クイック操作でよく行う作業や繰り返し行う作業を自動化する

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クイック操作により、電子メール メッセージの複数の操作を一度に行うことができます。これにより、メールボックスをすばやく管理できます。たとえば、特定のフォルダーに頻繁にメッセージを移動する場合、クイック操作を使用すると、1 回のクリックでメッセージを移動できます。また、上司や同僚にメッセージを転送する場合は、1 回クリックするだけのクイック操作により、作業を簡素化できます。

リボンのクイック操作のギャラリー

Microsoft Outlook 2013 に組み込まれているクイック操作は、カスタマイズできます。独自のクイック操作を作成して、頻繁に実行するメール操作のクイック操作のギャラリーを作成することもできます。

既定のクイック操作

既定のクイック操作はすべて、カスタマイズできます。一部のクイック操作では、初めて使用するときに設定が必要になります。たとえば、特定のフォルダーにメッセージを移動するクイック操作の場合、クイック操作を使用する前にフォルダーを指定する必要があります。

Outlook 2013 の既定のクイック操作には、次のようなものがあります。

クイック操作

操作

移動

選択したメッセージを指定したメール フォルダーに移動し、開封済みにします。

上司に転送

メッセージを上司に転送します。組織で Microsoft Exchange Server を使用している場合は、上司の名前がグローバル アドレス一覧内で検出され、[宛先] ボックスに入力されます。宛先を指定することもできます。

チーム宛て電子メール

チームの他のメンバーにメッセージを転送します。組織で Microsoft Exchange Server を使用している場合は、チーム メンバーの名前がグローバル アドレス一覧、[宛先] ボックスに入力されます。

完了

メッセージを指定したメール フォルダーに移動し、完了のマークを付け、開封済みにします。

返信して削除

選択したメッセージへの返信を開き、元のメッセージを削除します。

新規作成

一連のコマンドを実行する独自のクイック操作を作成し、名前を付け、識別のためのアイコンを指定できます。

既存のクイック操作を構成または変更するには、次の操作を行います。

  1. [メール] で [ホーム] をクリックします。

  2. [クイック操作] で、[クイック操作] ボックスの横にある [その他の候補] リボンにあるダイアログ ボックス起動ツールのボタン 矢印をクリックし、[クイック操作の管理] をクリックします。

  3. [クイック操作] ボックスで、変更するクイック操作をクリックし、[変更] をクリックします。

  4. [アクション] で、そのクイック操作で実行するアクションを変更または追加します。

  5. 必要な場合は、[ショートカット キー] ボックスで、そのクイック操作に割り当てるキーボード ショートカットをクリックします。

  6. クイック操作のアイコンを変更する場合は、[名前] ボックスの横のアイコンをクリックし、目的のアイコンをクリックして、[OK] をクリックします。

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クイック操作を作成する

  1. [メール] で [ホーム] をクリックします。

  2. [クイック操作] のクイック操作のギャラリーで、[新規作成] をクリックします。

  3. 一覧で操作の種類をクリックするか、[カスタム] をクリックします。

  4. [名前] ボックスに、新しいクイック操作の名前を入力します。

  5. [名前] ボックスの横のアイコン ボタンをクリックし、いずれかのアイコンをクリックして、[OK] をクリックします。

  6. [アクション] で、そのクイック操作で実行する操作を選択します。さらに他の操作を追加するには、[アクションの追加] をクリックします。

  7. キーボード ショートカットを作成する場合は、[ショートカット キー] ボックスで、割り当てるキーボード ショートカットをクリックします。

注: 新しく作成したクイック操作は、[ホーム] タブのクイック操作のギャラリーの先頭に表示されます。変更したクイック操作はギャラリー内の元の場所に表示されますが、[クイック操作の管理] で並べ替えることもできます。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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