グループを比較する

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投稿者: Diane Faigel
最終更新日: 30 年 8 月、2017年

作成するのにはどのような: Office 365 グループ、共有メールボックス、セキュリティ グループ、および配布リスト

Office 365 管理センターの [グループ] セクションでは、次の種類のグループを作成および管理できます。

オプション

選択します。

Office 365 グループ

グループの作成を Office 365を伝えるに共同作業をする場合。グループを作成するときに自動的に権限を指定するメンバーの共有メールボックス、予定表、ファイル、SharePoint サイトにします。 Office 365 のグループについて説明します。

Info@contoso.com などのメール アドレスの場合は、グループを作成することもできます。

グループの利点があります。

  • 作成するのが簡単です。ユーザーはグループを Outlook で作成します。管理者はグループを管理センターで作成します。

  • 社外のゲストに、グループへのアクセス権を付与できます。たとえば、Gmail アドレスを持つパートナーなどです。詳細については、「Office 365 グループのゲスト アクセス」を参照してください。

  • ユーザーは、モバイル デバイスからそのグループに送信されたメールにアクセスしたり、管理したりできます。

  • 組織外のユーザーはグループにメールを送信することができます。そのため、info@contoso.com のようなアドレスを持つことができます。

  • グループに送信されたメッセージは、1 人のユーザー「削除」メッセージが Outlook の受信箱で読み取った場合でも、すべてのユーザーに対して保持されます。グループの所有者だけでは、グループの受信トレイからメッセージを削除できます。グループ メール機能へのサブスクライブがどのように表示されます。

  • ユーザーは、購読を購読取り消しグループ メール、通知などを行うことができます。グループ メール機能へのサブスクライブがどのように表示されます。

共有メールボックスと比べると、少なくとも 2 つの欠点があります。support@contoso.com などでグループを使用することを決めた場合、

  • 個人のメール アドレスではなく、グループ アドレスから返信することをグループ メンバーに許可できます。ただし、既定ではできません。ユーザーには常に [グループとして送信] メールボックスを選択してもらうようにする必要があります。

  • グループを作成したら、そのグループが社内への外部ユーザーからのメールを受け入れることができるように設定する必要があります。

共有メールボックス

info@contoso.com などの共通メール アドレスで、ユーザー グループでメールを監視または送信する場合、共有メールボックスを作成します。

共有メールボックスに送信されたメッセージにグループ内のユーザーが返信した場合、そのメールは個別のユーザーからではなく、共有メールボックスから送信されたように表示されます。

共有メールボックスの顕著な利点は、次のとおりです。

  • 50 GB 未満のメールボックスにライセンスを割り当てる必要はありません。

  • 返信を行う場合、ユーザーは個別のユーザー メール アドレスからではなく共有メールボックスのアドレスから返信できます。

  • 共有メールボックスには共有の予定表も含まれています。中小企業のユーザーが他のユーザーの予定を追跡する必要がある場合、これは情報を共有するのによい方法です。

  • ユーザー メールボックスを、共有メールボックスに変換することができます。

次のような欠点もいくつかあります。

  • Outlook for iPhone、Android、またはファルダから共有メールボックスにアクセスすることはできません。これらのデバイスから共有メールボックスにアクセスする場合は、ブラウザーを開き web 版 Outlook でに移動します。

  • Office 365 のグループとは異なり、組織内のメンバーのみが、共有メールボックスに送信されたメールを読んだり、返信したりできます。Gmail のアドレスなどを持つパートナーを、共有メールボックスのメンバーとして追加できません。

  • メールボックスを共有する 5 つのユーザーがあるとします。そのうちの 1 は、それを読み上げた後にメッセージを削除します。今すぐ削除された 4 つのユーザーの場合でも、メッセージを読んでいるしなければよかったとします。 このシナリオを避けるためには、グループの代わりに使用します。グループ メールの動作方法サブスクライブに参照してください。

配布リスト

配布リストよりも Office 365 グループを作成することをお勧めします。配布リストは、組織でグループが無効になっている場合のみ作成する必要があります。

Outlook で既存の配布リストを Office 365 グループにアップグレードできます。

セキュリティ グループ

ユーザー グループにアクセス許可を与えるには、セキュリティ グループを作成します。たとえば、SharePoint Online サイトのデザイナーのグループを作成して、そのグループに読み取りと書き込みのアクセス許可を割り当てることができます。グループの誰でもサイトを表示して編集できるようになります。

モバイル デバイス管理 (MDM) を設定する場合、セキュリティ ポリシーにセキュリティ グループが作成されるのがもう 1 つの例です。一度に 1 人のユーザーに権限を割り当てるより、グループに権限を割り当てる方がより速く効率的です。

管理しているユーザー数が数百から数千におよぶ場合は、ライセンスの割り当てにセキュリティ グループを使用することが適している場合もあります。「Azure Active Directory でのグループ メンバーシップによるユーザーへのライセンスの割り当て」を参照してください。

メールが有効なセキュリティ グループ

セキュリティ グループのメールを有効にすると、そのグループのすべてのメンバーにメールを送信できるようになります。たとえば、セキュリティ グループを作成して、特定のサーバー ラボのコンピューターにメンバーがアクセスできるようにすると、そのグループにメールを送信して、ラボの停電をメンバーに通知することができます。

詳細については、「メールが有効なセキュリティ グループの管理」を参照してください。

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