クロスプラットフォームの PowerPoint 互換機能

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Geetesh バジャイ

Windows と Apple macOS を実行しているコンピューター間でPowerPointファイルを共有するための基本事項について説明します。

PowerPoint for Windows で作業していて、Mac を使用しているユーザーとプレゼンテーションを共有する必要がある場合がありますか。または、Windows と Mac の両方のコンピューターが存在するクロスプラットフォーム環境で作業していますか。または、mac を使用して、デュアルブートオプションを使用して windows と macOS の両方を起動し、windows または mac を実行しているコンピューターを使用しているかどうかに関係なく、すべての時間にわたって PowerPoint プレゼンテーションを見て再生し、印刷することもできます。

上記のシナリオで、ワークフロー、または共同作業を行うユーザーのワークフローを説明している場合、PowerPoint やその他の Office プログラムを同じように動作させるための Microsoft の新しいプッシュが、プラットフォーム間で同じように作業フローをほぼシームレスにしていることがわかります。.さらに、オペレーティングシステムとハードウェアの機能が異なるという事実を否定することはできません。また、直面するいくつかのしゃっくりがあるかもしれません。この記事では、このようなしゃっくりを調べます。

クロスプラットフォームのしゃっくりは、複数の理由で発生します。同じ会社が Windows と Mac の両方のコンピューターを所有していることは珍しくありません。特に大企業では、グローバルな場所に別々の部署がある場合があります。重要なプレゼンテーションには、クライアントが使用しているプラットフォームと互換性を持たせる必要がある場合があります。または、発表者が Windows コンピューターを使用しているか、またはその逆の場合、プレゼンテーションまたはテンプレートを作成するために雇われたデザイナーが Mac を使用している可能性があります。PowerPoint の Windows と Mac のバージョンの違いに関係なく、発表者に問題の公平な共有が与えられています。

クロスプラットフォームの互換性に関する要件がどのようなものであっても、最初にいくつかの朗報を共有しましょう。 PowerPoint ファイルのファイル形式は、Windows と macOS を使用しているコンピューターでも同じです。ファイル形式について詳しくは、次のとおりです。

  • powerpoint 2007 (Windows 版) と powerpoint 2008 (Mac 用) を使用して、プレゼンテーションファイルを .pptx ファイル形式に保存します。また、古い PPT ファイル形式に保存することもできますが、新しいバージョンの PowerPoint では、一部の新機能が失われる可能性があります。2016などの新しいバージョンは、PowerPoint 2007 と2008よりもはるかに有能で機能豊富なことを理解することも重要です。PowerPoint for Office 365でのモーフ切り替え効果などの新しい機能を使用して、そのプレゼンテーションを PowerPoint 2007 を持っているユーザーと共有している場合は、さらに一般的な切り替えが表示されますが、プレゼンテーションを開いて表示することはできます。

  • 実用上、この記事では、古い PPT ファイル形式を既定として使用している古いバージョンのいずれかを調べているわけではありません。これらの以前のバージョンは、Windows 用の powerpoint 97、2000、2002、2003、および Mac 用の powerpoint 98、2001、X、2004です。

PowerPoint の Windows と Mac のバージョン間の互換性のほとんどは、プログラムがオペレーティングシステム (os) 内でビルドされる方法によって異なります。powerpoint for windows では、windows のすべてのメディア機能を活用していますが、powerpoint for Mac では、同様に、macOS に組み込まれた QuickTime などを使用しています。これは、克服できないいくつかの非互換性があることを意味します。さいわい、このような非互換性は、この記事の残りの部分で検討する予定の問題領域を理解することで、最初の場所で簡単に回避することができます。

互換性の理由から、ほとんどの問題領域を分類することができます。クイックソリューションが必要な場合は、以下の特定のカテゴリを参照するか、今後発生する可能性のある非互換性に対処するために注意して準備したい場合は、すべてのカテゴリに含まれる情報を読んでください。

