コンテンツ作成者として共同作成者モードで作業する

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コンテンツ作成者はチームのサイト内のページにコンテンツを追加する必要があります。コンテンツ作成者が所属する共同作成者グループの編集が制限されていると、Microsoft Office SharePoint Designer 2007 でサイトを開くときに、一定のコマンドが利用できないことがわかります。また、ファイルを変更または保存する際に、サイト内の特定のフォルダにしかアクセスできない場合があります。

ここでは、コンテンツ作成者として共同作成者モードで作業しながら、サイト内のページにコンテンツを追加する方法を説明します。

共同作成者の設定の詳細については、「共同作成者設定の概要」を参照してください。

重要: 共同作成者の設定を使用するには、Windows SharePoint Services 3.0 か Microsoft Office SharePoint Server 2007 を実行するサーバー上にサイトが配置されている必要があります。

このトピックの内容

共同作成者モードでかどうかを確認する方法は?

どのようなできない機能共同作成者モードで使用可能なですか。

共同作成者モードで、ページにコンテンツを追加します。

共同作成者モードかどうかを知る方法

Office SharePoint Designer 2007 を共同作成者モードで起動するとき、共同作成者モードであることを即座に知るための視覚的な手掛かりがいくつかあります。まず、[共同作成者] 作業ウィンドウに共同作成者の状態が表示されます。コンテンツ作成者がどの共同作成者グループに属しているかが示され、他の便利なリンクと共に、共同作成者の設定へのリンクが表示されます。

注: 共同作成者モードでOffice SharePoint Designer 2007での作業を開始する前にどのような機能には、または共同作成者グループの制限を見つけるには、共同作成者の設定を表示することをお勧めします。詳細については、共同作成者の設定を表示する記事を参照してください。

Office SharePoint Designer 2007 を起動すると、ウィンドウの右下隅のステータス バー上に、共同作成者モード通知が表示されます。通知では共同作成者グループの名前が表示されます。ステータス バーのこの領域をダブルクリックすると、[共同作成者] 作業ウィンドウがまだ開いていなかった場合は、そのウィンドウが開きます。

ステータス バー上の共同作成者モード通知

別の手掛かりとして、共同作成者モードであることがタイトル バー上に示されます。

タイトル バー上の共同作成者モード通知

次の図は、ユーザーが所属する共同作成者グループのアクセスが制限されている場合に、そのユーザーに対して表示される [共同作成者] 作業ウィンドウを示しています。

注: [共同作成者] 作業ウィンドウが表示されない場合は、[作業ウィンドウ] メニューの [共同作成者] をクリックします。

[コンテンツ作成者共同作成者] グループの [共同作成者] 作業ウィンドウ

1. このセクションには、所属している共同作成者グループの名前が表示されます。

2. このリンクをクリックすると、ユーザーが所属している共同作成者グループの設定が表示されます。

3. このリンクをクリックすると、サイト管理者宛ての電子メール メッセージが開きます。

4. Office SharePoint Designer 2007 の前のセッションで開いたファイルの一覧が表示されます。

5. このリンクをクリックすると、[新規作成] ダイアログ ボックスが開き、新規ファイルを作成できます。

6. このリンクをクリックすると、[開く] ダイアログ ボックスが開き、ファイルを参照して開くことができます。

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共同作成者モードで利用できない機能

コンテンツ作成者が使用できる機能は、サイト管理者が共同作成者グループに割り当てた編集の制限によって決まります。たとえば、サイト管理者がページにテキストを追加する権限のみを与えた場合、そのグループのコンテンツ作成者は、テキストのみを追加および編集することができます。サイト管理者が共同作成者グループに対してアクセスを許可していない機能は、Office SharePoint Designer 2007 では利用できません。以下に例を示します。

  • ユーザーは、ハイパーリンクの挿入を許可されてない共同作成者グループに属しています。[挿入] メニューを表示すると、[ハイパーリンク] コマンドが利用不可になっています。

