グループの作成と管理

複数のメンバを含むグループを作成しておくと、グループのすべてのメンバを簡単にミーティングに招待できます。たとえば、営業部に所属している Live Meeting のすべてのメンバを含む、"Sales" という名前のグループを作成すると、ミーティングの開催者は、招待状を Sales グループに送信することで、営業部のメンバ全員を招待できるようになります。

グループは Live Meeting でのみ機能します。Live Meeting でグループを作成しても、電子メール プログラムなどの他のプログラムで作成した同様のグループへの影響はありません。

メンバが所属できるグループの数に制限はありません。グループは、メンバシップを作成または編集する際に割り当てることができます。詳細については、「メンバシップの作成と管理」を参照してください。

注: グループを作成および管理するためには、管理者の役割が割り当てられたメンバシップで会議センターにログオンしている必要があります。メンバシップに管理者の役割が割り当てられていない場合は、Live Meeting の管理者に問い合わせてください。

グループの一覧を表示するには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[グループ] をクリックします。

グループを作成するには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[グループ] をクリックします。

  3. [グループの管理] ページで、[新規グループの作成] をクリックします。

  4. [グループ名] ボックスに、新しいグループの名前を入力します。

  5. オプションで [説明] ボックスに、グループの説明を入力することもできます。

  6. [利用可能なメンバ] ボックスの一覧で、グループに追加するメンバをクリックして [追加] をクリックします。複数のメンバを追加する場合は、Ctrl キーを押しながらメンバ名を 1 つずつクリックしてください。

  7. [送信] をクリックします。

グループを編集するには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[グループ] をクリックします。

  3. [グループの管理] ページで、編集するグループの名前をクリックします。

  4. [グループ名] ボックスで、グループ名を変更します。

  5. オプションで、[説明] ボックスにあるグループの説明を編集することもできます。

  6. [利用可能なメンバ] ボックスの一覧で、グループに追加するメンバをクリックして [追加] をクリックします。複数のメンバを追加する場合は、Ctrl キーを押しながらメンバ名を 1 つずつクリックしてください。

  7. [グループに含まれる] ボックスの一覧で、グループから削除するメンバをクリックして [削除] をクリックします。複数のメンバを削除する場合は、Ctrl キーを押しながらメンバ名を 1 つずつクリックしてください。

  8. [送信] をクリックします。

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