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ゲストを Office 365 グループに追加する

Office 365 グループ のゲストアクセスでは、グループ会話、ファイル、予定表への招待、グループノートブックへのアクセス権を付与することで、組織外のユーザーと共同作業を行うことができます。 アクセス権は、パートナー、ベンダー、納入業者、コンサルタントなど、グループの所有者によって与えることができます。

仕組み

Office 365 グループ を使用しているユーザーは、 Outlook on the web または Outlook for Windows を使って、 Office 365 グループのゲストの追加と管理を行うことができます。 ゲストは任意のメールアドレスを持つことができます。また、そのメールアカウントには、仕事用、個人用、学校用などのアカウントを使うことができます。

注: ゲストアクセスは IT 管理者によって設定されます。

  • 手順 1    グループの所有者がグループにゲストを追加するか、ゲストがグループメンバーによって指定されます。 グループの所有者は、nominees を承認します。

  • 手順 2    グループの所有者には、ゲストがグループ内でアクセスできるコンテンツとリソースが通知されます。 テキストとアイコンを組み合わせて使用すると、すべてのグループメンバーにゲストの参加が明確に示されます。

  • 手順 3   ゲストはウェルカムメールを受け取りグループ会話に参加して、予定表の招待状を受信して返信し、グループファイルにアクセスすることができます。

  • 手順 4    ゲストは、すべてのグループメールメッセージと予定表の招待のフッターにあるリンクを使用して、いつでもそのグループを脱退することができます。

管理者は、PowerShell を使用して、ゲストと、Office 365 グループリソースへのアクセスを管理することができます。 手順については、「 Office 365 グループでゲストアクセスを管理する」を参照してください。

グループに参加するように招待されたゲストは、ようこそメールメッセージを受け取り、グループに関するわずかな情報と、メンバーであることを前提としていることについて説明します。 このメッセージには、作業を開始してグループリソースに接続するためのリンクも含まれています。

グループゲストのウェルカムメッセージの画像

ゲスト メンバーのすべてのやり取りは、メールの受信トレイを使って行われます。 グループサイトにアクセスすることはできませんが、予定表の招待状を受信したり、メールの会話に参加したり、管理者が設定をオンにしている場合は、リンクまたは添付ファイルを使用して共有ファイルを開くことができます。

ゲストが受信するすべてのグループメールメッセージと予定表の招待には、グループへの返信で全員に返信を使用するためのアラームと 、グループファイルを表示するリンクが含まれます。 次に例を示します。

ゲストがグループのメンバーから受信するすべてのメールには、手順とリンクが記載されたフッターが含まれる

次の表は、ゲストができることとできないことをまとめたものです。

機能

ゲスト ユーザーが許可されるかどうか

グループを作成する

なし

グループ メンバーを追加/削除する

なし

グループを削除する

なし

グループに参加する

○ (招待状により)

スレッドを開始する

はい

会話に返信する

はい

会話を検索する

はい

グループのメンバーにメンションする

なし

グループをピン留めする/お気に入りに追加する

なし

会話を削除する

"いいね" メッセージ

なし

会議を管理する

なし

グループ予定表を見る

なし

予定表のイベントを変更する

なし

個人予定表にグループ予定表を追加する

×

グループ ファイルを表示して編集する

○ (テナント管理者が有効にしている場合)

グループの OneNote ノートブックにアクセスする

はい、ようこそメールからアクセス

グループを参照する

×

よく寄せられる質問 (FAQ)

ゲストとは、組織の従業員、学生、またはメンバーではない人のことです。 組織内で職場または学校のアカウントを持っていない。

いいえ。 ゲストとして追加できるのは、パートナーやコンサルタントのような組織の外部の人だけです。 組織内のユーザーは、通常のグループ メンバーとして参加するように招待できます。

はい、できます。 外部メールの連絡先は、組織のグローバルアドレス一覧に表示される連絡先です。 そのような連絡先の種類の例は、定期的に組織にサービスを提供しているベンダー会社などです。

ゲストを追加するには、管理者がゲスト機能を有効にしている必要があります。 管理者に連絡するように求められたメッセージが表示される場合は、ゲスト機能がまだ有効になっていない可能性があります。 詳細については、「 Office 365 グループでゲストアクセスを管理する」を参照してください。

ゲストメンバーは、Information Rights Management (IRM) で保護されているメッセージを表示することはできません。

グループに参加している場合や、グループに追加したときに使用したものとは異なるメールアドレスを持つグループメッセージに返信する場合は、配信不能レポート (ndr) を受け取ることがあります。 たとえば、seanc@contoso.com としてグループに参加したのに、受信トレイのグループ メッセージに seanc@service.contoso.com から返信しようとすると、配信不能レポートを受け取ります。

いいえ。 Office 365 グループのファイルは、グループへの参加が招待されたゲストとのみ共有できます。

先進の添付ファイルとは、OneDrive for Business に格納されるファイルのことです。 1 つのリンクですべての受信者に送られます。 ファイルはクラウドに保存されるため、すべての受信者がファイルを読んだり編集したりでき、個々のコピーを調整する必要はありません。 

Office 365 グループでは、最新の添付ファイルはグループのメンバーとのみ共有されます。 最新の添付ファイルを含むメッセージがグループ内のゲストメンバーに転送されると、ユーザー名とパスワードを使ってサインインした後で、その添付ファイルにアクセスできるようになります。 メッセージがグループのメンバーでないユーザーに転送されると、そのユーザーは添付ファイルを開くことができなくなります。

ゲストがさまざまな理由でグループの会話を受け取らない場合があります。 詳細については、「ゲストがグループ メールの会話を受け取らない」を参照してください。

組織が収集した個人データをゲストで確認および管理するにはどうすればよいですか?

ゲストは、組織が保持しているユーザーの個人情報を確認し、受信した [ようこそ] メールの下部にある [組織] プライバシーに関する声明のリンクを選んで、そのすべてまたは一部を削除するように依頼することができます。

Office 365 グループゲストウェルカムメッセージのフッター

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

関連項目

Office 365 グループをゲストとして使用する

Office 365 グループについて

ゲストがグループメールの会話を受け取らない

Outlook.com グループの詳細

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