クエリの抽出条件 - 第 1 部: 具体的に指定する

これは、クエリで抽出条件を使用する方法をまとめた 3 部シリーズのうちの第 1 部です。

クエリは、データベースの開発と使用に欠かせない要素です。データの変更を大量に行うための方法であるだけでなく、データを問い合わせる方法でもあります。クエリの抽出条件は、データをより具体的に問い合わせるのに役立ちます。たとえば、「この連絡先の誕生日は?」と聞く代わりに、「来月誕生日なのは誰ですか?」と問い合わせることができます。

では、これらの問い合わせを Access で見てみましょう。最初は、単一テーブル (連絡先) を使った非常にシンプルなクエリです。テーブル内にある全員の名前と誕生日を選ぶよう Access に問い合わせます。

抽出条件なしのクエリ デザイン

クエリを実行すると、リスト全体が返されます。

抽出条件なしでクエリにすべてのレコードが返される

これは基本的な動作です。この例のリストは長くありませんが、連絡先が数百件ある場合を想像してみてください。 それだけの件数があれば、誕生日を確認する気はなかなか起きません。では、今月が誕生日の人を問い合わせる抽出条件を使ったらどうなるでしょうか。

次に示すのもクエリ デザインですが、今度は "DOB" フィールドの抽出条件の行に式を追加しています。

DOB フィールドの抽出条件行の式

クエリを実行すると、今月誕生日を迎える人が表示されます。

クエリの抽出条件が今月誕生日を迎える従業員を返す

クエリの抽出条件のしくみと、さまざまな例については、「クエリの抽出条件の例」の記事をお読みください。

次に、この 3 部シリーズの第 2 部で、抽出条件として LIKE 演算子とワイルドカード文字を使う方法をご覧ください。

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