グループ予定表に休暇を登録する

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休暇の予定があるものとします。しばらく不在になることをグループに伝えたいのですが、そのためにわざわざグループ メンバーの受信トレイを使いたくはありません。グループ予定表では、不在イベントをスケジュールし、他のメンバーにイベントが送信されないようにできます。グループ メンバーはグループ予定表を見て、他のメンバーが不在の日を確認できます。

もちろん、休暇の計画の通知をグループ メンバーに送りたい場合は、そうすることもできます。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web ベータ版

「新しい Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web での手順

  1. ページの下部にある [ 予定表 ] を選択して、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーションウィンドウの [グループ] で、グループを選びます。複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。上部の色付きのタブでは、各グループに配置されているイベントが示されます。

  3. ページの上部で、[新しいイベント] を選びます。

  4. ウィンドウの上部で [個人用の予定表] を選び、グループの予定表を選択します。

    [予定表の選択] ドロップダウンメニューのスクリーンショット

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. 数時間以上不在の場合は、[終日] チェックボックスをオンにします。

    [終日] トグルのスクリーンショット

  7. ダイアログの上部で、[取り込み中] を選択し、[無料] を選びます。

    [表示形式] メニューのスクリーンショット

  8. [通知] の横にある [ Never] を選びます。

  9. グループメンバーに招待状を送信するには、ダイアログの上部にある [すべてのグループメンバーを招待] を選びます。

  10. [保存] を選択します。招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. ページの下部にある [ 予定表 ] を選択して、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーションウィンドウの [グループ] で、グループを選びます。複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。上部の色付きのタブでは、各グループに配置されているイベントが示されます。

  3. [新規]、[カレンダー イベント] の順に選択します。

    [予定表] 見出しの新しい予定表イベント オプション

  4. [予定表に保存] で、ドロップダウンメニューから [グループ予定表] を選びます。

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. 数時間以上不在の場合は、[終日] チェックボックスをオンにします。

    [終日] チェック ボックスが強調表示されたイベント詳細画面

  7. [表示形式] で [無料] を選びます。

  8. [アラーム] で、[なし] を選びます。

  9. グループメンバーに招待状を送信するには、[グループに招待状を送信する] チェックボックスをオンにします。

    [グループに招待を送信する] が強調表示されたイベントの詳細

  10. [保存] を選択します。招待にグループ メンバーを含めた場合は、代わりに [送信] を選択します。

  1. 画面の下部にある [ 予定表 ] を選択して、[予定表] を開きます。

  2. ナビゲーションウィンドウで、[すべてのグループ予定表] を選択し、グループを選択します。複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。

    ナビゲーションウィンドウのすべてのグループ予定表のスクリーンショット

  3. 複数の予定表を開いている場合は、グループの予定表を選択します。

    予定表ビューのグループ予定表のスクリーンショット

  4. [ホーム]、[新しい予定] の順に選びます。

    [新しい予定] ボタンのスクリーンショット

  5. 名前、場所、開始日と終了日、および必要に応じて個人メモなど、不在の詳細を入力します。

  6. [表示形式] の横にある [無料] を選びます。

  7. [アラーム] の横にある [なし] を選びます。

  8. 数時間以上不在の場合は、[終日イベント] チェックボックスをオンにします。

  9. [保存して閉じる] を選びます。招待状にグループメンバーが含まれている場合は、[送信] を選択します。

関連項目

グループ予定表で会議をスケジュールする

Outlook on the web で自動応答 (不在時) を送信する

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