オンライン会議または電話会議の会議出席依頼の作成

オンライン会議や電話会議を予約するには、Microsoft Lync 2010 通信ソフトウェアのオンライン会議アドインを使用するか、Microsoft Lync 2010 で連絡先を選択します。

重要:  Lync 2010 は、オンライン会議と電話会議の両方をサポートします。1 つの会議出席依頼をどちらの目的でも使用できます。

オンライン会議または電話会議の出席依頼を作成するには、次の手順を実行します。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • Microsoft Outlook の予定表で、[オンライン会議] (Microsoft Outlook 2007) または [新しいオンライン会議] (Microsoft Outlook 2010) をクリックします。

  • Lync のメイン ウィンドウの連絡先リストで、Ctrl キーを押したまま招待する連絡先をクリックし、選択した連絡先のいずれかを右クリックして、[会議の予約] をクリックします。会議出席依頼で、[オンライン会議] をクリックします。

  • 会議出席依頼で、[宛先] ボックスに、招待するそれぞれの人の電子メール アドレスをセミコロンで区切って入力します。

  • [件名] ボックスに、会議の件名を入力します。

  • (オプション)会議出席依頼の本文の [オンライン ミーティングに参加する] リンクの上に、会議の詳細を入力します。
    メモ 会議出席依頼の既存のテキストは変更しないでください。既存のテキストを変更すると、会議に参加できなくなります。

  • (オプション)[会議] タブの [表示] グループで、[スケジュール アシスタント] をクリックします。スケジュール アシスタントを使用して、選択した時間に全員の予定が空いているかどうかを確認します。

  • [会議] タブの [表示] グループで、[会議オプション] をクリックし、必要に応じて既定のオプションを受け入れるか、必要に応じて変更します。詳細については、「ミーティングのオプションの設定」を参照してください。

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