サイトでテキストまたはファイルを検索する

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[検索] ボックスに単語または語句を入力して、テキストまたはSharePoint Foundation 2010サイトまたはリスト上のファイルを検索できます。SharePoint サイトを検索するときに、クエリは、現在のサイトとそのサブサイトを検索します。複数のサイトを検索するには、自宅では、検索、ルート サイトを開始します。特定のリストまたはライブラリで探しているコンテンツが含まれていることがわかっている場合は、そのリストまたはライブラリの検索ボックスに検索を開始します。

この記事の内容

テキストまたはサイト上のファイルを検索します。

テキストまたはリストまたはライブラリでファイルを検索します。

効果的なクエリを作成します。

プロパティに基づく制限を使用します。

演算子を使用します。

サイト上のテキストまたはファイルを検索する

したコンテンツを探しているが、明確でないが含まれている、サイトで、最も可能性のある情報がある、検索を開始します。情報を検索するために、[結果を調整できます。キーワードまたは特定の語句を引用符で囲んで入力して、コンテンツを検索できます。クエリの作成の詳細については、「効果的なクエリを作成する」を参照してください。

  1. 検索するサイトに移動します。

  2. 検索ボックスに検索する単語またはフレーズを入力し、[検索] をクリックします。

  3. 既定では、検索結果が関連性の順に表示されます。異なる方法で結果を並べ替えるには、[検索結果の絞り込み] のオプションをクリックします。新しいキーワードを入力し、検索範囲を [このリスト] に変更することもできます。その場合、以降のクエリは最初の検索結果の範囲内で実行されます。検索範囲を [このサイト] に設定して新しい検索条件を入力した場合は、元のクエリと同じサイトから検索が実行されます。

    注: 

    • 検索結果には、リスト アイテムの添付ファイルは表示されません。

    • 検索ボックスには、最大 255 文字を入力できます。

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リストまたはライブラリ内のテキストまたはファイルを検索する

リストまたはライブラリに、探しているコンテンツが格納されていることを確認したら、[リストまたはライブラリの保存場所] ページで検索を開始します。検索結果を使用すると、ドキュメントまたはそのが作成された日付の作成者などのメタデータして検索を絞り込むことができます。キーワードまたは特定の語句を引用符で囲んで入力して、コンテンツを検索できます。クエリの作成の詳細については、「効果的なクエリを作成する」を参照してください。コンテンツが見つからない場合は、試すサイトからの検索や、別のキーワードを使用します。

  1. 検索するリストまたはライブラリに移動します。

  2. 検索ボックスに検索する単語またはフレーズを入力し、[検索] をクリックします。

  3. 既定では、検索結果が関連性の順に表示されます。異なる方法で結果を並べ替えるには、[検索結果の絞り込み] のオプションをクリックします。

    注: 

    • 検索結果には、リスト アイテムの添付ファイルは表示されません。

    • 検索ボックスには、最大 255 文字を入力できます。

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効果的なクエリを作成する

検索を実行する場所が、サイトからであるかリストからであるかを問わず、必要な情報をすばやく見つけるには、効果的なクエリを作成することが大切です。より詳細にクエリを定義するには、キーワード、フレーズを使用するか、プロパティ制限を追加して検索します。

キーワードを使用して検索するには、[検索] ボックスで 1 つまたは複数のキーワードを入力します。たとえば、入力するときにクエリ人事連絡先の検索の人間の単語、リソース、および連絡先の単語が、文書に表示する場所に関係なく、すべてに一致するすべてのドキュメントが返されます。

検索する語句を使用して、二重引用符で囲みます。これにより、ドキュメントの 1 つの単語を検索します。などの検索人事連絡先"シアトルwashington"結果単語人事、リソース、および連絡先を含むすべてのドキュメントに、シアトルと washington が互いの横にある単語します。

英語の in、the、it、by や 1 桁の数字、大文字など、よく使用される単語は自動的に無視されます。

プロパティ ベースの制限を使用する

によって、SharePoint に保存されたドキュメントのメタデータのプロパティを持つクエリを作成するより強力なクエリを作成することができます。ドキュメントまたは変更された日付の作成者は、プロパティの例を示します。プロパティを使用して検索を作成するときに、プロパティと値の間にスペースを使わないでください。たとえば John によって作成されたすべてのドキュメントを検索するのには、入力作成者: johnします。

プロパティ ベースの制限は、キーワードまたは語句の値を検索するも使用できます。たとえば John Smith によって作成されたすべてのドキュメントを検索するには、次のように入力します。作成者:"John県"スペースを使用していません。

次の表は、プロパティ ベースの規則を使用する方法の詳細を示しています。

方法

説明

プロパティの値で検索する

[書式]プロパティを使用して: 値します。たとえば、作成者: 鈴木は Smith の名前がユーザーによって作成されたすべてのドキュメントを検索します。

ファイル名で検索する

種類ファイル名:"予算" (引用符) と"Budget.xlsx]"という名前のファイルを検索、ファイル名を入力する: 予算(引用符は除く)"Budget_Current.xlsx"や"Budget_Next.xlsx"の両方を検索するには。

ファイルの種類で検索する

Excel 2007で準備された予算スプレッドシートを探していることを考えます。ファイルの種類を追加する: xlsxExcel 2007ブックは、検索結果のみを表示するためにクエリにします。

複数のプロパティを使用して検索する

Search サービス条項 AND として別のプロパティを使用している間のスペースを解釈します。たとえば、タイトルで検索する: 予算filetype:xlsx検索には、「予算」という単語で始まるタイトルがExcel 2007ブックのみが返されます。

ファイル プロパティを追加する

プロパティを使用すると、名前または戻るには、ファイルの種類を指定します。たとえば、「スケジュール」という語を含む Microsoft Office Word 2007 ファイルを検索する場合は、スケジュールファイルの種類を入力: docx検索ボックスにします。

同じプロパティの別の値を検索する

Search サービスとして、または同じプロパティが使用される用語間のスペースが解釈されます。検索する場合など、作成者:"John県" 作成者:"David平均"、いずれかのユーザーによって作成された項目を検索結果が返されます。

プロパティ値を除外する

特定のプロパティ値でマークされたコンテンツを除外するには、プロパティ名の前に負符号 (-) を付加します。

特定のサーバーに検索を絞り込む

検索結果を得る、サイトのプロパティがある場合は、検索の範囲を特定のサーバーに保存されているコンテンツに対するクエリにサイト::サーバー名を追加できます。

注: 円記号 (¥) は、クエリでは使用できません。このため、使わないバック スラッシュ サーバー パスのサイトを入力するときに: \\servernameします。

日付/時刻

関係演算子や論理演算子では任意の形式の日付/時刻プロパティを使用して、クエリを作成することができます。たとえば、"検索仕様の更新日=7/8/09" の場合、2009 年 7 月 8 日に変更されたすべての検索仕様が返されます。

演算子の使用

AND や OR などのブール型 (Boolean) の関数、またはアスタリスク (*) などのワイルドカード文字はサポートされません。ただし、キーワードの前に正符号 (+) または負符号 (-) を付けることで、キーワードを含めるか除外するかを指定できます。たとえば、「絵画 + ピカソ」と入力して検索した場合、ピカソの作品のみが返されることになります。

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