エンタープライズ リソース共有元にリソースを追加する

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エンタープライズ リソース共有元は、Project Server 内の計画を管理し、それにリソースを割り当てるために使用されます。 Microsoft Project Professional では、Project Server 内に含まれている エンタープライズ リソース の一覧に リソース を追加できます。

注:  エンタープライズ リソース共有元にリソースを追加するには、適切なアクセス許可が必要です。

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エンタープライズ リソース共有元に個別リソースを追加する

プロジェクトからエンタープライズ リソース共有元に複数のリソースを追加する

Microsoft Project Professional でエンタープライズ リソース共有元からリソースを追加する

エンタープライズ リソース共有元に個別リソースを追加する

Microsoft Project 内でリソースを追加するには、エンタープライズにリソースを追加するアクセス許可が与えられているアカウントで Microsoft Project Professional を Project Server に接続する必要があります。

  1. Microsoft Project では、[リソース] タブを選択します。 [割り当て] でリソース共有元を選択し、[エンタープライズ リソース共有元を選択します。

    [割り当て] グループのグラフィック

    Project Web Access は Web ブラウザー内に表示されます。
     

    注: Web ブラウザーはプロジェクトの背後で開くことがあります。 Windows タスク バーを見て、新しい Web ブラウザーを開いているかどうか確認します。

  2. 新しいリソースを選択します。
    PWA の [リソース エディタ] グループ

  3. 新しいリソースに関して次の項目を指定します。

    • [リソースの種類     リソースとして予算リソースまたは標準リソースを選択することもできます。 [予算] または [標準] チェック ボックスを選択します。

      注: リソースが関与しているタスクに関する情報を収集しない場合、あるいはリソースが Microsoft Project Server にログオンすることを望まない場合、[リソースは Project Server にログオン可能] チェック ボックスの選択を解除します。

    • リソースの名前と他の識別情報     これには、リソース、および電子メール アドレスと Resource Breakdown Structure (RBS) の値の実際の名前が含まれます。

      このリソースでチーム Web サイトを維持するには、ハイパーリンク名と URL アドレスを [ハイパーリンク名] ボックスと [ハイパーリンク URL] ボックスにそれぞれ入力します。

    • [平準化による     平準化プロセスをしない場合に、このリソース平準化する] チェック ボックスをオフにします。

    • タイムシート マネージャーと既定の割り当て所有者     リソースのタイムシート マネージャーまたは既定の割り当て所有者がある場合以外は自分には、次のように入力します。 または、マネージャーの名前を検索します。

      割り当て所有者を指定するには、[既定の割り当て所有者] ボックスで、割り当て所有者の名前を入力するか、検索します。 通常、割り当て所有者はタスクに最初に割り当てられた時間単価型リソースになりますが、マネージャーやチームの他の人になることもあります。

      基本カレンダー]の一覧で、リソースに適用する必要があるプロジェクトカレンダーを指定するのには、予定表を選択します。

      [既定の予約の種類] ボックスの選択により、あるプロジェクトの作業にリソースをコミットするか、提案できます。

    • チームの詳細     [リソース名は、リソースのチームを表している場合は、 [チーム割り当てプール] ボックスをオンし、チームの名前を参照します。

      リソースがチームに属する場合、チーム名を閲覧し、選択されていない状態でボックスを残します。 チームの名前は参照 参照 で選択を参照することもできます。

    • 空き時間情報     [最早利用可能] ボックスと、最新なアドイン] ボックスに、リソースの空き時間情報を変更するには、日付選択コントロール カレンダー ] を選択し、[カレンダーの日付を選択します。

    • コストとグループ化するコード     組織では、グループ化とコスト設定のためにコードを作成する場合は、グループボックス、コード] ボックス、コスト センター ] ボックスで、 [コストの種類] ボックスでこれらのコードを選択します。

  4. 組織はリソースに関する追加情報を必要とする場合があります。 [リソースのユーザー設定フィールド] に、リソースごとに組織で必要とされる情報を入力します。 組織でカスタムのリソース フィールドを定義していない場合、このセクションは表示されません。