  • ユーザーは、Web パーツの挿入を許可されていない共同作成者グループに属しています。[Web パーツ] 作業ウィンドウを開き、Web パーツをページ上にドラッグしようとすると、共同作成者の設定により Web パーツを挿入できないことを示す通知がステータス バー上に表示されます。

    共同作成者の設定により Web パーツを挿入できない場合のステータス バー上の通知

  • Del キーを押してファイルを削除しようとすると、共同作成者の設定によりファイルを削除できないことを示す通知がステータス バー上に表示されます。

    共同作成者の設定によりファイルを削除できない場合のステータス バー上の通知

  • ファイルを名前変更したり削除したりする操作が共同作成者グループに許可されていない場合、これらの操作を実行するコマンドが利用できないことがあります。

    共同作成者モードでアクセスが制限されているユーザーが利用できない [名前の変更] および [削除] オプション

機能を利用できるかどうかは、ページ内の場所によっても異なります。このため、ドキュメント内を移動すると、機能が利用可能になったり利用不可になったりすることがあります。一般的には、アクセスを許可されていない機能は利用できません。利用できない機能に関連付けられているキーボード ショートカットも機能しません。

ページが変更されて機能が許可されると、その機能は再び有効になります。たとえば、コンテンツ領域で 1 つの画像が許可されていると、[挿入] メニューの [画像] コマンドが使用できます。ただし、画像を挿入すると、[挿入] メニューの [画像] コマンドは使用できなくなります。画像を削除すると、コマンドは再び利用可能になります。

に加えて、使用できない機能を利用できない場合がありますページの部分もあります。これは、マスター ページから新しいページを作成する場合は true です。 編集不可の領域でカーソルが表示される様子 、というカーソルの変更、コンテンツ領域の外側の領域では、ここで変更を行うことはできません。ドラッグするか、編集不可の領域にコンテンツを貼り付けるしようとした場合は、同じカーソルを表示します。コンテンツを編集不可の領域に貼り付けることはできず、コンテンツ領域にコンテンツをペーストすると、その領域で許可されている属性のみが貼り付けられます。たとえば、テキストのみとして定義されているコンテンツ領域にテキストを貼り付けるときに破棄して、貼り付けられたテキストから書式設定されます。

注: 共同作成者モードでOffice SharePoint Designer 2007での作業を開始する前にどのような機能には、または共同作成者グループの制限を見つけるには、共同作成者の設定を表示することをお勧めします。詳細については、「共同作成者設定を表示する」を参照してください。

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共同作成者モードでコンテンツをページに追加する

コンテンツ作成者に対して、ページを編集したり保存したりできるフォルダをサイト管理者が指定していることがあります。その場合、Office SharePoint Designer 2007 でサイトを開くと、コンテンツ作成者がアクセスを許可されているフォルダのみが [フォルダ一覧] に表示されます。

共同作成者グループに対してサブフォルダ (たとえば Shared Documents フォルダの Your Documents) へのアクセスが許可されているとき、[フォルダ一覧] には、そのサブフォルダへのパス上のすべてのフォルダが表示されますが、アクセスできるのはそのサブフォルダの内容だけです。

サイト管理者がマスタ ページとスタイル シートの利用をコンテンツ作成者に許可している場合もあります。[フォルダ一覧] にマスタ ページが表示されていれば、それを利用して新しいページを作成することができます。[フォルダ一覧] にスタイル シート (.css ファイル) が表示されているときは、ページにテキストを追加し、それを選択してから、[スタイルの適用] 作業ウィンドウを使用してスタイルを適用することができます。

共同作成者モードでコンテンツ作成者に表示されるもの

1. [フォルダ一覧] には、共同作成者グループがアクセスを許可されているフォルダのみが表示されます。

2. latest_updates.master という名前のマスタ ページは、共同作成者グループが新しいページを作成するために利用できる 2 つのマスタ ページのうちの 1 つです。