知っておくべき必需品

フォルダーを使用して開始します。まず、"プレゼンテーション" と考え、"フォルダー" を開始することをお勧めします。どちらのプラットフォームを使う場合でも、最初に作成したプレゼンテーションごとに空のフォルダーを作成することが必要です。次に、アイテムがプレゼンテーション内のリンクとして挿入される前であっても、画像、サウンド、ムービーファイルなど、すべてのリンクされたコンテンツをそのフォルダーにコピーします。はい、最新バージョンの powerpoint ではメディアファイルを埋め込むことはできますが、埋め込まれたファイルが圧縮される可能性があるため、元のメディアファイルへのアクセスが必要になることがあります。別のノートでは、Word 文書、Excel スプレッドシート、pdf、その他のドキュメントにリンクする必要がある場合は、PowerPoint スライドからリンクを作成する前に、それらをすべてこのフォルダーにコピーします。リンクされた Word 文書、Excel スプレッドシート、pdf、その他のドキュメントは常にリンクし、PowerPoint ファイル内に埋め込まれていないことに注意してください。

プログラムを更新する: PowerPoint プログラムを更新したままにする: Microsoft Office の最新の service pack がインストールされていることを確認します。これらの更新プログラムでは、いくつかの互換性の問題が解決されます。コンピューターで Windows Update を使用して、最新のバージョンが使用可能であることを確認します。PowerPoint を含む Office 365 サブスクリプションバージョンを使用している場合は、最新の修正プログラムと最新機能を利用できるように、定期的に更新を行ってください。

現在のバージョンにアップグレードする: 常に最新バージョンの PowerPoint に移行することを検討してください。support.office.comの新しいバージョンの Office について説明します。注: Office 365サブスクリプションよりも新しい機能を毎月取得します (最新バージョンの PowerPoint とその他の Office アプリを常に使用します)。Office 365などの永続的なバージョンまたはサブスクリプションのバージョンがあるかどうかを確認する方法を教えてください。詳細については、お使いの os (オペレーティングシステム) に応じて、次のリンクをクリックしてください。

Windows の Microsoft Office のバージョンとライセンスを識別する

Microsoft Office for Mac のバージョンとライセンスを識別する

互換性チェックを使用して友達を作る: Mac 用 PowerPoint 2008 では、[互換レポート] オプションが表示されています。[互換性レポート] メニューオプション。[互換性チェック] オプションは powerpoint 2011 でも使用できますが、powerpoint 2016 for Mac ではサポートされていません。互換性チェックでは、Windows と Mac のすべてのバージョンの powerpoint で、powerpoint 97 と98に直接互換性の問題があるかどうかを調査します。次に、どの機能が侵害されるかを正確に説明し、動作しないものを示します。互換性チェックに問題がない場合は、スライドがほとんどのバージョンの PowerPoint と互換性があることを意味します。これは朗報です。

windows 版の PowerPoint では、バージョン2007以降にも同様の互換性チェックが行われています。PowerPoint 2016では、[ファイル]、[情報] からこのオプションにアクセスできます。次に、[プレゼンテーションの検査]、[互換性チェック] の順に選びます。このオプションは、Windows の以前のバージョンの PowerPoint での互換性の問題のみを確認します。これは、 PowerPoint for Macの問題については報告しません。

編集は、完全に表示されません。多くの PowerPoint クリエイターは、互換性の問題を回避するために、クロスプラットフォームプレゼンテーションを簡単に保持しようとしていますが、これはサウンドに制限されないことにご注意ください。両方のプラットフォームの新しいバージョンの PowerPoint では、特定の機能を編集できない場合がありますが、これらの機能はスライドショーで表示できるようになります。

次のガイドラインに従う

powerpoint プレゼンテーションを作成しているときに、Windows と Mac の両方のバージョンの powerpoint で表示または編集できるようにするためのガイドラインがいくつかあります。このガイドラインを広範なカテゴリに分類しました。

