コントロールを追加してオブジェクトをカスタマイズする

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Access のフォーム、ビュー、レポートのカスタマイズで特に一般的なタスクが、コントロールの追加または修正です。データの追加、編集、表示に使うのがテキスト ボックス、ボタン、コンボ ボックスなどのツールです。

Access の一般的なコントロール。

Access Web アプリと Access デスクトップ データベースのどちらで作業していても、以下のいずれかの方法でコントロールを追加できます。

  • フィールドにバインドされたコントロールを作成する場合 (コントロールが表示され、テーブルからデータを編集できる)、[フィールド リスト] (Alt + F8) を開いてリストのフィールドをフォーム、ビュー、レポートにドラッグします。フィールドに格納されたデータの種類に適したコントロールが追加されます。

    フィールド リストのフィールドをビューにドラッグします。

    ヒント: Access デスクトップ データベースでフォーム ツールを使ってフォームを作成する場合、レコード ソースのすべてのフィールドにバインド コントロールが自動的に作成されます。

  • バインドされていないコントロールを作成する場合は、リボンの [デザイン] タブのコントロールをクリックします。 Access Web アプリでは、コントロールがビューに直ちに表示されます。 デスクトップ データベースでは、コントロールを配置するフォーム、ビュー、レポートのクリックが必要になります。

    リボン上のコントロール ギャラリー。

    必要に応じてコントロールのプロパティを編集して、バインドされていないコントロールをバインド コントロールに変換することができます。 デスクトップ データベースを使っている場合は、F4 キーを押してプロパティを表示し、[コントロール ソース] ボックスの一覧からフィールド名を選びます。

バインドされたものとバインドされていないものを選ぶ方法

バインド コントロールでは、これを使ってテーブルやクエリのデータの表示や作業を行います。基になるデータ ソースに接続されているため、バインド コントロールに行った変更はすべてデータ ソースに反映されます (データ ソースが編集できることが前提です)。

バインドされていないコントロールは、計算された値の表示や、テーブルに格納する必要がない値の入力で役に立ちます。たとえば、フォームにバインドされていないコントロールを配置して開始日と終了日を入力し、コマンド ボタンに埋め込まれたマクロを使って日付を読み取り、入力された範囲の日付のレポートを表示することもできます。今後、参照のためにこの日付を格納する必要はないので、コントロールを何かとバインドする必要はありません。

この他にコントロールでできること

最も一般的なコントロールの種類は、テキスト ボックスこれらは、さまざまな種類のテキスト、数値、日付などのデータを表示できます。他のコントロールはある関数を絞り込まれます。たとえば、レポートに改ページを挿入デスクトップ データベースのフォームに web コンテンツを追加するには、1 つおよびデスクトップ データベースのフォームにサブフォームを追加する別のコントロールがあます。別のフォームのコントロールを参照するコントロールを作成することができ、デスクトップ データベースをすることができます。コントロールのタブ オーダーを変更します。

レポートにコントロールを追加する方法の詳細については、「Access におけるレポートの概要」を参照してください。

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