サイト コレクションの機能を有効または無効にする

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SharePoint Onlineを使用すると、ユーザーが利用できるようにする必要があるオンラインの支援コレクションに、ワークフローを使っているすべてを特定するサイトコレクション機能を有効または無効にすることができます。ほとんどのサイトコレクション機能は既定で無効になっていますが、簡単に変更することができます。

サイトコレクション機能を有効または無効にするには

  1. [設定  設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。[サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] をクリックし、[すべてのサイト設定の表示] をクリックします。一部のページでは、サイトのコンテンツを選択し、[サイトの設定] を選ぶ必要がある場合があります。

  2. [サイトコレクションの管理] 見出しの下にある [サイトコレクションの機能] をクリックします。

    [設定] の [サイトコレクションの管理] メニューで選択されたサイトコレクション機能

    注: サイトは、外観とナビゲーションで大幅に変更できます。このオプションを [サイトの設定] で使用できない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. 有効または無効にする各サイトコレクション機能について、次のいずれかの操作を行います。

    • サイト コレクション機能を有効にするには、[アクティブ化] をクリックします。

    • サイト コレクション機能を無効にするには、[非アクティブ化] をクリックします。

    SharePoint 用にアクティブにすることができる theSite コレクション機能のサンプル

場合によっては、サイト コレクション機能を実行する前に、アプリケーションやサービスをインストールまたは有効化することが必要です。 次の表に、機能やサービスの依存関係がある機能の一覧を示します。

機能名

説明

関連する機能またはサービス

廃棄承認のワークフロー

期限切れのドキュメントを保持するか削除するかをユーザーが決定できるようにすることで、ドキュメントの期限切れと保持を管理します。

この機能を実行するには、ワークフロー機能がアクティブになっている必要があります。 ワークフローは、サイト コレクション機能のページの最後の項目です。

Document ID Service

サイト コレクション内のドキュメントに、固有のドキュメント ID を割り当てます。この ID を使うと、アイテムの現在の場所に関係なくそのアイテムを取得することができ、情報の管理や追跡に役立ちます。

ドキュメント ID Web パーツを有効にします。サイトコレクション内の任意のサイトを参照し、[サイトの設定]、[ページの編集]、[挿入]、[ web パーツ] の順にクリックして、利用可能な Web パーツのリストを見つけることができます。

制限付きアクセスのユーザーのアクセス許可ロックダウン モード

これが有効になると、"制限付きアクセス" が指定されたユーザーのアクセス許可 (匿名ユーザーなど) のレベルが下がり、アイテムのプロパティやリスト ビューを含む [アプリケーション] ページへのアクセスが阻止されます。さらに、ドキュメント、フォルダー、またはライブラリに独自の権限が指定されている場合、これらのユーザーは次を実行することができなくなります。

  • ドラッグ アンド ドロップ機能を使ってドキュメントをアップロードする

  • 関連フォルダーを参照する

  • 共有機能を使う

  • Outlook に接続されている予定表リストから予定表イベントを作成する

  • Office クライアントでドキュメントを開く

  • ドキュメントやフォルダーで、一部の吹き出し機能が思いどおりに表示されない

なし

Project Server 承認コンテンツ タイプ

Project Server の承認ワークフローで使われます。

少なくとも Project Server 2013、2016、または2019が必要です。

Project Web App リボン

Project Web App ページのリボン コントロールを有効にします。

少なくとも Project Server 2013、2016、または2019が必要です。

Project Application Service が必要

Project Web App の設定

Project Web App Project Management (PMO) の設定を有効にします。

少なくとも Project Server 2013、2016、または2019が必要です。

Project Application Service が必要

サンプル提案

Project Server のサンプル ワークフローを追加します。

少なくとも Project Server 2013、2016、または2019が必要です。

Project Application Service が必要

検索エンジン サイト マップ

定期的に SharePoint パブリック web サイトのすべての有効な url を含む検索エンジンのサイトマップを自動的に生成します。この機能を使用して、検索エンジンの最適化を改善します。

匿名アクセスの有効化が必要です。 公開 Web サイト オンラインを作成すると、匿名アクセスは自動的に有効になります。

Search Server の Web パーツとテンプレート

次の Search Server Web パーツが有効になります。

  • 高度な検索のボックス

  • 中国語のデュアル検索

  • ひとの絞り込みパネル

  • ひとの検索ボックス

  • ひとの検索の主要結果

  • 関連するクエリ

  • 検索結果の絞り込みパネル

  • 検索操作リンク

  • 検索のおすすめコンテンツ

  • 検索の統計

  • フェデレーション検索結果

  • 上位フェデレーション検索結果

サイト コレクションの任意のサイトを参照して、[編集]、[挿入]、[Web パーツ] の順にクリックすると、使用可能な Web パーツの一覧が表示されます。

SharePoint Server Enterprise サイト コレクション機能

次のサービスを有効にします。

  • InfoPath Forms Services

  • Visio Services

  • Access Services

SharePoint Server Enterprise ライセンスを含むサブスクリプションにのみ適用されます。 持っているライセンスを確認するには (グローバル管理者である必要があります)、[管理者]、[ライセンス]、[ライセンス] の順に移動します。

SharePoint Server Standard サイト コレクション機能

次のサービスを有効にします。

  • User Profile Service

  • Search Service

SharePoint Server Standard ライセンスを含むサブスクリプションにのみ適用されます。 持っているライセンスを確認するには (グローバル管理者である必要があります)、[管理者]、[ライセンス]、[ライセンス] の順に移動します。

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