クイック スタート: オンライン会議の設定、開始、および参加

Microsoft® Lync™ 2010 通信ソフトウェアを使用することで、オンライン会議や電話会議の予約、予約されていない共有セッションやコラボレーション セッションの開始、会議への参加、および音声設定ができます。このガイドのすべてのタスクの詳細については、「便利な機能: Lync 2010 オンライン会議の予約と参加」を参照してください。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

オンライン会議または電話会議を予約する

会議へのアクセスと発表者のオプションを変更する

予約されていない会議を開始する

予約されたオンライン会議または電話会議に参加する

予約されていない会議に参加する

音声設定を設定する

オンライン会議または電話会議を予約する

Microsoft® Outlook® のメッセージングおよびコラボレーション用クライアントで、Microsoft® Lync™ 2010 用オンライン会議アドインを使用してオンライン会議または電話会議を予約します。Lync 2010 用オンライン会議アドインは、Lync 2010 をインストールしたときに自動的にインストールされています。

重要:  Lync は、オンライン会議と電話会議の両方をサポートします。1 つの会議出席依頼が両方の目的で使用されます。

Outlook でオンライン会議または電話会議への出席依頼を作成するには、次の操作を行います。

  • Outlook の [予定表] の [ホーム] タブで、[新しいオンライン会議](Microsoft® Outlook® 2010 の場合) または [オンライン会議] (Microsoft® Outlook® 2007 の場合) をクリックします。

Outlook の予定表の [新しいオンライン ミーティング] ボタン

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会議へのアクセスと発表者のオプションを変更する

オンライン会議の既定のオプションは、小規模な電話会議や、同じ組織内のユーザーとの共有セッションおよびコラボレーション セッションに最適なオプションになっています。組織外部のユーザーとのオンライン会議を予約したり、通常の会議が大規模な場合などについては、[オンライン会議オプション] ダイアログ ボックスを使用して、次の項目を決定します。

  • 会議への参加が認められるまでロビーで待機しなければならない人

  • 会議中、発表者の特権を持つ人

アクセスと発表者のオプションを設定するには、次の操作を行います。

  1. 会議出席依頼では、[会議] タブの [オンライン会議] グループで、[会議オプション] をクリックします。

会議出席依頼の [会議オプション] ボタン

  1. [オンライン会議オプション] ダイアログ ボックスで、[この会議のアクセスと発表者をカスタマイズする] チェック ボックスをオンにします。

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予約されていない会議を開始する

 [今すぐミーティング] コマンドを使用して予約されていない会議を開始するには、次の操作を行います。

  1. Lync のメイン ウィンドウで、[メニューを表示] 矢印 [オプション] をクリックし、[今すぐミーティング] をクリックします。

オンライン会議または電話会議を今すぐ開始する

  1. グループ会話ウィンドウで、[人のオプション] ボタン Lync の [参加者のオプション] ボタン をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 連絡先リストから人を招待するには、[名前または電話番号で招待] をクリックして、電話番号を入力するか 1 人または複数の連絡先をクリックし、[OK] をクリックします。

    • 電子メールを送信して人を招待するには、[電子メールで招待] をクリックして、会議出席依頼を記入します。

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予約されたオンライン会議または電話会議に参加する

予約された会議または電話会議に参加するには、次の操作を行います。

  1. Outlook の [予定表] で、参加する会議を開きます。

  2. 会議出席依頼で、[オンライン ミーティングに参加する] をクリックします。

Communicator

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予約されていない会議に参加する

予約されていない会議や [今すぐミーティング] 会議、または既に進行している会議への出席を依頼されることがあります。

  • 通知領域に表示される通知で、タスクバーの右端にある [参加] をクリックします。

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音声設定を設定する

ミーティング オーディオとの接続方法をいつも同じにするように、またはプロンプトを表示して選択するように Lync を設定できます。

  1. Lync のメイン ウィンドウで、[オプション] ボタン Lync の [オプション] をクリックします。

  2. [Lync - オプション] ダイアログ ボックスで、[電話] をクリックし、次に [電話会議への参加] の下の [次の場所からミーティング オーディオに参加する] ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • 統合されたコンピューター音声を使用するには、[Lync] をクリックします。

    • Microsoft® Lync™ Server 2010 の側から電話をかけてもらうには、リストから電話番号を選択します。

      注:  必要な電話番号が表示されない場合は、ダイアログ ボックスの上部の [電話番号] の下に入力します。

    • 会議に電話で参加する場合は、[オーディオに参加しない] をクリックします。

      [オプション] ダイアログの [電話] タブ - [電話会議に参加する]

  3. (オプション) [電話会議への参加] の下の [参加の前にオーディオ ソースを承認するか、別のオーディオ ソースを選択するかを確認するメッセージが表示されるようにする] チェック ボックスをオンにします。音声設定を頻繁に変更する場合は、このオプションをオンにします。

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