オンライン会議と電話会議のオプションを設定する

オンライン会議と電話会議のオプションを設定する

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オンライン会議用の既定のオプションは、小規模な電話会議または組織内部のユーザーとの共有およびコラボレーション セッションに最も適しています。 組織外のユーザーとオンライン会議のスケジュールを設定する場合、または 40 人以上のユーザーを招待することを計画している場合、[会議オプション] ダイアログ ボックスを使用して、会議への参加が許可される前にロビーで待機する必要があるユーザー、会議中に発表者の特権を与えるユーザー、会議の出席者に許可される参加のレベルを指定できます。

注: これらのオプションは、Skype for Business を使用するか、電話で発信してオンライン会議に参加するユーザーに適用されます。

オンライン会議のオプションを設定する場所

Outlook で開始します。

  1. Outlook のカレンダーで、[新しい Skype 会議] をクリックします。

    Outlook の [新しい Skype 会議] ボタン

  2. [会議] ウィンドウで [会議オプション] をクリックします。

    Outlook の [会議オプション] ボタン

ロビーで待つ必要のない参加者

ロビーは、出席者が会議への参加を許可されるまで待つ仮想的な場所です。 次のオプションがあります。

ロビーで待たずに会議に直接参加する人を選択

結果

推奨される場合

[会議の開催者である自分のみ]

自分のみが会議に直接参加できます。他のすべてのユーザーは、許可されるまで待機する必要があります。

高度なセキュリティを要する会議と機密情報を扱う場合。

会社内から招待した人

招待されたユーザーのみが会議に直接参加できます。他のすべてのユーザーは、許可されるまで待機する必要があります。

機密情報についての話し合いで、特定のユーザーのみ参加できるようにする場合。

[同じ組織のユーザー]

会社内のすべてのユーザーが、招待されていなくても、会議に直接参加できます。

外部からの参加者がおらず、機密情報についての話し合いでない場合。

[すべてのユーザー (制限なし)]

会議のリンクにアクセスできるすべてのユーザーが会議に直接参加できます。

外部からの参加者を招待しており、機密情報を話し合っていません。

注: [すべてのユーザー] 以外のオプションをオンにした場合、Skype for Business デスクトップ クライアントを使用する発表者には、ロビーで待機するダイヤルイン ユーザーは表示されず、会議への参加を許可できません。

発表者になるユーザー

発表者のオプションでは、会議のスケジュールを設定するときに発表者の特権を自動的に許可する参加者を制御します。 また発表者は、ユーザーを会議のロビーで待機させることができます。 次の表で、各オプションについて詳しく説明します。

発表者のオプション

発表者になるユーザー

説明

会議の開催者である自分のみ

会議のスケジュールを設定したユーザーのみ

参加者が会議の内容を操作する必要がない場合のプレゼンテーション用 (会議中に他の発表者を指定できます)。

選択したユーザー

あなたとあなたが選んだ参加者

複数の発表者によるプレゼンテーション用

同じ組織のユーザー

ネットワーク上にアカウントを持つすべての招待者

参加者が組織内のユーザーであり、会議の内容を共有および変更できるグループ ワーク セッション用。

すべてのユーザー (制限なし)

招待した相手全員

ネットワーク上にアカウントを持っていないユーザーによるグループ ワーク セッション用。

[発表者の選択] をクリックし、招待するユーザーのうち、だれを出席者または発表者にするかを指定します。 この一覧に名前を表示するには、招待するユーザーを会議出席依頼に既に追加していることが必要です。

参加を制限しますか

Skype for Business 会議への参加には、インスタント メッセージの送受信、会話、ビデオの視聴が含まれます。 参加オプションは、出席者にのみ適用されます。一部の出席者に参加を許可し、別の出席者に参加を拒否することはできません。 会議に参加してほしいユーザーは、発表者にします。

オプション

説明

IM を無効にする

会議中に出席者がインスタント メッセージを送受信しないようにする場合

すべての出席者をミュートにする

出席者から質問を受けないで、発表者が発表を行いたい場合

出席者のビデオをブロックする

出席者に発表中のビデオを表示しない場合

通知サウンドのオフ/オンを切り替える

ユーザーが会議に参加したり退出したりするときにビープやチャイム音が聞こえないようにするには、通知サウンドをオフにすることができます。 詳細については、「着信音とサウンド オプションを設定する」をご覧ください。

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関連項目

Skype for Business 会議の添付ファイルをプリロード

Skype for Business 会議を Outlook を設定します。

Skype for Business 電話会議を開始

ダイヤルインまたは Skype for Business の Office 365 で音声会議を設定します。

ダイヤルイン会議の電話番号

Skype for Business 会議のオプションに設定します。

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