クイック スタート: Excel Starter でオートフィルターを使用してデータを並べ替える

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ワークシートの情報を並べ替えると、希望どおりにデータを表示して、値を簡単に見つけることができます。たとえば、連絡先を最初に郵便番号で並べ替え、次に姓で並べ替えるなど、ある範囲またはテーブルのデータを 1 つ以上の列のデータで並べ替えることができます。

操作方法

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並べ替えるデータを選びます。マウスまたはキーボードのコマンドを使用して、A1:L5 (複数の行と列) や C1:C80 (1 つの列) など、データの範囲を選択します。この範囲には、列や行を識別するために作成したタイトルを含めることができます。

Excel で並べ替える選択済みデータの例

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すばやく並べ替えます。マウスを 2 回クリックするだけで並べ替えるには、[ホーム] タブの [編集] で [並べ替えとフィルター] をクリックし、並べ替えのボタンのいずれかをクリックします。

[並べ替え]

  1. 並べ替えの基準とする列のセルを 1 つ選択します。

  2. 昇順の並べ替え (A から Z へまたは最小値から最大値へ) を実行するには、上のボタンをクリックします。

  3. 降順の並べ替え (Z から A へまたは最大値から最小値へ) を実行するには、下のボタンをクリックします。

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条件を指定して並べ替えます。より複雑な状況では、並べ替えの列および条件を選択できます。

  1. [ホーム] タブの [編集] で、[ユーザー設定の並べ替え] をクリックします。

    [ユーザー設定の並べ替え]

    [並べ替え] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [] ボックスの一覧で、最初に並べ替えの基準となる列をクリックします。

  3. [並べ替えのキー] ボックスの一覧で、[]、[セルの色]、[フォントの色]、または [セルのアイコン] のいずれかをクリックします。

  4. [順序] ボックスの一覧で、並べ替え操作に使用する順序をクリックします。たとえば、アルファベット順や数字順の昇順または降順 (つまり、文字列の場合は A から Z または Z から A へ、数値の場合は小さい値から大きい値または大きい値から小さい値へ) で並べ替えます。

  5. 色を基準に並べ替えるには、[] または [] で色を選択します。

    メモ    文字列の色またはセルの背景色では、列で使用されている色を並べ替えの条件として使用することができます。

次のステップ

並べ替えは、データをわかりやすい方法で整理するための 1 つの方法です。また、データをフィルターする方法でもあります。方法については、「クイック スタート: オートフィルターを使用してデータをフィルターする」を参照してください。

ワークシートの外観が希望どおりの状態になったら、印刷できます。方法については、「クイック スタート: ワークシートを印刷する」を参照してください。

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