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グループ予定表を使う

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モダンなSharePointチーム サイトに接続されている Office 365 グループのワークスペースは、共有の予定表を提供します。 グループのすべてのメンバーは、 Outlook でグループの予定表で会議のスケジュールをことができます。

グループの予定表を使用すると、同時に複数の予定表を参照してください。 たとえば、グループの予定表が役に立つチーム会議をスケジュールするチーム メンバーとの会議室の空き時間情報を表示できます。

グループの予定表として、予定表を構成します。

注: 予定表の設定を変更するが必要です少なくともサイトのデザイン アクセス許可レベル。

  1. リボンで、予定表では、予定表] タブをクリックし、[リストの設定] をクリックします。

  2. [全般設定] で (によって異なるバージョン) またはリストの名前、説明、ナビゲーションタイトル、説明、ナビゲーションをクリックします。

  3. グループ予定表オプション] セクションでは、[はい]メンバーのスケジュールを共有するには、このカレンダーを使用するを設定します。 これにより、出席者と予定表でイベントを作成することができます。

  4. 人と同様に、会議室など、スケジュールされているリソースにこの予定表を使用する場合は、 [はい]リソースの予約のこの予定表を使うを設定します。 これにより、会議室などのリソースを含む予定表でイベントを作成することができます。

    注: リソースの予約のこの予定表を使用する] オプションがない場合は、グループ ワーク リスト機能は、サイトの無効です。 グループ ワーク リスト機能は SharePoint 2013 と以降のバージョンでは使用ことに注意してください。

  5. [保存] をクリックします。

複数のユーザーの予定表グループの予定表に表示します。

注: 次の手順を使用して作成されたビューは、一時です。 ブラウザーを更新するたびに最初の予定表のみが表示されます。

  1. グループの予定表に移動し、リボンの [予定表] タブをクリックします。

  2. リボンの [スコープ] グループで、 1 日のグループをクリックしてまたは週グループ

  3. 人の追加、ユーザーの名前を入力するか、グループの予定表を表示し、名前のチェック] アイコンをクリックします。 [参照] アイコンをクリックし、ユーザーまたはグループを検索できます。

前の手順を使用して作成されたグループの予定表の例を次に示します。

グループ予定表

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