カスタマイズ内容をテンプレートとして保存して共有する

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既存のサイトまたはリストは、カスタム テンプレートとして保存できます。カスタム テンプレートは、既存のサイトに加えられた変更のセットをパッケージ化して、これらのテンプレートを新しいサイトおよびリストで利用できるようにする方法を提供します。すべてのカスタム テンプレートをサイト定義または SharePoint サーバーに保存されている機能の定義に基づきます。サイト テンプレート ギャラリーおよびリスト テンプレート ギャラリーのページ間でカスタム テンプレートにアクセスできます。

この記事の内容

サイト テンプレートの概要

リスト テンプレートの概要

リスト テンプレートを作成します。

テンプレート ギャラリーに追加する] ボックスの一覧

サイト テンプレートの概要

サイト テンプレート ギャラリーへの書き込みアクセス権を持つサイト名の所有者グループのメンバーは、サイトをカスタマイズすることができます。次に、として保存できますカスタマイズしたサイト] サイト テンプレートをサイト コレクションの他のユーザーが後で類似したサイトを作成できるようにします。新しいサブサイトを作成するときは、サーバーまたはサイト コレクションで使用可能なサイト テンプレートの一覧から選択できます。サイト コレクションの管理者は、サイト テンプレートの他のユーザーをインポートもできるまたはソフトウェア仕入先を作成し、新しいテンプレートをサイト コレクションで利用可能なサイト テンプレートに追加できます。

テンプレート ファイルには、サーバーの URL やユーザーのアカウント名などの個人情報が含まれます。テンプレート ファイルは、信頼できるユーザーやグループだけで共有してください。

サイト テンプレートは、次のようなサイトのデザイン情報をすべて含むファイルです。

  • サイト内のリスト

  • サイト内のすべての Web パーツ ページ

  • サイト内のカスタム ページ

  • サイトに適用されるテーマまたは枠線

  • サイド リンク バーのカスタマイズ内容

  • サイト コンテンツ (リストおよびドキュメント ライブラリのコンテンツ — オプション)

サイト テンプレートには次の項目は含まれません。

  • セキュリティ設定 (テンプレートの基になったサイトに対する権限を持つユーザーまたはグループの一覧など)

  • Web パーツ ページに対する個人用の設定

  • 作成元サイトの通知

  • 元のサイトで追加された Web パーツ アセンブリ

サイト テンプレートを使用する

サーバーまたはサイト コレクションで使用可能なテンプレートに基づいてサブサイトを作成できます。サブサイトを作成する際に、[新しい SharePoint サイト] ページの [テンプレートの選択] セクションで使用可能なテンプレートからテンプレートを選択します。このページには、サーバーまたはサイト コレクションで使用可能なすべてのテンプレートのうち、[サブサイトの作成] ページで選択した言語のものだけが表示されます。新しいサブサイトはテンプレートに基づいていますが、他のサイトをカスタマイズする場合と同様にカスタマイズできます。

少なくとも、トップレベル Web サイトのギャラリーに対する既定のフル コントロールまたはデザインのアクセス許可レベルを持っている必要があります。サイト テンプレートは、拡張子 .stp を持つファイルとして保存されます。

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サイト テンプレートを作成する

  1. [サイトの操作] メニュー ボタン イメージ の [サイトの設定] をクリックします。

    注: [サイトの操作] メニューをカスタマイズしたサイトで、[サイトの設定] をポイントし、表示する設定をクリックします。

  1. [サイトの設定] ページの [外観] セクションで、[テンプレートとしてサイトを保存] をクリックします。

  2. [テンプレートとしてサイトを保存] ページの [ファイル名] セクションで、テンプレート ファイルの名前を入力します。

  3. [名前と説明] セクションで、名前を入力し、必要に応じて説明を入力します。

  4. このテンプレートから作成される新しい Web サイトに、この Web サイト内のすべてのリストおよびドキュメント ライブラリのコンテンツを含める場合は、[コンテンツを含む] セクションで、[コンテンツを含む] チェック ボックスをオンにします。

    注: コンテンツを含めると、テンプレートのサイズが大きくなる場合があります。

  5. [OK] をクリックします。

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サイト テンプレート ギャラリーにテンプレートを追加する

