クイック スタート: オートフィルターを使用してデータをフィルターする

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ワークシートの情報をフィルター処理することで、値をすばやく見つけることができます。データの1つ以上の列に対してフィルター処理を行うことができます。フィルター処理を使用すると、目的の内容だけでなく、除外する内容を制御できます。リストから選択した内容に基づいてフィルター処理を実行したり、特定のフィルターを作成して、表示したいデータだけを絞り込むことができます。

フィルターインターフェイスの [検索] ボックスを使用してフィルターを適用すると、テキストと数値を検索できます。

データをフィルター処理すると、1つ以上の列の値がフィルター条件を満たしていない場合、行全体が非表示になります。数値またはテキストの値をフィルター処理したり、背景またはテキストに色の書式設定が適用されているセルの色でフィルターを実行したりすることができます。

方法

アイコンの画像

フィルターを適用するデータを選びます。   

Excel で並べ替える選択済みデータの例

  1. [データ] タブの [並べ替えとフィルター ] グループで、[フィルター] をクリックします。

    [データ] タブの [並べ替えとフィルター] グループ

  2. 列見出しの矢印 フィルターのドロップダウン矢印 をクリックして、フィルターを選択できるリストを表示します。

       列のデータの種類に応じて、リストに数値フィルターまたはテキストフィルターのいずれかが表示されます。

アイコンの画像

値または検索を選択してフィルター処理する   

リストから値を選択して検索すると、フィルターを適用する最も簡単な方法です。フィルター処理が有効になっている列の矢印をクリックすると、その列のすべての値がリストに表示されます。

データをフィルター処理する

1. 検索ボックスを使用して、検索する文字列または数値を入力します。

2. データ列に含まれる値を表示するには、チェックボックスをオンまたはオフにします。

3. 高度な条件を使用して、特定の条件を満たす値を検索する

  1. 値で選択するには、リストで [ (すべて選択) ] チェックボックスをオフにします。これにより、すべてのチェックボックスからチェックマークが削除されます。次に、表示する値だけを選択し、[ OK ] をクリックして結果を表示します。

  2. 列のテキストを検索するには、[検索] ボックスにテキストまたは数値を入力します。必要に応じて、アスタリスク (*) や疑問符 (?) などのワイルドカード文字を使うことができます。enter キーを押して結果を確認します。

アイコンの画像

条件を指定してデータをフィルター処理する   

条件を指定することで、目的の正確な方法でデータを絞り込むことができるカスタムフィルターを作成できます。これを行うには、フィルターを作成します。データベース内のデータを照会したことがある場合は、これが使い慣れた外観になります。

  1. リスト内の数値フィルターまたはテキストフィルターのいずれかをポイントします。さまざまな条件をフィルター処理できるメニューが表示されます。

  2. 条件を選び、抽出条件を選択または入力します。[ and ] ボタンをクリックして、条件 (2 つ以上の条件を満たしている必要があります)、または複数の条件を満たすために1つだけを必要とするボタンを組み合わせることができます。

  3. [ OK ] をクリックしてフィルターを適用し、期待どおりの結果を得ることができます。

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