オンライン会議の招待状の作成

Microsoft Outlook 用の Lync オンライン会議アドインを使用するか、Microsoft Lync Online 通信ソフトウェアで連絡先を選択して、オンライン会議を予約します。

オンライン会議の招待状を作成するには、次の手順を実行します。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

    • Outlook の [予定表] で、[オンライン ミーティング] (Outlook 2007) または [新しいオンライン ミーティング] (Outlook 2010) をクリックします。

  • Lync Online メイン ウィンドウの連絡先リストで、招待する連絡先を選択し、右クリックして、[会議の予約] をクリックします。会議招待状で、[オンライン ミーティング] をクリックします。

  • 会議招待状の [宛先] ボックスに、会議に招待する複数の人の電子メール アドレスをセミコロンで区切って入力します。

  • 会議招待状の [件名] ボックスに、会議の議題を入力します。

  • (オプション) 会議招待状の本文には、[オンライン ミーティングへの参加] リンクより前に、会議の詳細を記入します。
    注意 会議招待状にあらかじめ入力されているテキストには変更を加えないでください。このテキストを変更すると、招待状を受け取った人が会議に参加できなくなることがあります。

  • (オプション) 会議招待状で、[会議] タブの [表示] グループで、[スケジュール アシスタント] をクリックします。このページを使用して、選択した時間に全員の予定が空いていることを確認します。

  • 会議招待状の [オンライン ミーティング] グループで、[会議オプション] をクリックして、必要に応じて既定のオプションをそのまま受け入れるか変更します。詳細については、「オンライン会議オプションの設定」を参照してください。

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