インターネット予定表の概要

インターネット予定表は、インターネット経由で共有される予定表です。インターネット予定表は、予定表の情報の作成および表示に使用するアプリケーションに関係なく予定表の情報を交換できるようにする国際的なインターネット標準に基づいています。インターネット予定表では、iCalendar 形式が使用され、ファイル名拡張子は .ics になります。

Microsoft Office Outlook 2007 では、2 種類のインターネット予定表をサポートしています。

  • 予定表のスナップショット     このインターネット予定表は、電子メール メッセージで送信されます。ソースの予定表にはリンクされず、自動的に更新されることもありません。

    予定表のスナップショット

    たとえば、他の会社のユーザーと作業しているときに、そのユーザーが Microsoft Outlook の空き時間情報にアクセスできないために、会議に出席できる時間を確認できない場合があります。このような場合に、予定表のスナップショットを電子メール メッセージで送信できます。Office Outlook 2007 を使用している場合は、予定表情報を電子メール メッセージで送信できます。

    予定表スナップショットの画像

    受信者がこの電子メール メッセージを開くと、予定表の情報がメッセージの本文に表示されます。送信者と受信者の両方が Office Outlook 2007 を使用している場合は、受信者が電子メール メッセージを開くときに、予定表のスナップショットを Outlook の予定表として開くことができます。

    閲覧ウィンドウのヘッダー画像

    予定表のスナップショットを Outlook の予定表として開くことによって、受信者は予定表の情報を表示できるだけでなく、予定などのアイテムを、受信した予定表から自分の予定表にドラッグできるという利点があります。Outlook の予定表の並列表示および重ねて表示機能によって、スケジュールの重なっている時間を容易に特定できるので、受信者は予定表の空き時間をすばやく見つけることができます。

    通常使用する予定表のスナップショットを送信するときに、受信者も Office Outlook 2007 を使用している場合は、空き時間情報を確認できます。

    予定表のスナップショットはカスタマイズ可能です。日付の範囲、特定の時間の空き時間情報、および稼働時間と非稼働時間の両方の予定の詳細など、送信する情報の量を選択できます。

    日付範囲のスクリーンショット

    予定表の詳細

    ヒント: 予定表のスナップショットは、予定表の情報をバックアップする方法としても使用できます。[名前を付けて保存] コマンド ([ファイル] メニュー) を使用すると、予定表をインターネット予定表形式でコンピュータに保存できます。

  • インターネット予定表の購読     インターネット予定表は、Outlook で作成したか、他の電子メール アプリケーションで作成したかに関係なく、予定表公開サービスや、ユーザーが予定表を管理および購読できる特殊な Web サイトからダウンロードします。このようなインターネット予定表を使用するには、インターネット予定表を購読し、Outlook で予定表をダウンロードし、Web サイトに更新を照会するように設定する必要があります。予定表のスナップショットとは異なり、インターネット予定表の購読は、Web サーバーに保存された予定表と定期的に同期されます。インターネット予定表に対する更新は、すべて自動的に Outlook にダウンロードされます。

    インターネット予定表の購読

    インターネット予定表の購読は、自分でアクセスした Web サイトまたは Microsoft Office Online に用意されている場合があります。このような予定表は、有名人の誕生日、音楽や映画のリリース予定、スポーツ チームのスケジュールなど、さまざまなイベントに特化されています。自分で予定表を作成して公開し、他のユーザーが購読できるようにすることもできます。Web サーバー上のインターネット予定表で他のユーザーが予定またはイベントを更新すると、更新内容は、Outlook がサーバーに更新を照会したときに、インターネット予定表の購読にダウンロードされます。

    インターネット予定表を購読すると、Outlook で新しい予定表が作成されます。並列表示や重ねて表示など、Outlook の予定表機能の多くを使用して、この 2 つの予定表を操作できます。インターネット予定表の購読から、Outlook で通常使用する予定表やその他の予定表に予定をドラッグすることもできます。

    その他の予定表の画像

    電子メールの通知によってインターネット予定表の購読が見つかる場合もあります。自分または他のユーザーが Microsoft Office Online に予定表を公開する場合、すべてのユーザーが予定表を表示できるようにするか、Windows Live ID アカウントを持つユーザーだけに制限してアクセスを許可するかを選択できます。インターネット予定表へのアクセスを制限する場合は、Windows Live ID 対応の電子メール アドレスを指定することによって、公開されたインターネット予定表にアクセスできることを通知する電子メール メッセージは指定した電子メール アドレスにのみ送信されます。

ページの先頭へ

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×