グループ予定表に休暇を登録する

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休暇の予定があるものとします。 しばらく不在になることをグループに伝えたいのですが、そのためにわざわざグループ メンバーの受信トレイを使いたくはありません。 グループ予定表では、不在イベントをスケジュールし、他のメンバーにイベントが送信されないようにできます。 グループ メンバーはグループ予定表を見て、他のメンバーが不在の日を確認できます。

もちろん、休暇の計画の通知をグループ メンバーに送りたい場合は、そうすることもできます。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。 使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the Web ベータ版

新しい Outlook on the web での手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web での手順

  1. ページの下部にある 予定表 を選択し、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 ナビゲーション ウィンドウで指定されている各予定表が色付きで表示します。 分割ビューの上部にある各予定表のタイトルが表示されます。

  3. ページの上部にある [新しいイベント] を選択します。

  4. ウィンドウの上部で、予定表を選択し、[グループの予定表を選択します。

    予定表の選択範囲のドロップダウン メニューのスクリーン ショット

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. 複数の数時間の外出するようになりますがある場合は、 [終日] チェック ボックスを選択します。

    すべての日付の切り替えのスクリーン ショット

  7. ] ダイアログ ボックスの最上部にある取り込み中]を選択し、[空きを選択します。

    表示形式] メニューのスクリーン ショット

  8. 通知の横にある [なしを] を選びます。

  9. グループのメンバーへの招待を送信するには、メンバーの招待をダイアログ ボックスの上部にあるを選択します。

  10. [保存] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. ページの下部にある 予定表 を選択し、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。

  3. [新規]、[カレンダー イベント] の順に選択します。

    [予定表] 見出しの新しい予定表イベント オプション

  4. [予定表に保存] で、ドロップダウン メニューからグループの予定表を選択します。

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. 複数の数時間の外出するようになりますがある場合は、 [終日] チェック ボックスを選択します。

    [終日] チェック ボックスが強調表示されたイベント詳細画面

  7. として表示するには、[解放を] を選びます。

  8. [アラーム]、[ ] を選びません。

  9. グループのメンバーへの招待を送信するには、およびするには、グループへの招待を送信する] チェック ボックスを選択します。

    [グループに招待を送信する] が強調表示されたイベントの詳細

  10. [保存] を選択します。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

  1. 画面の下部にある、予定表を開くには、 予定表 を選択します。

  2. ナビゲーション ウィンドウでは、すべてのグループの予定表を選択し、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。

    すべてのグループの予定表のナビゲーション ウィンドウのスクリーン ショット

  3. 複数の予定表を開く場合は、グループの予定表を選択します。

    予定表ビューでグループの予定表のスクリーン ショット

  4. ホーム_gt新しい予定を選択します。

    [新しい予定] ボタンのスクリーン ショット

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. として表示] の横にある [無料を] を選びます。

  7. アラームの横にある [ ] を選択します。

  8. 複数の数時間の外出するようになりますがある場合は、[終日] チェック ボックスを選択します。

  9. 保存して閉じる] を選びます。 招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

関連項目

グループ予定表で会議をスケジュールする

Outlook on the web で自動応答 (不在時) を送信する

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