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クエリオプションのフィルターダイアログ

受信者リストを絞り込む

  1. [フィールド] ボックスの下向き矢印を選択し、 Excel のメーリングリストで第1レベルのフィルターとして使用する列の名前を選びます。

  2. [比較] ボックスの下矢印を選択し、比較オプションを選択します。

    • 等しいまたは等しくない

    • 指定の値より小さい、または大きい

    • 以下、等しい、または等しい

    • 空白または空白でない

    • 含む、または含まない

  3. [比較対象] ボックスに、[フィールド] ボックスの選択と照合するデータを入力します。

    比較では、大文字と小文字を区別しないため、MEGAN は MEGAN、Megan、または mEGAN と一致します。

  4. 省略第2レベルフィルターを追加するには、左端の列で次のいずれかを選択します。

    • また、両方のフィルター条件が満たされていることを確認します。

    • または、いずれかのフィルター条件が満たされていることを確認します。

    Word の差し込み印刷の一環として、[アドレス帳の編集] を選択し、[アドレス帳の絞り込み] で [フィルター] を選択します。

  5. 必要に応じて、手順 1 ~ 3 を繰り返します。

  6. 完了したら [OK] を選択し、レコードを絞り込んだ結果を確認します。

    Word の差し込み印刷の一環として、アドレス帳を絞り込んだ結果。

含める行のみを表示するために一覧をフィルター処理する

  1. [差し込み文書> に移動して、宛先を編集します。

    宛先一覧を編集するためにクリックする

    [宛先の編集] が淡色表示されている場合は、[宛先の選択]を選択し、使用するメーリングリストにドキュメントを接続します。

  2. [差し込み印刷] を選択して、[宛先のフィルター>ます。

    クリックして差し込み印刷リストをフィルター処理する

  3. [レコードのフィルター] で、[フィールド] ボックスの横にある矢印を選択し、フィルターを適用する列を選択します。

    フィルター処理を適用するフィールドをクリックする

  4. [比較] を選択し、目的の比較の種類を選択します。

    設定する [比較] オプションをクリックする

  5. [比較対象] ボックスには、フィルター処理する値を入力します。

  6. 省略第2レベルのフィルターを追加するには、次のいずれかのオプションを選びます。

    • また、両方のフィルター条件が一致するようにします。

    • または、いずれかのフィルター条件が一致していること。

  7. 必要に応じて、手順3から5を繰り返します。

  8. [OK] を選びます。

これで差し込み印刷フィールドを、電子メールの宛名差し込みWord for Mac での宛名の差し込みに使うドキュメントに挿入できます。 詳細については、「差し込み印刷フィールドを挿入する」をご覧ください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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