クイック操作でよく行う作業や繰り返し行う作業を自動化する

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クイック操作は、複数のアクションを同時にメール メッセージに適用されるMicrosoft Outlook 2010の新しい機能です。メールボックスの管理を簡単にできます。たとえば、頻繁に、特定のフォルダーにメッセージを移動すると、1 回のクリックでメッセージを移動するのにクイック操作を使用することができます。または、上司や同僚にメッセージを転送する場合、タスクが 1 回のクリックのクイック操作を簡素化できます。

クイック操作のギャラリー

Outlook 2010に組み込まれているクイック操作をカスタマイズすることができます。作成することも、最も頻繁に実行するメールの操作のクイック操作のギャラリーを使用する独自します。

既定のクイック操作

既定のクイック操作はすべて、カスタマイズすることができます。クイック操作によっては、初めて使用するときに構成が必要な場合もあります。たとえば、特定のフォルダーにメッセージを移動するクイック操作の場合、クイック操作を使用する前にフォルダーを指定する必要があります。

既定のクイック操作Outlook 2010で、次のとおりです。

クイック操作

操作

移動:

選択したメッセージを指定したメール フォルダーに移動し、開封済みにします。

上司に転送

メッセージを上司に転送します。組織で Microsoft Exchange Server を使用している場合は、上司の名前がグローバル アドレス一覧内で検出され、[宛先] ボックスに入力されます。宛先を指定することもできます。

チーム宛て電子メール

チームの他のメンバーにメッセージを転送します。組織で Microsoft Exchange Server を使用している場合は、チーム メンバーの名前がグローバル アドレス一覧、[宛先] ボックスに入力されます。

完了

メッセージを指定したメール フォルダーに移動し、完了のマークを付け、開封済みにします。

返信して削除

選択したメッセージへの返信を開き、元のメッセージを削除します。

新規作成

一連のコマンドを実行する独自のクイック操作を作成し、名前を付け、識別のためのアイコンを指定できます。

既存のクイック操作を構成または変更するには、次の操作を行います。

  1. [メール] で [ホーム] タブの [クイック操作] グループで、クイック操作] ボックスの横にあるそのギャラリーの [その他] ボタン 矢印をクリックし、[クイック操作の管理] をクリックします。

  2. [クイック操作] ボックスで、変更するクイック操作をクリックし、[変更] をクリックします。

  3. [アクション] で、そのクイック操作で実行するアクションを変更または追加します。

  4. 必要な場合は、[ショートカット キー] ボックスで、そのクイック操作に割り当てるキーボード ショートカットをクリックします。

  5. クイック操作のアイコンを変更する場合は、[名前] ボックスの横のアイコンをクリックし、目的のアイコンをクリックして、[OK] をクリックします。

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クイック操作を作成する

  1. [メール] の [ホーム] タブの [クイック操作のギャラリーで、 [クイック操作] で、 [新規作成のクイック操作をクリックします。

  2. 一覧でアクションの種類をクリックするか、[ユーザー設定] をクリックします。

  3. [名前] ボックスに、新しいクイック操作の名前を入力します。

  4. [名前] ボックスの横のアイコン ボタンをクリックし、いずれかのアイコンをクリックして、[OK] をクリックします。

  5. [アクション] で、そのクイック操作で実行するアクションを選択します。さらに他のアクションを追加するには、[アクションの追加] をクリックします。

  6. キーボード ショートカットを作成する場合は、[ショートカット キー] ボックスで、割り当てるキーボード ショートカットをクリックします。

注: 新しく作成したクイック操作は、[ホーム] タブのクイック操作のギャラリーの先頭に表示されます。変更したクイック操作はギャラリー内の元の場所に表示されますが、[クイック操作の管理] で並べ替えることもできます。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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