コンテンツが存在することを確認する

ユーザーが SharePoint Online のコンテンツを検索できるようにするには、コンテンツをクロールし、検索インデックスに追加する必要があります。

サイトのコンテンツを検索できるようにする

ユーザーがサイトで検索を実行すると、列、ライブラリ、ページなど、さまざまな場所からの検索結果が取得されます。サイト所有者は、検索設定を変更して、検索結果にコンテンツを表示するかどうかを決めることができます。

ユーザーには、アクセス権のあるコンテンツの検索結果だけが表示されます。コンテンツに適切なアクセス許可を設定することで、ユーザーの検索結果に適切なドキュメントとサイトを表示することができます。詳細については、こちらを参照してください

サイト コンテンツをクロールする

SharePoint Online のコンテンツは、定義されたクロール スケジュールに基づいて自動的にクロールされます。クローラーは、前回のクロール以降に変更されたコンテンツを選択して、インデックスを更新します。

場合によっては、サイト、セキュリティ ライブラリ、またはリストのクロールと再インデックス作成を手動で要求することもできます。詳細については、こちらを参照してください

オンプレミスとオンラインのコンテンツ全体を検索する

ハイブリッド検索を利用すれば、SharePoint Server と Office 365 で同時にファイルや文書を検索できます。詳細については、こちらを参照してください

検索結果を一時的に削除する

一時的な処理として、ドキュメント、ページ、サイトを検索結果から即時に削除することができます。詳細については、こちらを参照してください

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