ウィザードで作成したはがき宛名面を編集する

はがき宛名印刷ウィザードを利用して作成したはがき宛名面は、自由に編集できます。編集の際には、[はがき宛名面印刷] タブを使用すると便利です。

[はがき宛名面印刷] タブは、はがき宛名印刷ウィザードを完了すると表示されます。

[はがき宛名面印刷] タブについて

ZA

宛名の氏名や住所、会社や役職などの情報を変更できます。既存のアドレス帳から情報を読み込むこともできます。

ZA (宛名住所の入力): 宛名の氏名や住所、会社や役職などの情報を変更できます。既存のアドレス帳から情報を読み込むこともできます。

ZA (差出人住所の入力): 差出人の氏名や住所などの情報を変更できます。

ZA (レイアウトの微調整): 宛名と差出人に使用するフォントを選択したり、郵便番号の印刷位置を変更したりできます。

ZA (検索): 差し込み印刷を行う場合に、データの検索を行うことができます。

ZA (抽出): 差し込み印刷を行う場合に、データの抽出を行うことができます。

  ZA (フィールドの一致): 差し込み印刷を行う場合に、データフィールド名の対応付けを行うことができます。

  ZA (フィールド/値の表示): 差し込み印刷を設定した場合に、フィールド名を表示するか、差し込んだデータを表示するかを選択します。

ZA (先頭のレコード): 差し込み印刷を設定した住所録の、最初のレコードに移動します。

ZA (前のレコード): 差し込み印刷を設定した住所録の、1 つ前のレコードに移動します。

ZA (任意のレコード): ボックス: レコードの番号を入力して、任意のレコードを表示できます。

ZA (次のレコード): 差し込み印刷を設定した住所録の、次のレコードに移動します。

ZA (最後のレコード): 差し込み印刷を設定した住所録の、最後のレコードに移動します。

ZA (表示中のはがきを印刷): 表示中のはがきを印刷できます。

ZA (すべて印刷): 現在 Word で開いているすべての文書を印刷できます。

ZA (新規文書へ差し込み): 新規作成文書に差し込み印刷ができます。

ZA (文面作成 : はがき文面印刷ウィザードの起動): はがき文面の編集を行うには、このボタンをクリックしてはがき文面印刷ウィザードを開始します。

宛名を変更する

[はがき宛名面印刷] タブを使用して宛名を変更する場合

差し込み印刷を利用しているときに、宛名を変更するには

  1. ZA (宛名住所の入力) をクリックします。

  2. [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、宛先の並べ替えや抽出、特定の宛先の除外などを行います。データソースを選択して [編集] をクリックすると、住所録のレコードに登録されている内容を編集できます。

  3. 編集が終了したら、[OK] をクリックします。

差し込み印刷を利用していないときに、宛名を変更するには

  1. ZA (宛名住所の入力) をクリックします。

  2. [宛名住所の入力] ダイアログ ボックスで、宛名の氏名や住所などの情報を編集します。

編集が終了したら、[OK] をクリックします。

[はがき宛名面印刷] タブを使用せずに宛名を変更する場合

ウィザードで作成したはがき宛名面は、宛名の郵便番号、住所、氏名などが個別のテキスト ボックスで設定されています。それらを編集するには、通常のテキスト ボックスと同様に、編集する箇所をクリックします。

[新規文書へ差し込み] を利用して 1 枚ごとに宛名を変更する場合

差し込み印刷を使用しているときに、[はがき宛名印刷] ツール バーの ZA (新規文書へ差し込み) をクリックすると、差し込み印刷に使用する住所録のレコードに登録されている宛名が 1 枚ごとに新規文書として表示されます。それぞれの宛名は、自由に編集することができます。

差出人を変更する

[はがき宛名面印刷] タブを使用して差出人を変更する場合

  1. ZA (差出人住所の入力) をクリックします。

  2. [差出人住所の入力] ダイアログ ボックスで、差出人の氏名や住所、電話番号などの情報を編集します。

  3. 編集が終了したら、[OK] をクリックします。

[はがき宛名面印刷] タブを使用せずに差出人を変更する場合

ウィザードで作成したはがき宛名面は、差出人の郵便番号、住所、氏名、電話番号などが個別のテキスト ボックスで設定されています。それらを編集するには、通常のテキスト ボックスと同様に、編集する箇所をクリックします。