基本的なガイドライン

  • PowerPointの描画ツールを使用して、サードパーティ製のアプリケーションのコンテンツを使用するのではなく、図形や図面を作成することを簡単にしてください。

  • プレゼンテーションではなく、常にフォルダーを考えます。作成したすべてのプレゼンテーション用に新しいフォルダーを作成します。このフォルダーには、実際のプレゼンテーションと、サウンドやムービーファイル、その他のリンクされたドキュメントなどのリンクファイルが含まれている必要があります。サブフォルダーに何も含まれていないことを確認します。1つのフォルダー内のすべてを保持します。

メディアを操作する

  • プラットフォーム固有ではない、業界標準のメディア形式を常に使用します。 Windows media および QuickTime ファイル形式からは離れた状態で、可能な限り MPEG ビデオを使用します。同様に、保護されたオーディオまたは iTunes の曲やファイルではなく、DRM なしの mp3 を使用します。

  • powerpoint for Windows でナレーションまたはサウンドファイルをリンクする場合でも、powerpoint for Mac で音声を聞くことができます。ただし、その逆は、最新バージョンの PowerPoint for Mac には当てはまりません。これは、Apple コンピューターが QuickTime aiff 形式を使ってレコーディングを保存し、また aiff ファイル拡張子を含めないため、Macintosh 版で記録されたリンクされたナレーションやサウンドを再生できないためです。Microsoft PowerPoint for Windows には、これらのファイルについての手掛かりはありません。前に説明したように、 PowerPoint 2016 for Macではこの問題はなくなりました。これは、「MPEG 4 オーディオ」とも呼ばれる M4A ファイル形式を使用しているためです。さらに、 PowerPoint 2016 for Macでは、メディアファイルをリンクするのではなく埋め込むこともできます。次の点では、違いについて説明します。

  • PowerPoint for Mac で録音したサウンドファイルを Windows コンピューターに移動する必要がある場合は、プレゼンテーションの一部としてオーディオファイルを埋め込みます。さいわいなことに、両方のプラットフォームの PowerPoint では、オーディオファイルをリンクする代わりに ([ナレーションの記録] ダイアログボックス内で) 設定を変更することを選択していない限り、既定でオーディオファイルが埋め込まれます。

  • ActiveX は、Internet Explorer やその他のアプリケーション (PowerPoint など) 内で Adobe Flash ムービーを再生できる Windows ベースのテクノロジと同じです。ActiveX は Microsoft のテクノロジであり、Mac プラットフォームでは利用できません。この意味は、PowerPoint for Windows を使用して flash ムービーをプレゼンテーションに挿入した場合、flash ファイルは Mac では再生されません。これは、Flash の使用が長年にわたって低下しているため、powerpoint のアニメーション機能の進歩は、powerpoint のみを使用して同じ効果を作成できることを意味します。

テキストとフォント

  • Windows および Mac で標準として使用できるフォントを使います。これらには、Arial、Times new ローマン、Calibri、クーリエ new、ゴシック、Tahoma、投石 MS などが含まれます。疑わしい場合は、以下の安全なフォントの一覧を参照してください。

    PowerPoint のすべてのシステムで安全なフォントを使用する

  • また、Windows 版の PowerPoint では、プレゼンテーション内に TrueType フォントを埋め込むこともできます。ただし、これらの埋め込みフォントは、 PowerPoint for Macのすべてのバージョンでは見ることができません。ただし、最近インストールされているほとんどのフォントは OpenType であり、TrueType を使用している場合でも、フォントの埋め込みは、機能をオフにしている可能性があるフォントの作成者に依存しているため、 PowerPoint for Macユーザーには左に感じる必要はありません。

  • OpenType フォントといえば、Adobe の Pro フォントコレクションの中には、powerpoint for Windows と powerpoint for Mac の両方に問題なく表示されるものがあります。ただし、これらの OpenType フォントは、2004や2008など、Mac 上の以前のバージョンの PowerPoint では常に機能しません。

