サイト コレクションにカスタムのヘルプを追加する

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サイト コレクションの管理者は、特定のサイト コレクションに固有の新しいヘルプを作成できます。

この記事の内容

サイトのヘルプの要素

ユーザー設定のヘルプに 6 つの手順

新しいサイト コレクション ヘルプ] ライブラリを作成します。

新しいヘルプ コレクション フォルダーを作成します。

ヘルプ カテゴリを作成します。

画像を含むヘルプ記事を作成します。

ヘルプ記事をヘルプ コレクションに追加します。

サイト コレクションに新しいヘルプ コレクションを表示します。

サイトのヘルプの要素

[ヘルプ] アイコンをクリックすると、サイトでヘルプを開くことができます。ヘルプを開くと、ヘルプ ビューアーが表示され、ユーザーが検索または参照によって必要な情報を見つけられるように、目次と検索ボックスが表示されます。

サイト コレクションの管理者は、サイト コレクションのカスタム ヘルプ コンテンツを作成して展開し、各サイト コレクションに表示するヘルプ コンテンツを決定できます。

ヘルプは、ヘルプ コレクションに保存されます。ヘルプ コレクションは、HTML ファイル、画像、およびその他のリソースを 1 つの製品または機能に適用される CSS、JS ファイルなどのコレクションです。

サイト コレクション固有のヘルプ コレクションは、サイト コレクションのトップレベルのサイトに格納されます。

カスタムのヘルプを作成する 6 つの手順

サイト コレクションに新しいヘルプを追加するために必要な手順

  1. 新しい [サイト コレクション ヘルプ] ライブラリを作成します。

  2. 新しい [ヘルプ コレクション] フォルダーを作成します。

  3. ヘルプのカテゴリ、つまり目次の見出しを作成します。

  4. 記事とメディアを作成してアップロードします。

  5. ヘルプ記事をヘルプ コレクションに追加します。

  6. サイト コレクションに新しいヘルプ コレクションを表示します。

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新しい [サイト コレクション ヘルプ] ライブラリを作成する

手順 1.「新しい [サイト コレクション ヘルプ] ライブラリを作成する」を完了するには、まず [サイト コレクションの機能] ページでユーザー設定のサイト コレクション ヘルプ機能をオンにする必要があります。

ユーザー設定のサイト コレクション ヘルプ機能をオンにするには

  1. [サイトの操作] メニューの [サイトの設定] をクリックします。

  2. [サイト コレクションの管理] で、[サイト コレクションの機能] をクリックします。[サイト コレクションの機能] ページが表示されます。

  3. [ユーザー設定のサイト コレクション ヘルプ] で、[アクティブ化] をクリックします。

[ユーザー設定のサイト コレクション ヘルプ] をオンにすると、SharePoint ではサイト コレクションのトップレベルのサイトに新しいライブラリが作成されます。新しいライブラリは、サイト コレクション ヘルプと呼ばれます。

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新しい [ヘルプ コレクション] フォルダーを作成する

  1. サイト コレクションのトップ レベルのサイトで、[すべてのサイト コンテンツ] をクリックし、[サイト コレクション ヘルプ] ライブラリをクリックします。

  2. リボンの [ドキュメント] タブをクリックして、[新しいドキュメント] の横にある矢印をクリックし、[ヘルプ コレクション] をクリックして、新しい [ヘルプ コレクション] フォルダーを作成します。

  3. ヘルプ コレクションのフィールドに入力します。

名:   フォルダーの内部の名前を入力します。(この名前は一意である必要がありますが、ユーザーが表示されません)。

タイトル:   ヘルプ コレクションに表示されるタイトルを入力します。

ロケール ID:    このヘルプ コレクションには、次の言語を指定する (たとえば、 1033はヘルプ コレクションでは英語されます)。

製品:   このヘルプ コレクションの id を入力します。

ヒント: 複数の言語で同じヘルプ コレクションを作成することができます。同じ製品値ではなく、別のロケール ID だけで別のヘルプ コレクションを作成します。

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ヘルプ カテゴリを作成する

ヘルプ カテゴリは、閲覧者に目次を表示するために、件名でグループ化されたヘルプ記事が格納される名前付きのフォルダーです。

  1. サイト コレクションのトップ レベルのサイトで、[すべてのサイト コンテンツ] をクリックし、[サイト コレクション ヘルプ] ライブラリをクリックします。

  2. ヘルプ カテゴリを追加する [ヘルプ コレクション] フォルダーを参照します。

  3. リボンの [ドキュメント] タブをクリックして、[新しいドキュメント] の横にある矢印をクリックし、[ヘルプ カテゴリ] をクリックして、新しい [ヘルプ カテゴリ] フォルダーを作成します。

  4. ヘルプ カテゴリのフィールドに入力します。

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画像を含むヘルプ記事を作成する

ヘルプ記事とは、ヘルプ記事として表示される HTML ファイルのことです。ヘルプ記事は、UTF-8 エンコードを使用した HTML ファイルである必要があります。任意の HTML オーサリング ツールを使用できますが、この例では Microsoft Office Word を使用します。

  1. ヘルプ記事に含める画像を、ヘルプ ライブラリで作成した適切なカテゴリにアップロードしてチェックインします。

  2. 新しい Word 文書を開き、ヘルプ記事に表示するテキストを入力します。

  3. ヘルプ ライブラリで、アップロードした画像に移動します。画像を右クリックし、[ショートカットのコピー] をクリックします。

  4. Word の [挿入] タブで [] をクリックします。

  5. 画像の URL を [ファイル名] フィールドに貼り付けます。

  6. [挿入] の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[ファイルにリンク] をクリックします。

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ヘルプ コレクションにヘルプ記事を追加する

  1. Word の [ファイル] メニューをクリックします。

  2. [ヘルプ] の [オプション] をクリックし、[詳細設定] をクリックします。

  3. ページの下部にスクロールし、[Web オプション] をクリックします。

  4. [エンコード] タブの [このドキュメントを保存する形式] で [Unicode (UTF-8)] をクリックします。

  5. Word 文書を Web ページとして保存します。Web ページとして保存するには、[ファイル] タブをクリックして [名前を付けて保存] をクリックし、文書名を入力し、[ファイルの種類] ボックスの一覧で [Web ページ] をクリックします。

  6. ヘルプ ライブラリで作成した適切なカテゴリにヘルプ記事をアップロードします。

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サイト コレクションに新しいヘルプ コレクションを表示する

  1. [サイトの操作] メニューの [サイトの設定] をクリックします。

  2. [サイト コレクションの管理] の [ヘルプの設定] をクリックします。

  3. 新しいヘルプ コレクションのチェック ボックスをオンにします。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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