サイト コレクションおよびサイトの構造を計画する

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Web サイトの目標と目的の特定は、Web サイトを開発する場合に考慮する必要がある重要な要素です。綿密な計画を立てることにより、Web サイトの使用と管理をより簡単に行えるようになります。

この記事の内容

サイトを使用するユーザーを決定します。

サイトのコンテンツを決定します。

ナビゲーション構造を計画します。

サイトおよびサイト コンテンツへのアクセスを確認します。

サイトの利用者を特定する

どのようなサイトを作成するかは、サイトの意図するスコープおよび使い方によって決まります。チームが取り組むプロジェクトごとに個別のサイトを作成できます。たとえば、組織全体用のトップレベル Web サイトを作成し、その下に各チーム用の個別のサイトを作成できます。

サイト コレクション、サイト、およびサブサイト

トップレベル Web サイトとサブサイトを使用して、サイトのコンテンツを、明確に区別された個別管理可能な複数のサイトに分割できます。トップレベル Web サイトは複数のサブサイトを持つことができ、サブサイト自体も複数のサブサイトを持つことができます。サブサイトのレベル数に制限はありません。トップレベル Web サイトとそのすべてのサブサイトを合わせた全体の構造をサイト コレクションと呼びます。

この階層構造を使用すると、チーム全体用のメインの作業サイトに加えて、個々の作業サイトおよび関連プロジェクト用の共有サイトを作成できます。トップレベル Web サイトとサブサイトでは、サイトの機能および設定について異なるレベルの制御が可能です。

サイト コレクションの管理者とサイト名 Owners グループ

サイト コレクションの管理者は、サイト コレクション内のすべてのサイトに対してすべての権限を持っています。サイト コレクションのトップレベル Web サイトのサイト名 Owners グループのメンバは、トップレベル Web サイトとトップレベル Web サイトの権限を継承するその下のすべてのサブサイトの両方の設定および機能を制御できます。たとえば、サイト コレクションの管理者とトップレベル Web サイトのサイト名 Owners グループのメンバは、次の操作を行うことができます。

  • ユーザー、グループ、および権限の管理

  • 使用状況の統計の表示

  • 地域の設定の変更

  • Web パーツおよびテンプレート ギャラリーの管理

  • 通知の管理

  • サイトの名前、説明、テーマ、およびホーム ページ編成の変更

  • トップレベル Web サイトおよびすべてのサブサイトの設定 (地域設定など) の構成

  • トップレベル Web サイトおよびすべてのサブサイトの電子メール設定の更新 (電子メール設定が SharePoint サーバーの全体管理で有効になっている場合)

  • トップレベル Web サイトおよびすべてのサブサイトの Web パーツ設定の構成

ただし、サブサイトで固有の権限を使用している場合、トップレベル Web サイトのサイト名 Owners グループのメンバは、そのサイトに対して上記の操作を行うことはできません。一方、サイト コレクションの管理者は、サブサイトで固有の権限を使用しているかどうかにかかわらず、常にすべてのサブサイトでこれらの操作を実行できます。

サブサイトのサイト名 Owners グループのメンバは、そのサブサイトおよびそのサブサイトの権限を継承するその下のすべてのサブサイトについてのみ、設定および機能を制御できます。たとえば、サブサイトの管理者は次の操作を行うことができます。

  • ユーザーおよびグループの追加、削除、または変更 (固有の権限が設定されている場合)

  • 使用状況の統計の表示

  • 地域の設定の変更

  • Web パーツおよびテンプレート ギャラリーの管理

  • 通知の管理

  • サイトの名前、説明、テーマ、およびホーム ページ編成の変更

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サイトのコンテンツを決定する

Windows SharePoint Services には、プロジェクトのスケジュール、重要なイベント、お知らせなどの情報を、電子メールでやり取りする代わりに 1 か所に投稿して共有できる場所が用意されています。

ワークスペース サイト

ワークスペースは、ユーザーが作成できる特殊な Web サイトです。このサイトの共同作業ツールおよびサービスを使用すると、チーム メンバは、ドキュメント上で共同作業を行ったり、会議に関連するリソースを共有したりすることができます。ワークスペースには、関連ドキュメント、チーム メンバ、リンクなどの情報のリストを含めることができます。

Windows SharePoint Services では、次のワークスペース サイトを作成できます。

ワークスペース サイト

説明

ドキュメント ワークスペース

このテンプレートを使用すると、チーム メンバがドキュメント上で共同作業を行うためのサイトを作成できます。このテンプレートには、主となるドキュメントとその補助ファイルを保管するためのドキュメント ライブラリ、作業アイテムを割り当てるためのタスク リスト、およびドキュメントに関連するリソースのリンク リストが含まれます。

一般的な会議ワークスペース

このテンプレートを使用すると、会議を計画、整理、および把握するためのすべての基本的な機能を備えたサイトを作成できます。このテンプレートには、会議の趣旨、出席者、議題、およびドキュメント ライブラリの各リストが含まれます。

空の会議ワークスペース

このテンプレートを使用すると、要件に応じてカスタマイズ可能な空の会議ワークスペース サイトを作成できます。

意思決定の会議ワークスペース

このテンプレートを使用すると、関連ドキュメントをレビューし、決定事項を記録するための会議ワークスペースを作成できます。このテンプレートには、会議の趣旨、出席者、議題、ドキュメント ライブラリ、タスク、および決定事項の各リストが含まれます。

