コンテンツ タイプの概要

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コンテンツ タイプによって、組織は、サイト コレクション全体で一貫した方法でコンテンツを整理、管理、および処理できます。特定の種類のドキュメントまたは情報製品に対してコンテンツ タイプを定義することによって、組織はこれらの各コンテンツ グループを一貫した方法で管理できます。

この記事の内容

コンテンツ タイプとは何ですか。

コンテンツ タイプのサイト レベルで機能

コンテンツ タイプのリストとライブラリの機能

コンテンツ タイプとは

1 つのプロジェクトが進行する中で、提案書、法的契約書、作業のステートメント、製品の設計仕様書など、さまざまな種類のコンテンツが作成されます。これらのドキュメントは 1 つのプロジェクトに関係するため一緒に格納されますが、その作成、使用、共有、および保持の仕方はそれぞれ異なります。各種類のコンテンツに関して、それぞれ異なる種類のメタデータを収集および管理することが求められることもあります。

Windows SharePoint Services 3.0 を使用して、組織は異なるドキュメントのセットをコンテンツ タイプとして定義することができます。コンテンツ タイプとは、特定の種類のコンテンツに対して共有動作を記述する設定のグループであり、他のコンテンツにも再利用できます。コンテンツ タイプは、ドキュメント、リスト アイテム、フォルダなど、Windows SharePoint Services 3.0 の任意の種類のアイテムに対して定義されます。それぞれのコンテンツ タイプでは、次の項目を指定できます。

  • この種類のアイテムに割り当てる列 (メタデータ)。

  • この種類の新しいアイテムの基になるドキュメント テンプレート (ドキュメント コンテンツ タイプのみ)。

  • このコンテンツ タイプで使用するカスタムの [新規作成]、[編集]、および [表示] フォーム。

  • このコンテンツ タイプのアイテムで使用可能なワークフロー。

  • このコンテンツ タイプのアイテムに関連付けられるカスタム ソリューションまたは機能。

コンテンツ タイプは、組織がサイト コレクション内の異なるリストおよびライブラリにわたってコンテンツを一貫したやり方で管理および整理するための方法を提供し、さらに単独のリストまたはライブラリに複数の種類のアイテムまたはドキュメントを含めることを可能にします。

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サイト レベルでのコンテンツ タイプの機能

コンテンツ タイプは階層にまとめられており、あるコンテンツ タイプが別のコンテンツ タイプからその特性を継承できます。このため、ドキュメントのカテゴリが組織全体で属性を共有したり、チームが特定のサイトまたはリストの属性をカスタマイズしたりできます。

コンテンツ タイプは、サイトのサイト コンテンツ タイプ ギャラリーで最初に一元的に定義されます。サイト レベルで定義されるコンテンツ タイプを、サイト コンテンツ タイプと呼びます。サイト コンテンツ タイプは、その定義元のサイトのすべてのサブサイトで使用できます。たとえば、サイト コレクション内のトップレベルのサイトの、サイト コンテンツ タイプ ギャラリーでサイト コンテンツ タイプが定義されると、そのサイト コレクション内のすべてのサイト内のリストおよびライブラリで、該当のサイト コンテンツ タイプを使用できます。サイト コンテンツ リストは、リストまたはライブラリに個別に追加して、そのリストまたはライブラリ内での使用に合わせてカスタマイズできます。リストまたはライブラリに追加されるサイト コンテンツ タイプのインスタンスを、リスト コンテンツ タイプと呼びます。リスト コンテンツ タイプは、作成元のサイト コンテンツ タイプの子です。

サイト コンテンツ タイプの継承について

サイトの [サイト コンテンツ タイプ ギャラリー] で新しいカスタム サイト コンテンツ タイプを定義するときは、まず、[サイト コンテンツ タイプ ギャラリー] で基になる既存の親サイト コンテンツ タイプを選択します。作成した新しいサイト コンテンツ タイプは、ドキュメント テンプレート、読み取り専用設定、ワークフロー、列など、親サイト コンテンツ タイプの属性をすべて継承します。この新しいサイト コンテンツ タイプを作成した後で、これらの属性を変更することができます。

