インポートしたデータを自動的に図形にリンクする

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office visio のデータリンク機能を使用すると、microsoft office Excel ワークシート、microsoft office access データベース、microsoft Windows SharePoint Services リストなどのさまざまなデータソースに visio 図面を接続できます。自動リンクウィザードを使用して、図面内のすべての図形をデータと関連付けることができます。

自動リンクウィザードを使用して、インポートしたデータを図形にリンクするには、次の3つの主な手順があります。

  1. 図面に図形を配置し、データ ソースのデータに適合するデータを [図形データ] ダイアログ ボックスに追加します。

    たとえば、従業員図形を図面に配置し、従業員 ID 番号を各図形に追加することができます。

  2. データセレクターウィザードを使用して、外部データソースからデータをインポートします。

    たとえば、従業員 ID の列を使用して、従業員データのワークシートをインポートすることができます。データをインポートする方法の詳細については、「Excel、SQL Server、SharePoint サイト、およびその他の外部ソースからデータをインポートする」を参照してください。

  3. 自動リンクウィザードを使用して、データソースの行を図面内の図形と照合します ([データ]、[自動的にリンク])。

    この例では、図形の従業員 id とインポートしたデータの従業員 id 列を一致させて、図形を行に一致させる方法を決定します。

    注: データセレクタウィザードを使用してデータをインポートしていない場合は、[自動的にリンク] コマンドは使用できません (淡色表示されます)。

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