エクセルってどんなソフト ?

Excel は、"表計算ソフト" と呼ばれるソフトウェアの一種です。表を作成し、そのデータの計算や分析を行うことができます。

ここでは、Excel についての学習を始める前に、実際にどんなことができるのか、どんな用途に活用できるのかをご紹介します。


このページは以下の内容から構成されています。

  1. エクセルは、こんなことができます

  2. エクセルは、こんな用途に使えます


エクセルは、こんなことができます

まず、Excel の代表的な機能と、それを使うとどんなことができるのかを、実際の画面例でご紹介します。

●表の作成

Excel では、単に文字や数値を縦横に並べるだけの表ではなく、データの計算機能を持つ表を作成できます。そのため、表の作成後にデータを変更しても、その変更に合わせて再計算が行われるので、大変便利です。

たとえば、以下の表で "ピザ" の数を変更すると、金額と合計が再計算されます。

金額と合計が再計算される

表のデータを計算するための "関数" も各種用意されています。関数を使うと、合計や平均値、値の四捨五入、ローンの支払額や支払回数、利息や利率など、さまざまな値が簡単に算出できます。

●グラフの作成

表のデータから、簡単にグラフを作成できます。グラフの種類も、いろいろ選択できます。

表のデータから、さまざまなグラフが簡単に作成できる

作成したグラフは、基となっている表と連動しているので、表の数値を変更すると、グラフの表示も更新されます

●データの分析

表のデータを、並べ替え、抽出、集計、検索、置換など、さまざまな方法で分析できます。

たとえば以下の例では、支出記録ノートから "食費" だけを抽出し、合計を計算しています。

データを抽出し、合計を計算する

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エクセルは、こんな用途に使えます

Excel は、家庭でもビジネスでも、非常に幅広い用途で活用されています。ここでは、その一部をご紹介します。

●家庭での活用

  • 家計管理 : 家計簿、資産管理表、ローン計算書など

  • 計画書 : 休暇計画、パーティプラン、献立表など

  • 名簿 : チーム名簿、同窓会名簿など

  • チェックリスト : 旅行用チェックリスト、防災要確認チェックリスト、引っ越しチェックリストなど

  • カレンダー : オリジナルカレンダー、夏休みの予定カレンダーなど

  • 趣味の整理 : 映画リスト、読書リストなど

家庭での活用例 1

家庭での活用例 2

●ビジネスでの活用

  • 会計関連の計算書 : キャッシュフロー計算書、損益計算書、貸借対照表など

  • 予算書 : プロジェクト予算書、経費予算書など

  • 販売関連の書類、伝票 : 見積書、発注書、売上明細書、発送伝票など

  • レポート :売上レポート、マーケティングレポートなど

  • 進捗管理 : プロジェクトの進捗管理シート、タスクリストなど

  • 勤怠管理 : シフトスケジュール表、勤怠管理表など

  • 管理用リスト : 在庫リスト、顧客リストなど

ビジネスでの活用例 1

ビジネスでの活用例 2

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