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Office

サイトのゲストの有効期限を管理する

サイト管理者である場合は、サイト上のコンテンツにアクセスできるゲストの有効期限が切れたアクセスを管理する必要がある場合があります。 管理者がゲストアクセスの有効期限を設定している場合、サイトに招待した各ゲスト、または個々のファイルとフォルダーを共有するユーザーには、一定の期間、アクセス権が付与されます。 引き続きアクセスできるようにする場合は、定期的にアクセスを延長する必要があります。

ゲストが有効期限を近づくと、サイトのバナーによって通知されます。 また、今後3週間で有効期限が切れるすべてのゲストについて通知するメール通知も毎週表示されます。

予定されているゲストの有効期限が表示されたバナーのスクリーンショット

ゲストのアクセスを拡張する

ゲストの有効期限が近づいている場合は、アクセスを更新することができます。 管理者が設定した日数だけ、アクセスが延長されます。

  1. サイトで、[設定] をクリックし、[サイトの権限] をクリックします。

  2. [ゲストの有効期限] で [管理] をクリックします。

  3. [アクセスの有効期限] ページで、拡張するユーザーを選択し、[拡張] をクリックします。

    有効期限が切れるゲストアクセスの拡張および削除のアクセスオプションのスクリーンショット
  4. 確認ダイアログボックスで、[はい、延長します] をクリックします。

注: 

  • 有効期限を設定した後に、管理者がゲストの有効期限をオフにした場合、ゲストの有効期限をクリアするオプションが表示されます。これにより、そのユーザーは、無期限にサイトにアクセスできます。

  • ゲストアクセスの延長は、サイト上のすべてのアクセスに適用されます。 ゲストにサイトのリソースのサブセットへのアクセスのみを許可する場合は、それらのアイテムのアクセス権を、拡張前または後に手動で削除する必要があります。

ゲストからのアクセスを削除する

アクセスが期限切れになる前に、ゲストからのアクセスを削除することができます。

  1. サイトで、[設定] をクリックし、[サイトの権限] をクリックします。

  2. [ゲストの有効期限] で [管理] をクリックします。

  3. [アクセスの有効期限] ページで、アクセス権を削除するユーザーを選び、[アクセスの削除] をクリックします。

  4. 確認ダイアログボックスで、[はい、削除します] をクリックします。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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