  5. [Save] を選択します。

エンタープライズ リソースにプロジェクト内のタスクで作業させる場合、プロジェクトでエンタープライズからチームを作成機能を使用する必要があります。 プロジェクトにリソースを追加する方法について学習してください。

プロジェクトからエンタープライズ リソース共有元に複数のリソースを追加する

エンタープライズ リソース共有元を複数のリソースを追加するには、[リソース シート] ビューに追加またはリソースを既に計画を開始する必要があります。

  1. Microsoft Project Professional では、[表示] タブを選択します。 リソース ビュー ] グループでは、リソース シートを選択します。

    リソースのグラフィックを追加する
     

    エンタープライズ リソース共有元にインポートするリソースを入力します。 エンタープライズ リソース共有元に含まれないリソースがプロジェクトに既にある場合、それらの既存のリソースがインポートされます。

  2. [リソース] タブでは、リソースの追加] を選択し、[エンタープライズ リソースをインポートします。
    リソースのインポートウィザードは、現在のプロジェクトにリソースを含む右側の [リソース シート] ビューで、左側に表示されます。

  3. ある、組織で定義されているエンタープライズ ユーザー設定フィールドを使って、プロジェクトでカスタマイズされたフィールドをマップするには、マップのリソース フィールドを選択します。
    リソース フィールドをマッピングするには、 [フィールドの一致] ダイアログ ボックスで[ok]を選択します。

  4. リソースをエンタープライズ リソース共有元を追加するには、手順 2 に続行を選択します。

    注: リソース シート ビューには [エラー] 列があります。この列で、リソースのインポート時に発生したエラーが警告されます。

  5. リソースのインポートウィザードでは、対応する列でインポート[はい]を選択します。 このステップにより、エンタープライズ リソース共有元にリソースをインポートするときのエラーがなくなります。
    右側に [エラー] 列で [リソース名の横にある、以前にエラーが表示されます。

  6. [保存して終了] を選びます。 これでリソースがエンタープライズ リソース共有元にインポートされました。

エンタープライズ リソースにプロジェクト内のタスクで作業させる場合、プロジェクトでエンタープライズからチームを作成機能を使用する必要があります。 プロジェクトにリソースを追加する方法について学習してください。

注: 

  • プロジェクトの以前のバージョンから、リソースをインポートするプロジェクト プランを選択できます。 これは、プロジェクトの以前のバージョンの .mpp ファイルでリソースがある場合、あるいは他のファイル形式でリソース リストがある場合に便利です。

  • または、既に存在する、データベースや Microsoft Office Excel のリストでは、Microsoft Project 計画 (MPP) または Microsoft Project テンプレート (MPT) ファイルではなく、ファイルを開くときに表示されるインポート ウィザードを使用してリソースを追加する場合、 ODBCを選択するとはn開く] ダイアログ ボックス。 外部データ ファイルを利用し、エンタープライズ リソースを追加または更新する方法について学習してください。

Microsoft Project Professional でエンタープライズ リソース共有元からリソースを追加する

Project Server から複数のリソースを追加することもできます。

  1. Project Web App では、リソース センターに移動するリソースを選択します。 1 つ以上のリソースを選択し、[開く

    PWA の [リソース エディタ] グループ

    注: Project Professional でエンタープライズ リソース共有元を開くには、少なくとも 1 つのリソースを選択する必要があります。

  2. プロジェクトで、[リソース シート] ビューにリソースを追加します。

  3. プロジェクトを閉じて保存します。

    注: 組織はリソースに関する追加情報を必要とする場合があります。 [リソースのユーザー設定フィールド] に、リソースごとに組織で必要とされる情報を入力します。 組織にカスタムのリソース フィールドがある場合にのみ、このセクションが表示されます。

プロジェクトに追加したリソースは、エンタープライズ リソース共有元に追加されます。

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