コミュニティ ポータルを作成する

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コミュニティ ポータルは、会社のイントラネットで利用できるすべてのコミュニティ サイトを一覧表示するディレクトリです。 コミュニティ ポータルを介して、ユーザーは興味のあるコミュニティを探し、見つけ、フォローし、それにアクセスし、参加できます。

コミュニティ ポータルの例

仕組み

コミュニティポータルは、[個人用サイト] と [エンタープライズ検索センター] と連携して動作します。 これは、所有者または管理者による非常に少ない構成またはメンテナンスを必要とするエンタープライズサイトテンプレートです。 ポータルを構築すると、作成日、メンバー数、ディスカッション数など、新しいコミュニティとコミュニティの統計情報によって、継続的に更新されます。 この継続的な更新は、エンタープライズ検索との緊密な統合によって実現されます。これにより、数分ごとにイントラネットが自動的にクロールされ、新しいコミュニティとそのデータがインデックスおよび表示されます。

コミュニティポータルにコミュニティが含まれている場合は、特定の階層には依存しません。また、コミュニティポータルサイトコレクションの下にあるコミュニティサイトの作成もサポートされません。 各コミュニティを独自のサイトコレクションにすることをお勧めします。 検索では、すべてのコミュニティサイトとサイトコレクションがクロールされ、その処理が行われます。 コミュニティサイトは、人気の順序で一覧表示されます。

コミュニティポータルが期待どおりに動作することを確認するには、次の手順を実行します。

  1. コミュニティポータルサイトコレクションを作成します。

  2. 個別のコミュニティサイトまたはサイトコレクションを作成します (コミュニティサイトテンプレートで構築したコミュニティのみがコミュニティポータルに追加されます)。

    注:  Office 365 と SharePoint Online にサインアップすると、エンタープライズ検索センターが準備されるので、コミュニティポータルをサポートするための作成を行う必要はありません。

コミュニティポータルを作成するには、SharePoint Online 管理者のグループのメンバーである必要があります。 詳細については、「アクセス許可レベルについて」を参照してください。

  1. SharePoint 管理センターの [サイトコレクション] リボンタブの [投稿] セクションで、[新しい> Private Site Collection] をクリックします。

  2. [新しいサイト コレクション] ダイアログ ボックスで、次のように入力します。

    • [タイトル] ボックスに、サイト コレクションのタイトルを入力します。

    • [ Web サイトのアドレス] では、ドメイン名と url パス (たとえば、/sites/) を一覧から選び、コミュニティポータルサイトコレクションの url 名を入力します。

    • [テンプレートの選択] の [言語の選択] ドロップダウンで、サイトコレクションの言語を選びます。 一度指定した言語は後で変更できないため、サイト コレクションに適切な言語を選ぶことが重要です。 サイト上で SharePoint 複数言語インターフェイスを有効にできますが、サイト コレクションの主言語は変わりません。

    • [テンプレートの選択] の [テンプレートの選択] セクションで、[エンタープライズ>コミュニティポータル] を選びます。

    • [タイムゾーン] で、サイトコレクションの場所に適した標準のタイムゾーンを選択します。

    • [管理者] の [ユーザー名] ボックスに、サイトコレクション管理者のユーザー名を入力します。 [名前の確認] または [参照] を使ってユーザーを見つけ、サイト コレクションの管理者にすることもできます。

    • [記憶域のクォータ] に、このサイトコレクションに割り当てる MB 数を入力します。 利用可能な MB 値を確認し、それを超えないようにします。

    • [サーバーリソースクォータ] で、サイトコレクションに割り当てる使用量のクォータを入力します。 サンドボックスソリューションを使用してサイトをカスタマイズする場合は、割り当てられたリソースの量がコードの実行に十分であることを確認してください。 不明な場合は、既定値を使用します。

  3. [OK] をクリックします。 新しいコミュニティポータルサイトコレクションが URL 一覧に表示されるまでに数分かかることがあります。

コミュニティを作成するための基本的な手順を次に示します。

  1. SharePoint 管理センターの [サイトコレクション] リボンタブの [投稿] セクションで、[新しい> Private Site Collection] をクリックします。

  2. [新しいサイト コレクション] ダイアログ ボックスで、次のように入力します。

    • [タイトル] ボックスに、サイト コレクションのタイトルを入力します。

    • [ Web サイトのアドレス] では、ドメイン名と url パス (たとえば、/sites/) を一覧から選び、コミュニティポータルサイトコレクションの url 名を入力します。

    • [テンプレートの選択] の [言語の選択] ドロップダウンで、サイトコレクションの言語を選びます。 一度指定した言語は後で変更できないため、サイト コレクションに適切な言語を選ぶことが重要です。 サイト上で SharePoint 複数言語インターフェイスを有効にできますが、サイト コレクションの主言語は変わりません。

    • [テンプレートの選択] の [テンプレートの選択] セクションで、[コラボレーション>コミュニティサイト] を選びます。

    • [タイムゾーン] で、サイトコレクションの場所に適した標準のタイムゾーンを選択します。

    • [管理者] の [ユーザー名] ボックスに、サイトコレクション管理者のユーザー名を入力します。 [名前の確認] または [参照] を使ってユーザーを見つけ、サイト コレクションの管理者にすることもできます。

    • [記憶域のクォータ] に、このサイトコレクションに割り当てる MB 数を入力します。 利用可能な MB 値を確認し、それを超えないようにします。

    • [サーバーリソースクォータ] で、サイトコレクションに割り当てる使用量のクォータを入力します。 サンドボックスソリューションを使用してサイトをカスタマイズする場合は、割り当てられたリソースの量がコードの実行に十分であることを確認してください。 不明な場合は、既定値を使用します。

  3. [OK] をクリックします。 新しいコミュニティサイトコレクションが URL 一覧に表示されるまでに数分かかることがあります。

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