キャッシュ データが含まれている可能性のある項目が検出された

ドキュメント検査によって、ブックに保存され、非表示データが含まれている可能性のあるキャッシュが含まれている 1 つ以上の BI 機能が検出されました。

ドキュメント検査で検査の対象となるキャッシュ データのタイプは、次のとおりです。

  • ピボットキャッシュ ピボットテーブルとピボットグラフの内容を保存するためのキャッシュです。

  • スライサーキャッシュ スライサー (ピボットテーブルあり、またはピボットテーブルなし) とタイムラインの内容を保存するためのキャッシュです。

  • キューブ式のキャッシュ キューブ式の内容を保存するためのキャッシュです。

問題

キャッシュ データを削除すると、ブックが正常に動作しなくなる場合があるため、ドキュメント検査でキャッシュ データを削除することはできません。

推奨される解決策

ブックにピボットテーブル、ピボットグラフ、スライサー、タイムライン (Office 2013 以降)、キューブ式のキャッシュ データが含まれないようにする唯一の方法は、それらの項目をすべて削除することです。

  • ピボットテーブル

    1. ピボットテーブルを削除するが、テーブルのデータは保持するには、ピボットテーブル全体を選んで、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

    2. ワークシートでピボットテーブルの外側のセルを選び、Ctrl キーと Alt キーを押しながら V キーを押して、[] を選びます。

      [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスの [値] オプション

      注: 貼り付けるデータがピボットテーブルに重ならないことを確認します。

    3. ピボットテーブル全体を選んで、Delete キーを押します。

    ヒント: ブックの各ピボットテーブルについて、この手順を繰り返します。

  • ピボットグラフ

    1. ピボットグラフを削除するが、グラフを図として保持するには、ピボットグラフ領域を選んで、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

    2. ワークシートでピボットグラフの外側のセルを選び、Ctrl キーと Alt キーを押しながら V キーを押して、[] 形式を選びます。

      [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスの [画像] オプション

    3. ピボットグラフを選んで、Delete キーを押します。

    ヒント: ブックの各ピボットグラフについて、この手順を繰り返します。

  • スライサーとタイムライン

    • スライサーまたはタイムラインを選んで、Delete キーを押します。

    ヒント: ブックの各スライサーまたはタイムラインについて、この操作を行います。

  • キューブ式

    1. キューブ式を削除するが、式の結果値は保持するには、キューブ式を選んで、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

      注: キューブ式の場所がわからない場合は、最初に数式を含むセルを検索して探します。

    2. キューブ式が含まれたセルが選択された状態で、Ctrl キーと Alt キーを押しながら V キーを押して、[] を選びます。

      [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスの [値] オプション

      ヒント: ブックの各キューブ式について、この操作を行います。

ピボットテーブルまたはピボットグラフのキャッシュ データをクリアする

ブックにピボットテーブルまたはピボットグラフを保持するには、ブック内のキャッシュ データを減らすかクリアするための手順に従います。

注: キャッシュ データをクリアした後も、ドキュメント検査ではキャッシュ データが正常にクリアされたかどうかを判断できないため、引き続きキャッシュ データに関するレポートが表示されます。

  1. ドキュメント検査を閉じます。

  2. ピボットテーブルまたはピボットグラフのフィールドを選んで、[分析]、[オプション] の順にクリックします。

  3. [データ] タブの [1 フィールドに保持するアイテム数] ボックスで、[なし] を選び、[OK] をクリックします。

  4. [分析]、[更新] の順にクリックします。

ドキュメント検査をもう一度実行すると、キャッシュ データの有無に関係なく、ピボットテーブルとピボットグラフが検出されます。 ピボットテーブルとピボットグラフを削除した場合のみ、キャッシュ データが完全に消滅したことを確認できます。

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