付の範囲にこれらのイベントの数値を含むまたは個々 のユーザーにフィルター処理するカスタム レポートを作成することもできます。 ログオンしているが、サイト コレクションの管理者は監査ログからアイテムを削除して、監査ログ データの自動トリミングを構成するときにイベントを変更することはできません。

監査ログには、監査の対象として選択されたイベントに関する次の情報が取得されます。

  • イベントが発生したサイト

  • アイテム ID、種類、名前、および場所

  • イベントに関連付けられたユーザー ID

  • イベントの種類、日付、時刻、およびソース

  • アイテムに対して実行されたアクション

次に示すのは、[削除] 監査ログ レポートのデータの例です。 このレポートでは、サイト コレクションのデータを削除および復元したユーザーを識別できます。 Excel の機能を使用して、データのフィルター選択、並べ替え、および分析を行うことができます。

[削除] 監査ログ レポートのレポート データ

サイト コレクションに対して監査の対象とするイベント (削除、復元など) を選択すると、サイト コレクション内のすべてのアイテムが、イベントが発生するたびに監査されます。 監査を実行すると、大量の監査イベントが生成され、その結果として大量の監査ログが生成される可能性があります。 その結果、ハード ドライブの領域が消費され、サイト コレクションのパフォーマンスやその他の側面に影響が及ぶ可能性があります。

重要: 監査ログによってハード ドライブの領域が消費されたり、サイト コレクションのパフォーマンスが低下する状況を回避するために、広範な監査が実行されるサイト コレクションに対して監査ログのトリミング機能を有効にすることをお勧めします。

監査ログ レポートのサイズを管理するを自動的にトリミングし、必要に応じて、データをトリミングする前にドキュメント ライブラリでは、現在の監査ログ データをアーカイブするようを構成することができます。 サーバーの全体管理では、サーバー管理者監査ログのトリミングのスケジュールを構成します。 既定では、月の最後です。

監査ログ レポートを表示するには、次の操作を行います。

  1. 設定 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。 サイトの設定] が表示されない場合は、サイトの情報をクリックし、[サイトの設定をすべて表示] をクリックします。 一部のページは、サイト コンテンツ]、[サイトの設定を選択する必要があります。

    注: [サイト コレクションの管理] セクションは、必要な権限があるない場合に使用することはできません。 既定のサイト コレクションの管理者グループまたはファーム管理者のメンバーである必要があります。

  2. [サイト コレクションの管理] セクションの [監査ログ レポート] をクリックします。

  3. [監査レポートの表示] ページで、[削除] などの表示するレポートを選択します。

  4. URL を入力するか、または [参照] をクリックしてレポートを保存するライブラリを選択し、[OK] をクリックします。

  5. [操作が正常に完了しました] ページで、[レポートを表示するには、ここをクリックします] をクリックします。 エラーが発生する場合は、監査ログが有効になっていないか、または表示するデータがない可能性があります。

    注: 

    • [レポートを表示するには、ここをクリックします] をクリックして監査ログ レポートを表示するには、Excel バージョン 2013 以降がインストールされている必要があります。

    • ドキュメントをブラウザーで開く機能がライブラリで有効になっている場合は、ブラウザーでレポートを表示することもできます。その場合は、監査ログ レポートを保存したライブラリに移動して、その監査ログ レポートをポイントし、下矢印をクリックして [ブラウザーで表示] をクリックします。

レポートが表示されたら、Excel の標準の機能を使って、レポートのデータを絞り込んで目的の情報を抽出できます。 たとえば、次のような方法を使って、ログ データを分析したり表示したりできます。

  • 監査ログ レポートをフィルター処理して特定のサイトのデータを抽出する。

  • 監査ログ レポートをフィルター処理して特定の期間のデータを抽出する。

  • 監査ログ レポートのデータを並べ替える。

  • コンテンツを更新したユーザーを特定する。

  • 削除されたが復元されていないコンテンツを特定する。

  • アイテムの権限に加えられた変更を表示する。

ご意見をお待ちしています。

更新された 2019 年 1 月 3日]

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