グループの予定表でリソースを予約する

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グループの予定表を使用して、会議室や視聴覚機器などのリソースを予約できます。たとえば、会議をスケジュールするときに、利用可能状況を確認して会議室を予約できます。電話会議用の機器などのリソースのみを予約することもできます。

注: リストを編集するには、少なくとも、サイトの既定の < サイト名 > メンバー SharePoint グループに追加されたアクセス許可を取得する必要があります。

イベントをスケジュールしてリソースを予約する

  1. 予定表のリボンで、[イベント] タブの [新しいイベント] をポイントします。次に、下矢印をクリックし、[スケジュールと設備予約] をクリックします。電話会議用の機器などのリソースのみを予約する場合は、[予約] をクリックします。

    新しい予定表イベント

    注: これらのオプションが表示されない場合は、予定表でリソースの予約が有効になっていない可能性があります。管理者に問い合わせてください。

  2. [予定表 – 新しいアイテム] ダイアログで、イベントの [タイトル] を入力します。

  3. [場所] で、イベントが発生する場所を入力します。予約するリソースが場所にある場合は、この手順をスキップします。

  4. [開始時刻] と [終了時刻] を設定します。

  5. [出席者] で、イベントに招待する人およびグループを入力または参照します。

  6. [リソース] の下矢印をクリックし、会議室など、必要なリソースのグループを選択します。イベントに必要なリソースを選び、[追加] をクリックします。ctrl キーを押しながら複数のリソースを同時に選ぶことができます。

    ヒント: 特定の種類のリソース (会議室など) が利用可能かどうかを調べるには、それらのリソースをすべて会議に追加して、どのリソースを目的の時間帯に利用できるかを調べることができます。

  7. [重複予約のチェック] で [確認] をクリックして、[空き時間情報] を最新の状態に更新します。

  8. ユーザーとリソースの可用性がFree\Busyに表示されます。
    次の例では、アーは、コニーと Victor を使った会議のスケジュールを設定しています。会議室100はその時点でビジー状態ですが、会議室200と300は使用できます。アー会議室から100と200を削除します。
    予定表アイテムを作成する

  9. リソースがイベントの開催場所 (会議室など) である場合は、その名前を [場所] に入力します。

  10. その他のイベント プロパティを必要に応じて入力し、[保存] をクリックします。

次の例は、"チーム" グループの予定表の、日単位の表示を示しています。林さんが午前 11 時に会議室 300 で行うようにスケジュールした会議が表示されています。

リソースが含まれるグループ予定表

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