グループ ファイルの共有

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ファイルやフォルダーなどのコンテンツの共有は、グループのコラボレーションの特徴です。Office 365 グループを使用して、すべてのグループ ファイルを保存するための主要な場所である専用のライブラリを追加することで、簡単に共有できます。

グループのライブラリのファイルやフォルダーを作成するときは、グループのすべてのメンバーはへのアクセスできるようになります。(外部のユーザー) のゲストも含めた、グループに新しいメンバーを追加すると、すぎることがファイルにアクセスします。グループの加入者を表示およびファイルを編集します。グループのメンバーは表示のみ可能します。

ファイルをグループ ライブラリに投稿する

グループとコンピューター上のファイルは、自分のコンピューターからグループのライブラリにドラッグするだけで共有できます。詳細については、「ファイルをライブラリにアップロードする」を参照してください。共有するファイルが、既にドキュメント ライブラリで共有されている場合は、その場所にそのまま保持して、そこにグループを招待することができます。

Outlook でグループ ファイルの表示

  1. Office 365 にサインインして、OutlookPeople、または OneDrive に移動します。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で対象のグループを見つけて、グループ名をクリックします。

  3. グループ ヘッダーにある [ファイル] をクリックします。

    [グループ] リボンの強調表示された [ファイル] タブ

グループ ファイルをゲストと共有する

グループ ライブラリに格納されている任意のファイルを添付することで、ゲストとグループ ファイルを共有できます。

共有するファイルを添付する
  1. グループから会話を開始します。

  2. 会話ウィンドウの一番下にある グループの会話ビューの [添付] ボタン を選びます。

  3. ファイルのソース (グループまたはコンピューター) を選びます。

    添付するファイルのソースを選ぶ

  4. ソースとしてグループを選んだ場合、添付するファイルを選びます。

    ソースとしてコンピューターを選んだ場合、[グループ ファイルにアップロード] または [コピーとして添付] を選びます。グループ ファイルをアップロードすると、グループ メンバーは、最新の変更と共同編集者をリアル タイムで表示できます。コピーとして添付すると、各受信者には校閲用にファイルのコピーが送信されます。

    アップロードまたは添付のオプション

注記: 

  • グループにゲストが含まれる場合、その添付ファイルがゲストに対してブロックされることを示すメッセージが表示されることがあります。

  • ゲストが含まれるグループに添付ファイルを送信するときに、ゲストはブロックされるというメッセージが表示されることがあります。

  • ゲストはその共有ファイルを開くことができません。

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関連項目

Office 365 グループについて

Outlook でグループを作成する

Office 365 グループのゲスト アクセス

Outlook でグループに参加する

Office 365 でグループ メンバーを追加および削除する

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