イベントの会議ワークスペース

このテンプレートを使用すると、ディスカッション掲示板や、イベントの写真を投稿する画像ライブラリを備えた、行事を計画する際に役立つサイトを作成できます。このテンプレートには、出席者、案内、イメージ/ロゴ、持っていく物、ディスカッション、および画像ライブラリの各リストおよび Web パーツが含まれます。

複数ページの会議ワークスペース

このテンプレートを使用すると、複数のページを含む会議を計画、整理、および把握するためのすべての基本的な機能を備えたサイトを作成できます。このテンプレートには、会議の趣旨、出席者、および議題の各リストと、要件に応じてカスタマイズ可能な 2 つの空白ページが含まれます。

その他のサイト テンプレート

Windows SharePoint Services には、新しいサイトを作成する際に使用できる次の共同作業テンプレートが用意されています。

サイト テンプレート

説明

チーム サイト

このテンプレートを使用すると、チームが情報を作成、整理、および共有するためのサイトを作成できます。このテンプレートには、ドキュメント ライブラリ以外に、お知らせ、予定表、連絡先、リンクなどの基本リストが含まれます。

空のサイト

このテンプレートを使用すると、空白のホーム ページを含む Web サイトを作成できます。この Web サイトは、Web ブラウザまたは Windows SharePoint Services 互換の Web デザイン プログラムを使用して対話リストやその他の機能を追加することにより、カスタマイズできます。

wiki サイト

このテンプレートを使用すると、Web ページの追加、編集、およびリンクをユーザーがすばやく簡単に行えるサイトを作成することができます。

ブログ

このテンプレートを使用すると、情報を投稿し、他のユーザーがそれにコメントできるようにするためのサイトを作成できます。

カスタマイズした内容をテンプレートとして保存する

既存のサイトまたはリストは、カスタム テンプレートとして保存できます。カスタム テンプレートは、一連の変更をパッケージ化して既存のサイトと新しいサイトおよびリストで利用できる方法です。すべてのカスタム テンプレートは、サイト定義に基づいています。サイト コレクション内のすべてのサイトで使用するためのライブラリには、Web パーツ、リスト テンプレート、およびサイト テンプレートを保存できます。カスタム テンプレートをサイトのテンプレート ギャラリーおよびリスト テンプレート ギャラリーのページ間で利用可能なに行われます。

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ナビゲーション構造を計画する

ナビゲーションは、ユーザーがサイト上の主要なセクションやページへのアクセスに使用するリンクで構成されます。使用できるサイト ナビゲーション用の要素を次に示します。

サイト ナビゲーション用の要素

説明

すべてのサイト コンテンツの表示

このナビゲーション用の要素は、ページの左側のサイド リンク バーのすぐ上にリンクとして表示されます。このリンクをカスタマイズしたり無効にしたりすることはできません。このリンクをクリックすると、[すべてのサイト コンテンツ] ページが表示されます。このページには、サイトのすべてのリスト、ライブラリ、ディスカッション掲示板、アンケート、およびごみ箱へのリンクが一覧で表示されます。

サイド リンク バー

これはカスタマイズ可能なナビゲーション用の要素です。ここには、セクションの見出しとサイトの他の領域へのリンクが表示されます。既定では、サイド リンク バーは、ほとんどのページで [すべてのサイト コンテンツの表示] リンクのすぐ下に表示されます。

ツリー ビュー

このナビゲーション用の要素は、Windows エクスプローラと外観が似ています。ツリーの各分岐には他のオブジェクトが含まれ、分岐を展開することによってそれらのオブジェクトを表示できます。ツリー ビューは、構成することはできず、既定では表示されません。ツリー ビューが表示される場合は、サイド リンク バーのすぐ下に表示されます。

トップ リンク バー

これはカスタマイズ可能なナビゲーション用の要素です。サイトのすべてのページの上部に、1 つ以上のハイパーリンク タブとして表示されます。

コンテンツの階層リンク

このナビゲーション用の要素は、現在表示しているサイトの階層をすばやく移動するために使用できる一連のハイパーリンクを提供します。サイトのホーム ページを表示している場合、この階層リンクは表示されません。ただし、サイトの階層を下に移動すると、移動したページの名前の上にこの階層リンクが表示されます。

グローバル階層リンク バー

このナビゲーション用の要素は、サイト コレクション内の他のサイトに移動するために使用できるハイパーリンクを提供します。この階層リンクは常に表示されます。表示される場所は、ページの左上隅のサイト名の上です。

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サイトおよびサイトのコンテンツへのアクセスを決定する

Web サイトをセットアップするへのアクセス権を持つユーザーを指定する必要があります。一般的なインターネット サイトの場合、サイトのコンテンツを表示するのには、すべてのユーザーがその内容を変更することができるようにしたくないです。会社のイントラネット サイト、サイトの構造を制御するいくつかのユーザーがより多くのユーザーを新しいコンテンツを追加またはグループの予定表やアンケートへの参加を行うことができます。エクストラネットの場合、する慎重にサイトを閲覧できるユーザーを制御します。一般的には、特定のユーザーが実行できるアクションを制御するアクセス許可の構造とユーザー アカウントを組み合わせることで、Web サイトへのアクセスが制御されます。

アクセス許可は、トップレベル サイト、サブサイト、およびリストとライブラリの各レベルで設定できます。アクセス許可の設定の詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

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