サイト コンテンツ タイプを変更する場合は常に、そのサイト コンテンツ タイプから属性を継承する他の子サイト コンテンツ タイプまたはリスト コンテンツ タイプに変更を適用するかどうかを指定できます。子サイト コンテンツ タイプまたはリスト コンテンツ タイプが親サイト コンテンツ タイプと共有する属性のみ更新することができます。子サイト コンテンツ タイプがカスタマイズされて、親サイト コンテンツ タイプにはない属性が追加されている場合 (余分な列がある場合など)、子サイト コンテンツ タイプの更新時にこうしたカスタマイズは上書きされません。サイト コンテンツ タイプを変更しても、その基となる親サイト コンテンツ タイプは影響を受けません。

サイト コンテンツ タイプはコンテンツ管理をどのようにサポートするか

サイト コンテンツ タイプを定義することで、ドギュメントのカテゴリ全体を全組織にわたって一貫した方法で処理できます。たとえば、組織の顧客配布用のすべてのドキュメントで、アカウント番号、プロジェクト番号、プロジェクト マネージャなどのメタデータのセットが必要になるとします。この場合、アカウント番号とプロジェクト番号それぞれの列を持つ "顧客配布用" サイト コンテンツ タイプを作成することで、これらのメタデータ アイテムが組織のすべての顧客配布用ドキュメントに関連付けられることが保証されます。このサイト コンテンツ タイプを継承するサイト コレクション内のすべての顧客配布用ドキュメントで、次に、これらの列の情報を指定する必要があります。これらの顧客配布用ドキュメントに関連している追加メタデータを追跡する必要がある場合は、"顧客配布用" サイト コンテンツ タイプに別の必要な列を追加することができます。次に、このサイト コンテンツ タイプを継承するすべての子リスト コンテンツ タイプを更新して、新しい列をすべての顧客配布用ドキュメントに追加します。

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リストおよびライブラリにおけるコンテンツ タイプの機能

リストまたはライブラリが複数のコンテンツ タイプを使用できるように設定されている場合は、このリストまたはライブラリに、サイトで有効なサイト コンテンツ タイプのグループからコンテンツ タイプを追加できます。

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加すると、そのリストまたはライブラリに該当の種類のアイテムを含むことができます。該当の種類の新しいアイテムを作成するには、そのリストまたはライブラリ内の [新規作成] コマンドを使用します。リストおよびライブラリにおけるコンテンツ タイプの重要な利点の 1 つは、1 つのリストまたはライブラリに、それぞれが一意のメタデータ、ポリシー、または動作を持つ複数のアイテム タイプまたはドキュメント タイプを含むことができることです。

リスト コンテンツ タイプの継承について

サイト コンテンツ タイプのインスタンスをリストまたはライブラリに追加すると、そのインスタンスは作成元サイト コンテンツ タイプの子になります。このリスト コンテンツ タイプは、ドキュメント テンプレート、読み取り専用設定、ワークフロー、列など、親サイト コンテンツ タイプの属性をすべて継承します。リスト コンテンツ タイプは、追加されている特定のリストまたはライブラリに合わせてカスタマイズできます。これらのカスタマイズは、親サイト コンテンツ タイプには適用されません。リスト コンテンツ タイプの親サイト コンテンツ タイプを更新するとき、子リスト コンテンツ タイプで変更を継承することができます (サイト コンテンツ タイプの変更をすべての子コンテンツ タイプに適用するように選択されている場合)。子リスト コンテンツ タイプが親サイト コンテンツ タイプと共有する属性がリスト コンテンツ タイプ用にカスタマイズされた場合、リスト コンテンツ タイプが親サイト コンテンツ タイプの変更を継承すると、こうしたカスタマイズは上書きされることがあります。リスト コンテンツ タイプがカスタマイズされて、親コンテンツ タイプにはない属性が追加されている場合 (追加の列がある場合など)、子リスト コンテンツ タイプが親サイト コンテンツ タイプの変更を継承しても、こうしたカスタマイズは上書きされません。

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