3. 左側の [フォルダ一覧] には、スタイルを適用するために利用できるスタイル シートが表示されます。右側の [スタイルの適用] 作業ウィンドウ内は、これらのスタイルが表示されます。

4. Images フォルダ内に For content authors という名前のサブフォルダがあり、そのサブフォルダからページにイメージを挿入することができます。

5. ページを保存できるフォルダは New team pages という名前です。

6. コンテンツ領域はコンテンツを追加できる領域を示します。紫色の領域名には、コンテンツ領域に割り当てられている領域の種類が表示されます。

たとえば、次の手順に従って、共同作成者モードで作業しているコンテンツ作成者として一般的な操作を行うことができます。Latest Updates という名前のニュースレター ページを使用して、チームのサイトを毎週更新するとします。サイトの管理者から、新しいページを作成できるマスタ ページと、スタイルを適用できるスタイル シートの利用について許可されています。マスタ ページから作成されるコンテンツ ページには、領域の種類が割り当てられているコンテンツ領域があります。たとえば、あるコンテンツ領域にはテキストしか入力できませんが、別のコンテンツ領域にはイメージを入力できます。ただし、このイメージは現在のサイト内の Images フォルダからのみ挿入できます。外部のイメージは許可されません。最後に、ページを保存するときは、サイト管理者によって許可されているフォルダに保存する必要があります。

  1. Office SharePoint Designer 2007 でサイトを開きます。

  2. [フォルダ一覧] で、latest_updates.master という名前のマスタ ページを右クリックし、ショートカット メニューの [マスタ ページから新規作成] をクリックします。

    新しいコンテンツ ページがデザイン ビューで開きます。

  3. コンテンツ プレースホルダをクリックし、表示された矢印をクリックして、[ユーザー設定のコンテンツの作成] をクリックします。

  4. 領域名で、コンテンツ領域に割り当てられている領域の種類の名前を探します。

    たとえば、名前に (テキストのみ) と表示されていることがあります。その場合はコンテンツ領域にテキストを入力します。

  5. [スタイルの適用] 作業ウィンドウが表示されない場合、[作業ウィンドウ] メニューの [スタイルの適用] をクリックします。

  6. [スタイルの適用] 作業ウィンドウで、[オプション] をクリックし、[すべてのスタイルを表示] をクリックします。

    サイト管理者がスタイル シートの利用を許可している場合、それらのスタイルが [スタイルの適用] 作業ウィンドウに表示されます。

  7. ページのコンテンツ領域内のテキストにスタイルを適用するには、テキストを選択し、[スタイルの適用] 作業ウィンドウ内の目的のスタイルをクリックします。

  8. ページにイメージを挿入するには、コンテンツ領域をクリックし、表示された矢印をクリックして、[ユーザー設定のコンテンツの作成] をクリックします。

    領域名に、コンテンツ領域にイメージを挿入できることを示す領域の種類名 (たとえば (イメージのみ)) が表示されているか確認します。

  9. [挿入] メニューの [画像] をポイントし、[ファイルから選択] をクリックします。

  10. [画像] ダイアログ ボックスで、For content authors という名前のフォルダを参照し、イメージをクリックして、[挿入] をクリックします。

    上の図で、このフォルダはイメージを挿入できるフォルダとして、[フォルダ一覧] に表示されています。共同作成者グループの設定または領域の種類の設定によっては、与えられたコンテンツ領域に、複数のイメージ、外部のイメージ、またはサイト管理者が指定するファイル サイズよりも大きいイメージを挿入できない場合があります。

  11. 共同作成者グループに対して許可されている場所にページを保存します。

    この例では、前の図は、ドキュメント ライブラリで新しいチーム ページと呼ばれるフォルダーを保存することを示します。共同作成者の設定の [フォルダー ] カテゴリでページを保存する場所を確認することができます。詳細については、共同作成者の設定を表示する記事を参照してください。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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