サイトまたはライブラリのアイテムの承認を必須にする

サイトまたはライブラリのアイテムの承認を必須にする

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サイトのリストやライブラリの中には、プロジェクト化されたマーケティング キャンペーンや人事構想など、機密性の高い情報が含まれているものもあります。また、アイテムやファイルの "公式" なバージョンだけがユーザーの目に触れるようにすることが重要な場合もあります。このため、一部の組織では、大部分のサイト ユーザーにコンテンツを公開する前に、アイテムやファイルを承認することを必須にしています。承認を必須にすることで、リスト内やライブラリ内のコンテンツに高水準の品質とセキュリティを適用できます。

  1. 承認が必要なライブラリに移動します。

  2. [設定 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します ]、[ライブラリの設定] を順にクリックします。

    これらのメニュー項目が表示されない場合は、リボンの [ライブラリ] をクリックし、次をクリックします。

    [設定] グループの [ライブラリの設定]。

  3. [全般設定] の [バージョン設定] をクリックして、[バージョン設定] ページを開きます。

    [バージョン管理] が選択されている [ライブラリの設定] ダイアログ。
  4. [コンテンツの承認] セクションで、[送信されたアイテムに対してコンテンツの承認を必須にする] の [はい] のチェックボックスをオンにします。[ドキュメントのバージョン履歴] セクションで、ファイルが編集されたときに SharePoint でバージョンを作成するかどうかを指定します。保持されるバージョンの数を制限することもできます。

  5. [下書きアイテムのセキュリティ] セクションで、ドキュメント ライブラリ内の下書きアイテムを表示できるユーザーを指定します。

    [バージョン管理] の選択肢を含むダイアログ ボックス

    ヒント:  既にアイテムが含まれているリストまたはライブラリについてコンテンツの承認を必須にすると、そのライブラリ内のすべてのアイテムが承認済みとしてマーキングされます。

  6. 以下のいずれかを選択できます。

    • リスト内のアイテムを読み取ることができるユーザー

    • リスト内のアイテムを編集できるユーザーのみ

    • リスト内のアイテムを承認できるユーザーとアイテムの作成者のみ

  7. [OK] をクリックします。

  1. 承認が必要なリストに移動します。

  2. リボンの [リスト] タブをクリックします。

  3. [リストの設定] をクリックします。

  4. [全般設定] の [バージョン設定] をクリックして、[バージョン設定] ページを開きます。

  5. [コンテンツの承認] セクションで、[送信されたアイテムに対してコンテンツの承認を必須にする] の [はい] のチェックボックスをオンにします。[アイテムのバージョン履歴] セクションで、アイテムが編集されたときに SharePoint でバージョンを作成するかどうかを指定します。保持されるバージョンの数を制限することもできます。

  6. [下書きアイテムのセキュリティ] セクションで、リスト内の下書きアイテムを表示できるユーザーを指定します。

    ヒント:  既にアイテムが含まれているリストまたはライブラリについてコンテンツの承認を必須にすると、そのライブラリ内のすべてのアイテムが承認済みとしてマーキングされます。

  7. 以下のいずれかを選択できます。

    • リスト内のアイテムを読み取ることができるユーザー

    • リスト内のアイテムを編集できるユーザーのみ

    • リスト内のアイテムを承認できるユーザーとアイテムの作成者のみ

  8. [OK] をクリックします。

承認が必要なリストまたはライブラリにアイテムを送信すると、そのアイテムは少なくともリストの管理アクセス許可レベルを持つユーザーによって承認されるまで [承認待ち] 状態になります。承認を待機している間、そのアイテムの状態は [承認待ち] のままです。

通常、アイテムが [承認待ち] 状態の場合、そのアイテムの送信元ユーザーと、リストやライブラリの管理権限を持つユーザーのみが、そのアイテムを見ることができます。状態が [承認待ち] から [承認済み] に移行すると、そのリストまたはライブラリを表示するためのアクセス許可を持つユーザーも表示できるようになります。拒否されたアイテムまたはファイルは、送信元のユーザー (または必要な権限を持つ他のユーザー) が削除するまで、リストまたはライブラリに残ります。リストまたはライブラリ内に既に存在しているアイテムまたはファイルは、自動的に [承認済み] 状態となります。

重要:  サイトのライブラリのセキュリティが、どのユーザーでもアイテムを読み取ることができるように構成されている場合は、アイテムの状態が [承認済み] であるかどうかに関係なく、サイトに対する読み取り権限を持つすべてのユーザーが、リストまたはライブラリ内のすべてのアイテムを表示できます。

リストまたはライブラリの設定を変更できるのは、"フル コントロール" または "デザイン" 権限を持つユーザーだけです。

承認を必要とするライブラリにアップロードまたは追加されたドキュメントを承認するには、次の手順を行います。

  1. 承認するアイテムの横にある省略記号 (...) をクリックします。

  2. [詳細設定] をクリックします。

  3. [承認/却下] をクリックします。[承認/却下] が表示されない場合は、[詳細設定] をクリックし、[承認/却下] をクリックします。オプションがまったく表示されない場合、バージョン管理が有効ではないか、ドキュメントを承認するためのアクセス許可がない可能性があります。

  4. 承認の状態の [承認] または [却下] をクリックします。必要に応じて、"コメント" セクションにコメントを追加できます。

  5. [OK] をクリックします。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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