サイト テンプレートをサイト テンプレート ギャラリーに追加するには、サイト コレクションのトップレベル Web サイトの [サイトの設定] ページに移動します。

  1. [サイトの操作] メニュー ボタン イメージ の [サイトの設定] をクリックします。

    注: [サイトの操作] メニューをカスタマイズしたサイトで、[サイトの設定] をポイントし、表示する設定をクリックします。

  1. [サイトの設定] ページの [ギャラリー] セクションで、[サイト テンプレート] をクリックします。

  2. [サイト テンプレート ギャラリー] ページで、[アップロード] をクリックします。

  3. [名前] ボックスにテンプレートのパスを入力するか、[参照] をクリックします。

  4. [OK] をクリックします。

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リスト テンプレートの概要

新しいリストを作成する場合、リストの作成に使用するリスト テンプレートを選択します。Windows SharePoint Services には、既定で多くのリスト テンプレートが用意されています。また、ユーザーは、既存のリストをカスタマイズして、カスタマイズしたリストを新しいリスト テンプレートとして保存できます。サイト コレクションの管理者は、別のユーザーまたはソフトウェア ベンダが作成したリスト テンプレートをインポートし、その新しいテンプレートをサイト コレクションで使用可能なテンプレートのリストに追加することもできます。

テンプレート ファイルには、サーバーの URL やユーザーのアカウント名などの個人情報が含まれます。テンプレート ファイルは、信頼できるユーザーやグループだけで共有してください。

リスト テンプレートは、次のようなリストのデザイン情報をすべて含むファイルです。

  • リスト内の列とフィールド

  • リスト用のビュー

  • リスト コンテンツ (オプション)

リスト テンプレートには次の項目は含まれません。

  • セキュリティ設定 (テンプレートの基になったリストに対する権限を持つユーザーまたはグループの一覧など)

  • ルックアップ フィールドのリンク(リストは別のリスト内のデータを参照するルックアップ フィールドを含むことができますが、リスト テンプレートとして保存する場合、他のリストおよびそのデータはテンプレートに含まれません。)

リスト テンプレートを使用する

リスト テンプレートを作成するには、リストを管理するための権限が必要です。リスト テンプレートは、拡張子 .stp を持つファイルとして保存されます。

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リスト テンプレートを作成する

  1. [サイトの操作] メニュー ボタン イメージ の [サイトの設定] をクリックします。

    注: [サイトの操作] メニューをカスタマイズしたサイトで、[サイトの設定] をポイントし、表示する設定をクリックします。

  1. [サイトの設定] ページの [サイトの管理] セクションで、[サイト ライブラリとリスト] をクリックします。

  2. [サイト ライブラリとリスト] ページで、テンプレートとして保存するリストをクリックします。

  3. [リストの名前をカスタマイズする] ページのリストをテンプレートとして保存] をクリックします。

  4. [ファイル名] ボックスにテンプレート ファイルの名前を入力します。

  5. [名前と説明] セクションで、名前を入力し、必要に応じて説明を入力します。

  6. このテンプレートから作成される新しい Web サイトに、この Web サイト内のすべてのリストおよびドキュメント ライブラリのコンテンツを含める場合は、[コンテンツを含む] セクションで、[コンテンツを含む] チェック ボックスをオンにします。

    注: コンテンツを含めると、テンプレートのサイズが大きくなる場合があります。

  7. [OK] をクリックします。

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リスト テンプレート ギャラリーにテンプレートを追加する

テンプレート ファイルには、サーバーの URL やユーザーのアカウント名などの個人情報が含まれます。テンプレート ファイルは、信頼できるユーザーやグループだけで共有してください。

  1. [サイトの操作] メニュー ボタン イメージ の [サイトの設定] をクリックします。

    注: [サイトの操作] メニューをカスタマイズしたサイトで、[サイトの設定] をポイントし、表示する設定をクリックします。

  1. [サイトの設定] ページの [ギャラリー] セクションで、[リスト テンプレート] をクリックします。

    注: このリンクが表示されない場合は、[サイト コレクションの管理者] 列の [トップ レベルのサイト設定に移動] をクリックします。

  2. [リスト テンプレート ギャラリー] ページで、[アップロード] をクリックします。

  3. [名前] ボックスにテンプレートのパスを入力するか、[参照] をクリックします。

  4. [OK] をクリックします。

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