  • テキストの間隔を狭くしすぎないようにします。フォントのレンダリングの違いにより、Windows または Mac 版の PowerPoint のテキストボックスに行が追加されることがあります。

画像とグラフィック

  • Mac では、Windows 版には対応していないため、ピクトグラフィックスは使わないでください。両方のオペレーティングシステムでは、GIF、PNG、および JPG の画像形式が最適に動作します。イラストの場合は、WMF ファイルまたは EMF を使用します。EPS ファイルは、セキュリティ上の理由から、ほとんどの PowerPoint バージョンでは機能しなくなりました。

  • Mac 版の PowerPoint には、Windows 側の Microsoft の解散 PhotoDraw プログラムの一部である特殊な写真効果が付属しています。関係なく、これらの効果が含まれる画像を含む Mac プレゼンテーションファイルは、Windows 版の PowerPoint の任意のバージョンに移動できます。すべての特殊効果はそのまま残ります。唯一の注意点は、プレゼンテーションが Windows 版の PowerPoint に移動された後に、これらの効果を画像に適用できないことです。

他のすべて

  • Windows で作成された powerpoint プレゼンテーションのほとんどの埋め込みオブジェクトは、Mac 版の powerpoint ではうまく翻訳できません。たとえば、埋め込まれた Word 文書または Excel スプレッドシートに文字が強調表示されている場合、クロスプラットフォームプレゼンテーションでは、これらの文字列が出現しないことがあります。これらのファイル (Word、Excel、PDF など) を埋め込むのではなく、ハイパーリンクを使ってプレゼンテーションファイルにリンクします。これらのファイルが PowerPoint プレゼンテーションと同じフォルダーに保持されていることを確認します。

  • 一部のファイル形式 (Microsoft Visio や CAD など) は、適切に変換されないことがあります。このような場合は、多くの場合、ファイルをネイティブアプリケーション内の画像または PDF ファイルに変換することができます。新しく変換されたこれらのファイルは、PowerPoint ファイルにリンクすることができます。その後、いずれかのプラットフォームで正しく認識されて表示されます。

  • PowerPoint の内部に貼り付けられた Microsoft Word の表と Excel スプレッドシートは、クロスプラットフォームの問題の原因になります。PowerPoint のネイティブテーブルエンジンを使用して表をやり直すか、Word または Excel 文書へのリンクを作成します。これは、Windows または Mac の新しい PowerPoint バージョン間の問題ではありませんが、両方のオペレーティングシステムの以前のバージョンでは問題が発生する可能性があります。

  • Visual Basic (VBA) は、クロスプラットフォームの PowerPoint 開発者に最適なプログラミングソリューションのままです。ただし、Visual Basic を使用して PowerPoint のプログラミングオプションを使って再生する場合は、Mac のバージョンは完全な機能を備えていません。

  • 一部の機能は、両方のプラットフォームで動作しないことに注意してください。Mac 版の powerpoint では、トリガーアニメーションを完全にサポートしていませんが、powerpoint for Windows で作成されたトリガーアニメーションは再生できます。ただし、それでも編集することはできません。

  • 両方のプラットフォーム間の色のガンマの違いは、Windows コンピューター上で作成されたプレゼンテーションの色が Mac で軽く表示されていることを意味します。これは、PowerPoint では解決できない問題ではありません。これは、プラットフォームの問題です。

この記事では、より大きな互換性の問題に対処していますが、すべての時間を変更することに注意してください。また、 PowerPointを使うと、ほとんどのものは改善されています。Windows と Mac の両方の PowerPoint のOffice 365バージョンは常時更新されていますが、Office インサイダープログラムにサインインしている場合は、互換性の問題を廃止するように見える新しい更新プログラムが毎週表示される場合もあります。

著者について

Geetesh バジャイは PowerPoint MVP です。彼は本を書き、カスタマイズされたトレーニングを行い、 indezine.comでのプレゼンテーションについて記述します。

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