サイトのリストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルを承認または却下する

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サイトにある一部のリストおよびライブラリは、承認されたアイテムまたはファイルのみがリストおよびライブラリで公開されるように設定できます。ブログはその代表的な例です。ほとんどの組織は、不適切な用語、不快な言葉遣い、または未承諾の商用電子メールを排除できるように、ブログ エントリを慎重に吟味しています。

あるユーザーがそのようなリストまたはライブラリにアイテムまたはファイルを送信すると、必要なアクセス許可を持つユーザーが承認するまで、そのアイテムまたはファイルは [承認待ち] 状態になります。アイテムまたはファイルは、承認を待機している間、または却下された後も、[承認待ち] 状態のままです。通常、アイテムまたはファイルが [承認待ち] 状態の場合、アイテムまたはファイルの作成者、またはリストとライブラリを管理する権限を持つユーザーのみが、アイテムまたはファイルを表示できます。他のユーザーにアイテムまたはファイルが表示されるのは、状態が [承認待ち] から [承認済み] に変更された後のみです。却下されたアイテムとファイルは、必要なアクセス許可を持つユーザーまたは作成者によって削除されるまで、リストまたはライブラリに残ります。

重要:  ライブラリのセキュリティが、どのユーザーでもアイテムを読み取ることができるように構成されている場合は、アイテムの状態が "承認済み" であるかどうかに関係なく、サイトに対する読み取りアクセス許可を保持するすべてのユーザーが、リストまたはライブラリ内のすべてのアイテムを表示できます。

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サイトのリストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルを承認または却下する

アイテムまたはファイルを承認する

アイテムまたはファイルを却下する

サイトのリストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルを承認または却下する

フル コントロール アクセス許可またはデザイン アクセス許可を持つユーザーのみが、承認を必要とするリストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルを承認または却下できます。他のサイト ユーザーが表示できるのは、表示する権限を持つアイテムまたはファイル、または自分でアップロードしたアイテムまたはファイルのみです。

重要: リストまたはライブラリ内のアイテムやファイルの承認または却下は、一度に 1 つずつ行う必要があります。複数のアイテムまたはファイルを 1 回の操作で承認または却下することはできません。

アイテムまたはファイルを承認する

  1. 承認待ちのアイテムまたはファイルがあるライブラリまたはリストに移動します。

    保留中ファイルが承認を待っている SharePoint ライブラリ

  2. アイテムの上にポインターを置き、矢印をクリックして、アイテム名またはファイル名の横にあるドロップダウン ボックスで [承認/却下] をクリックします。

    [承認/却下] ドロップダウン メニュー

  3. 表示されるダイアログ ボックスの [承認の状況] セクションで、[承認] をクリックします。

  4. [コメント] セクションに、アイテムが承認された理由に関するコメントを入力します。この手順は省略可能ですが、履歴を残すためにお勧めします。

    [承認済み] を選んでコメントを追加した [承認/却下] ダイアログ ボックス

  5. [OK] をクリックします。[承認/却下] ダイアログ ボックスを閉じると、ファイルの [承認の状況] が [承認済み] になります。

    保留中のファイルが [承認済み] 状態になった後の SharePoint ライブラリ

アイテムまたはファイルを却下する

  1. アイテムまたはファイルがあるライブラリまたはリストに移動します。

  2. アイテムの上にポインターを置き、矢印をクリックして、アイテム名またはファイル名の横にあるドロップダウン ボックスで [承認/却下] をクリックします。

  3. 表示されるダイアログ ボックスの [承認の状況] セクションで、[却下] をクリックします。

  4. [コメント] セクションに、アイテムまたはファイルが却下された理由に関するコメントを入力します。この手順は省略可能ですが、特にアイテムまたはファイルが拒否された場合、履歴を残すためにお勧めします。

    [却下] が選択され、コメントが追加された [承認/却下] ダイアログ ボックス

  5. [OK] をクリックします。[承認/却下] ダイアログ ボックスを閉じると、アイテムまたはファイルの [承認の状況] が [却下] になります。

    却下されたファイルおよび数個の承認されたファイルを含むドキュメント ライブラリ

    注:  却下されたアイテムまたはファイルは自動的に削除されません。削除できるのは、承認者のアクセス許可を持つユーザー、あるいはアイテムまたはファイルの作成者です。

    サイトライブラリ内のファイルを削除するに   は 名前の横にあるドロップダウンボックスを選択し、[削除] を選択するか、アイコンの横にあるチェックボックスをオンにし、リボンの [ドキュメント] タブで [ドキュメントの削除] を選択します。

    サイトリスト内のアイテムを削除するに   は 名前の横にあるドロップダウンボックスを選択し、[アイテムの削除] を選択するか、アイコンの横にあるチェックボックスをオンにして、[アイテム] タブの [アイテムの削除] をクリックします。

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