グループを比較する

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最終更新日: 2018 年7月11日

作成対象: Office 365 グループ、共有メールボックス、セキュリティグループ、配布リスト

Office 365 管理センターの [グループ] セクションでは、次の種類のグループを作成および管理できます。

オプション

選択するタイミング

Office 365 グループ

共同作業を行う場所をユーザーに提供する場合は、 Office 365 グループを作成します。グループを作成すると、共有メールボックス、予定表、ファイル、SharePoint サイトなどにメンバーの権限が自動的に付与されます。Office 365 グループについて説明します。

info@contoso.com のようなメールアドレスを使用する場合は、グループを作成することもできます。

グループの利点:

  • 簡単に作成できます。ユーザーは Outlook で作成します。管理センターで管理者が作成します。

  • 社外のゲストに、グループへのアクセス権を付与できます。たとえば、Gmail アドレスを持つパートナーなどです。詳細については、「Office 365 グループのゲスト アクセス」を参照してください。

  • ユーザーは、モバイル デバイスからそのグループに送信されたメールにアクセスしたり、管理したりできます。

  • 組織外のユーザーはグループにメールを送信することができます。そのため、info@contoso.com のようなアドレスを持つことができます。

  • グループに送信されたメッセージは、Outlook の受信トレイでメッセージを読んだ後に、1人のユーザーが "削除" した場合でも、すべてのユーザーに対して保持されます。グループの所有者のみが、グループの受信トレイからメッセージを削除できます。グループメールの購読のしくみを確認します。

  • ユーザーは、グループのメール、通知などを購読し、退会することができます。グループメールの購読のしくみを確認します。

2つの欠点は、少なくとも共有メールボックスと比較して、info@contoso.com のようなものにグループを使用することにした場合に、次のようになります。

  • 個人のメール アドレスではなく、グループ アドレスから返信することをグループ メンバーに許可できます。ただし、既定ではできません。ユーザーには常に [グループとして送信] メールボックスを選択してもらうようにする必要があります。

  • グループを作成したら、そのグループが社内への外部ユーザーからのメールを受け入れることができるように設定する必要があります。

共有メールボックス

info@contoso.com などの共通メール アドレスで、ユーザー グループでメールを監視または送信する場合、共有メールボックスを作成します。

共有メールボックスに送信されたメッセージにグループ内のユーザーが返信した場合、そのメールは個別のユーザーからではなく、共有メールボックスから送信されたように表示されます。

共有メールボックスの顕著な利点は、次のとおりです。

  • 50 GB 未満のメールボックスにライセンスを割り当てる必要はありません。

  • 返信を行う場合、ユーザーは個別のユーザー メール アドレスからではなく共有メールボックスのアドレスから返信できます。

  • 共有メールボックスには共有の予定表も含まれています。中小企業のユーザーが他のユーザーの予定を追跡する必要がある場合、これは情報を共有するのによい方法です。

  • ユーザー メールボックスを、共有メールボックスに変換することができます。

次のような欠点もいくつかあります。

  • Outlook for iPhone、Android、Mac から共有メールボックスにアクセスすることはできません。これらのデバイスのいずれかから共有メールボックスにアクセスする場合は、ブラウザーを開いて、web 上の Outlook に移動します。

  • Office 365 のグループとは異なり、組織内のメンバーのみが、共有メールボックスに送信されたメールを読んだり、返信したりできます。Gmail のアドレスなどを持つパートナーを、共有メールボックスのメンバーとして追加できません。

  • メールボックスを共有しているユーザーが5人いるとします。そのうちの1つは、メッセージを読んだ後に削除されます。メッセージを読んでいないにもかかわらず、他の4人に対しても削除されました。 このシナリオを回避するには、代わりにグループを使用します。グループメールの購読のしくみについては、「」を参照してください。

配布リスト

配布リストよりも Office 365 グループを作成することをお勧めします。組織にグループが無効になっている場合、DL を作成する唯一の理由は、次のようになります。

Outlook で既存の配布リストを Office 365 グループにアップグレードできます。

セキュリティ グループ

ユーザー グループにアクセス許可を与えるには、セキュリティ グループを作成します。たとえば、SharePoint Online サイトのデザイナーのグループを作成して、そのグループに読み取りと書き込みのアクセス許可を割り当てることができます。グループの誰でもサイトを表示して編集できるようになります。

モバイル デバイス管理 (MDM) を設定する場合、セキュリティ ポリシーにセキュリティ グループが作成されるのがもう 1 つの例です。一度に 1 人のユーザーに権限を割り当てるより、グループに権限を割り当てる方がより速く効率的です。

管理しているユーザー数が数百から数千におよぶ場合は、ライセンスの割り当てにセキュリティ グループを使用することが適している場合もあります。「Azure Active Directory でのグループ メンバーシップによるユーザーへのライセンスの割り当て」を参照してください。

メールが有効なセキュリティ グループ

セキュリティ グループのメールを有効にすると、そのグループのすべてのメンバーにメールを送信できるようになります。たとえば、セキュリティ グループを作成して、特定のサーバー ラボのコンピューターにメンバーがアクセスできるようにすると、そのグループにメールを送信して、ラボの停電をメンバーに通知することができます。

注: メールが有効なセキュリティグループに追加するすべてのユーザーに、Exchange Online ライセンスを割り当てる必要があります。

詳細については、「メールが有効なセキュリティ グループの管理」を参照してください。

重要: 現在、共有メールボックスを Office 365 グループに移行することはできません。 必要なものはありますか? お知らせください。ここに投票!

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