レイアウトを変更する

宛名や差出人に使用するフォントを変更したり、郵便番号の印刷位置を変更したりするには、次の手順に従います。

  1. [はがき宛名面印刷] タブの ZA (レイアウトの微調整) をクリックします。

  2. [レイアウト] ダイアログ ボックスが表示され、宛名と差出人に使用するフォントを選択したり、郵便番号の印刷位置を変更したりできます。また、文字列表示範囲枠や罫線のグリッド線の表示も選択できます。
    ZA

  3. 設定が終了したら、[OK] をクリックします。

差し込み印刷に使用するデータを検索および抽出する

差し込み印刷に使用する住所録を検索したり、条件を指定してレコードの抽出や並べ替えを行ったりするには、次の手順に従います。

住所録を検索する

  1. [はがき宛名面印刷] タブの ZA (検索) をクリックします。

  2. [フィールド内検索] ダイアログ ボックスが表示されます。[検索対象] ボックスに検索する内容を入力し、[フィールド内] ボックスで検索対象とするフィールドを選択します。

  3. [最初を検索] をクリックすると、検索条件に合致した最初のレコードが表示されます。レコードを続けて検索するには、[次を検索] をクリックします。

  4. 検索が終了したら、[閉じる] をクリックします。

住所録の抽出および並べ替えを行う

  1. [はがき宛名面印刷] タブの ZA (抽出) をクリックします。

  2. [フィルタと並べ替え] ダイアログ ボックスが表示されます[レコードのフィルタ] タブでは、抽出条件を指定してレコードを抽出できます[レコードの並べ替え] タブでは、並べ替えに使用するフィールドを指定して、昇順または降順でレコードを並べ替えることができます。

  3. レコードの抽出および並べ替えの設定が終了したら、[OK] をクリックします。

はがきを印刷する

作成したはがき宛名面を印刷するには、次の手順に従います。

表示中のはがきを印刷する

  1. [はがき宛名面印刷] タブの ZA (表示中のはがきを印刷) をクリックします。

  2. [印刷] ウィンドウが表示されます。使用するプリンタおよび部数などを設定して、[印刷] ボタンをクリックします。

差し込み印刷を設定したすべての宛名を印刷する

  1. [はがき宛名面印刷] タブの ZA (すべて印刷) をクリックします。

  2. [プリンタに差し込み] ダイアログ ボックスが表示されます。[すべて] が選択されていることを確認して、[OK] をクリックします。

住所録のレコードを新規文書として差し込み印刷する

  1. [はがき宛名面印刷] タブの ZA (新規文書へ差し込み) をクリックします。

  2. [新規文書への差し込み] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. 差し込み印刷を行うレコードを指定して、[OK] をクリックします。

  4. 作成された文書のウィンドウで印刷を実行します。

レコードを選択する

[はがき宛名面印刷] タブには、宛名面で差し込み印刷を行うレコードを選択するためのボタンやテキスト ボックスが用意されています。各ボタンの機能は、次のとおりです。

ZA (フィールド/値の表示): 差し込み印刷を設定した場合に、フィールド名を表示するか、差し込んだデータを表示するかを選択します。

ZA (先頭のレコード): 差し込み印刷を設定した住所録の、最初のレコードに移動します。

ZA (前のレコード): 差し込み印刷を設定した住所録の、1 つ前のレコードに移動します。

ZA (任意のレコード): ボックス: レコードの番号を入力して、任意のレコードを表示できます。

ZA (次のレコード): 差し込み印刷を設定した住所録の、次のレコードに移動します。

ZA (最後のレコード): 差し込み印刷を設定した住所録の、最後のレコードに移動します。

はがきの文面を編集する

ZA (文面作成 : はがき文面印刷ウィザードの起動): はがき文面の編集を行うには、このボタンをクリックしてはがき文面印刷ウィザードを開始します。

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