グループ化を使用して SharePoint のビューを変更するには

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グループ化は、アイテムまたはドキュメントの 1 つの列の値に基づきのような共同収集します。グループ ヘッダーのみを表示またはすべてのアイテムまたはグループの見出しの下のドキュメントを表示する選択範囲を拡張することができます。ビューをグループ化するときにどのデータが表示されたらとしない追加または削除するコンテンツ ビューからがのみ並べ替えます。

ドキュメントやビューでアイテムをグループ化します。

作成するビューを編集するときに、1 つまたは 2 つの列でグループ化を指定できます。フィルターまたは並べ替えとグループ化を組み合わせることができます。

  1. 編集を選ぶか、ビューを作成します。

    ビューを編集するには

    リストまたはライブラリを開きます。

    SharePoint Online] では、表示オプション] をクリックし、[現在のビューの編集] をクリックします。

    [現在のビューの編集] が強調表示されている [表示] オプション メニュー

    SharePoint Server] で [ライブラリ] タブをクリックし、[ビューの変更] をクリックします。

    SharePoint Online の [リボン ライブラリ] タブの [ビューの変更] オプション

    ビューを作成するには

    SharePoint Online、表示オプション] をクリックして、ビューを保存] をクリックしてでビューの名前を付けます。

    SharePoint Serverでは、[ライブラリ] タブをクリックし、[ビューを作成する] をクリックします。

    新しいビューを作成する場合は、必要に応じてその他のフィールドに入力します。

  2. データをグループ化するには、下にスクロールしてグループ化]を展開します。グループ化] セクションで、列をグループ化する最初のドロップ ダウンし、フィールドを選択] をクリックします。このフィールドは、リストまたはライブラリの利用可能な多くの列です。

    グループ化する 1 つまたは 2 つの列を選択します。
  3. 昇順でグループを表示または降順でグループを表示する] をクリックします。

  4. 別の列をグループ化する場合は、[列を選択] 列で、[グループ化:、し、グループ化する順序を設定します。

  5. 上部またはページの一番下にスクロールし、[ OK] をクリックします。

注: 管理メタデータ フィールドによってグループ化している場合、は、グループ化が有効なはライブラリのビューのページの読み込みのパフォーマンスに影響する可能性がありますはグループに 1 つ以上の管理メタデータ フィールドを使用します。(例: 列 1 と 2 の列は、両方の管理メタデータ フィールド。最初のグループ列 1 の場合は、次の列 2 にします。これは、ページのパフォーマンスに影響する可能性があります)。

SharePoint Onlineを使用している場合は、リストまたはライブラリで列見出しをクリックし、[列の名前] で [グループ] グループすることもできます。

Groupby 列見出しのメニュー オプション

SharePointでは、列を事前に選択し、その列のデータの違いをすべてのデータをグループ化されます。グループ化を元に戻すには、見出しをクリックし、[グループ化] をクリックしてもう一度します。

並べ替え、フィルター処理、およびグループ化

並べ替えとフィルター処理のデータをグループ化を組み合わせることができます。グループ化し、[フィルターと並べ替えを設定する列を選択することをお勧めします。グループ化を設定する際に、昇順または降順に並べ替えも、同じフィールドの並べ替えを作成する必要がないを指定します。ただし、グループの数を絞り込むグループにフィルターを作成することがあります。

ビューを並べ替える方法については、ビューを変更する SharePoint への並べ替えを使用するを参照してください。

ビューをフィルター処理する方法については、 SharePoint のビューを変更する使用がフィルター処理を参照してください。

ご意見をお待ちしています。

更新された 2017 年 12 月 1日

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