サイトのリストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルを承認または却下する

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サイトにある一部のリストおよびライブラリは、承認されたアイテムまたはファイルのみがリストおよびライブラリで公開されるように設定できます。ブログはその代表的な例です。ほとんどの組織は、不適切な用語、不快な言葉遣い、または未承諾の商用電子メールを排除できるように、ブログ エントリを慎重に吟味しています。

あるユーザーがそのようなリストまたはライブラリにアイテムまたはファイルを送信すると、必要なアクセス許可を持つユーザーが承認するまで、そのアイテムまたはファイルは [承認待ち] 状態になります。アイテムまたはファイルは、承認を待機している間、または却下された後も、[承認待ち] 状態のままです。通常、アイテムまたはファイルが [承認待ち] 状態の場合、アイテムまたはファイルの作成者、またはリストとライブラリを管理する権限を持つユーザーのみが、アイテムまたはファイルを表示できます。他のユーザーにアイテムまたはファイルが表示されるのは、状態が [承認待ち] から [承認済み] に変更された後のみです。却下されたアイテムとファイルは、必要なアクセス許可を持つユーザーまたは作成者によって削除されるまで、リストまたはライブラリに残ります。

重要: アイテムを表示するすべてのユーザーに許可するライブラリのセキュリティが構成されている、すべてのユーザーがサイトへのアクセス許可を読み取りできますを参照してリストまたはライブラリ内のすべてのアイテム項目が承認済み] 状態にするかどうか。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

承認または却下するサイトのリストまたはライブラリでアイテムやファイル

アイテムまたはファイルを承認します。

アイテムまたはファイルを元に戻す

サイトのリストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルを承認または却下する

フル コントロール アクセス許可またはデザイン アクセス許可を持つユーザーのみが、承認を必要とするリストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルを承認または却下できます。他のサイト ユーザーが表示できるのは、表示する権限を持つアイテムまたはファイル、または自分でアップロードしたアイテムまたはファイルのみです。

重要: 承認または却下リストまたはライブラリでアイテムやファイルの実行する必要が 1 つずつします。承認するか、複数のアイテムまたは 1 つの操作でファイルを元に戻すことはできません。

アイテムまたはファイルを承認する

  1. 承認待ちのアイテムまたはファイルがあるライブラリまたはリストに移動します。

    保留中ファイルが承認を待っている SharePoint ライブラリ

  2. アイテムの上にポインターを置き、矢印をクリックして、アイテム名またはファイル名の横にあるドロップダウン ボックスで [承認/却下] をクリックします。

    [承認/却下] ドロップダウン メニュー

  3. 表示されるダイアログ ボックスの [承認の状況] セクションで、[承認] をクリックします。

  4. [コメント] セクションに、アイテムが承認された理由に関するコメントを入力します。この手順は省略可能ですが、履歴を残すためにお勧めします。

    [承認済み] を選んでコメントを追加した [承認/却下] ダイアログ ボックス

  5. [OK] をクリックします。[承認/却下] ダイアログ ボックスを閉じると、ファイルの [承認の状況] が [承認済み] になります。

    保留中のファイルが [承認済み] 状態になった後の SharePoint ライブラリ

アイテムまたはファイルを却下する

  1. アイテムまたはファイルがあるライブラリまたはリストに移動します。

  2. アイテムの上にポインターを置き、矢印をクリックして、アイテム名またはファイル名の横にあるドロップダウン ボックスで [承認/却下] をクリックします。

  3. 表示されるダイアログ ボックスの [承認の状況] セクションで、[却下] をクリックします。

  4. [コメント] セクションに、アイテムまたはファイルが却下された理由に関するコメントを入力します。この手順は省略可能ですが、特にアイテムまたはファイルが拒否された場合、履歴を残すためにお勧めします。

    [却下] が選択され、コメントが追加された [承認/却下] ダイアログ ボックス

  5. [OK] をクリックします。[承認/却下] ダイアログ ボックスを閉じると、アイテムまたはファイルの [承認の状況] が [却下] になります。

    却下されたファイルおよび数個の承認されたファイルを含むドキュメント ライブラリ

    注: 却下されたアイテムまたはファイルは自動的に削除されません。承認者の権限を持つユーザーは、削除できますか、アイテムまたはファイルの作成者が削除できます。

    サイト ライブラリでファイルを削除するには    いずれかの名前の横にあるドロップダウン ボックスをオンに選択を削除するには、またはアイコンの横にあるチェック ボックスをオンにし、[リボンの [ドキュメント] タブで、ドキュメントの削除を選択します。

    サイトのリストのアイテムを削除するのには    いずれかの名前の横にあるドロップダウン ボックスをオンにアイテムの削除] を選択またはアイコンの横にあるチェック ボックスをオンや [アイテム] タブの [アイテムの削除] をクリックします。

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