グループ化を使用して SharePoint ビューを変更する

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グループ化は、列の値に基づいて、アイテムまたはドキュメントのようにまとめて収集されます。グループ化ヘッダーのみを表示するか、選択範囲を展開して、すべてのアイテムまたはドキュメントを表示するかを選ぶことができます。ビューをグループ化すると、データの表示方法が再配置されるだけでなく、ビューからコンテンツを追加したり削除したりすることはありません。

ビュー内のドキュメントまたはアイテムをグループ化する

ビューを作成または編集する場合は、1つまたは2つの列でグループ化を指定できます。グループをフィルターまたは並べ替えと組み合わせることができます。

  1. [編集] または [ビューの作成] を選ぶ

    ビューを編集するには

    リストまたはライブラリを開きます。

    SharePoint OnlineまたはSharePoint Server 2019で、[表示オプション] をクリックし、[現在のビューの編集] をクリックして、必要な変更を加えます。

    [現在のビューの編集] が強調表示されている [表示] オプション メニュー

    SharePoint Serverで、[ライブラリ] タブをクリックし、[ビューの変更] をクリックします。

    SharePoint Online の [リボン ライブラリ] タブの [ビューの変更] オプション

    ビューを作成するには

    SharePoint OnlineまたはSharePoint Server 2019で、[表示オプション] をクリックし、[ビューを名前を付けて保存] をクリックします。

    SharePoint Serverで、[ライブラリ] タブをクリックし、[ビューの作成] をクリックします。

    新しいビューを作成している場合は、必要に応じて他のフィールドに入力します。SharePoint OnlineとSharePoint Server 2019で、[ View options] をクリックし、[現在のビューの編集] をクリックします。

  2. データをグループ化するには、下方向にスクロールし、[グループ化] を展開します。[グループ化] セクションで、[] ドロップダウンで最初のグループをクリックし、フィールドを選択します。このフィールドは、リストまたはライブラリに使用できる多くの列の1つです。

    グループ化する1つまたは2つの列を選択する
  3. [昇順でグループを表示] または [降順でグループを表示] をクリックします。

  4. 別の列でグループ化する場合は、[列] で[グループ化] の列を選択し、[順序] を [グループ化] に設定します。

  5. ページの一番上または一番下までスクロールし、[ OK] をクリックします。

注: 管理されたメタデータフィールドによってグループ化されている場合、グループ化で複数の管理メタデータフィールドを使用すると、グループ化が有効になっているライブラリビューに対して、ページの読み込みにパフォーマンスに影響が及ぶ可能性があります。(例: 列1と列2はどちらも管理されたメタデータフィールドです。最初に列1でグループ化してから、列2を選びます。これは、ページのパフォーマンスに影響する可能性があります)。

SharePoint OnlineまたはSharePoint Server 2019を使用している場合は、リストまたはライブラリの列見出しをクリックし、[列名] で [グループ化] を選択してグループ化することもできます。

列見出しメニューの Groupby オプション

SharePointあらかじめは列を表示し、その列のデータの違いによってすべてのデータをグループ化します。グループを元に戻すには、ヘッダーをクリックし、[グループ化] をもう一度クリックします。

並べ替え、フィルター処理、グループ化

データの並べ替えとフィルター処理を使用してグループ化を組み合わせることができます。グループ化する列を選び、フィルター処理と並べ替えを設定することをお勧めします。グループ化を設定するときに、昇順または降順を指定するため、同じフィールドにも並べ替えを作成する必要はありません。ただし、グループにフィルターを作成して、グループの数を絞り込むことができます。

ビューの並べ替え方法については、「並べ替えを使用してSharePoint ビューを変更する」を参照してください。

ビューをフィルター処理する方法については、「フィルターを使用してSharePoint ビューを変更する」を参照してください。

ご意見をお待ちしています。

2018年10月11日更新

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