アンケートの結果を管理する

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SharePoint のアンケートを作成して実装すると、取得した結果を表示および管理する必要があります。テキストまたはグラフィック形式で 1 つまたは複数の結果を表示する方法、およびさらに分析するために Excel にエクスポートする方法について示します。

更新日: 2016 年 11 月 18 日。皆様からのフィードバックに感謝します。

アンケートとその回答の概要を表示する

アンケートとその回答の概要を表示するには、クイック起動でアンケートの名前をクリックします。サービスの名前が表示されない場合、[すべてのサイト コンテンツの表示] または [サイト コンテンツ] をクリックし、アンケートの名前をクリックします。

アンケートの概要ディスプレイとクイック起動バー

概要ページには、アンケートの説明と回答数が表示されます。アクセス許可がある場合は、概要ページからリンクをクリックして、回答の概要をグラフで表示するか、すべての回答の一覧を表示することができます。アンケートの回答者で、その他の回答を表示するためのアクセス許可がない場合は、リンクをクリックして、部分的な回答を含む、自分の回答のテキストを表示および編集できます。

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すべての回答の概要をグラフで表示する

アンケートの質問、回答数、およびパーセントは、回答の概要のグラフィカル表示に示されます。

調査結果の図表による概要

完了した回答のみが、概要 (グラフ) に表示されます。回答者がすべてのページを見て、最後のページで [完了] をクリックすると、アンケート回答は完了として見なされます。

すべての回答を表示するには、アクセス許可が必要です。アンケートの設定者は、回答者がすべての回答を表示できるのか、自分の回答だけを表示できるのか指定できます。

  1. まだアンケートを開いていない場合は、サイド リンク バーでアンケートの名前をクリックします。

    サービスの名前が表示されない場合、[すべてのサイト コンテンツの表示] または [サイト コンテンツ] をクリックし、アンケートの名前をクリックします。

  2. [回答の概要をグラフで表示する] をクリックします。

    [概要をグラフで表示する] オプションが強調表示されているアンケート

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すべてのアンケートの回答を表示する

すべての回答を表示するには、アクセス許可が必要です。アンケートの設定者は、回答者がすべての回答を表示できるのか、自分の回答だけを表示できるのか指定できます。

  1. まだアンケートを開いていない場合は、サイド リンク バーでアンケートの名前をクリックします。

    サービスの名前が表示されない場合、[すべてのサイト コンテンツの表示] または [サイト コンテンツ] をクリックし、アンケートの名前をクリックします。

  2. [すべての回答を表示する] をクリックします。

    [すべての回答を表示する] が強調表示されているアンケート

回答を表示するには、サイト上のコンテンツを読み取るためのアクセス許可が必要です。他のユーザーの回答を表示するには、アクセス許可が必要です。アンケートの設定者は、回答者がすべての回答を表示できるのか、自分の回答だけを表示できるのか指定できます。詳細については、「アンケートの表示アクセス許可」を参照してください。

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ビューを切り替える

アンケートの結果を見ているときに、[概要]、[すべての回答]、[概要 (グラフ)] をすばやく切り替えることができます。

  1. アンケートの任意のビューで、ビューの現在のビューをクリックします (フレームの右上にあるフィールド)。

    下向き矢印が強調表示されたアンケートの [表示] ドロップダウン メニュー
  2. ドロップ ダウン リストからその他の任意のビューを選択できます。

1 つのアンケートの回答を表示する

  1. まだアンケートを開いていない場合は、サイド リンク バーでアンケートの名前をクリックします。

    サービスの名前が表示されない場合、[すべてのサイト コンテンツの表示] または [サイト コンテンツ] をクリックし、アンケートの名前をクリックします。

  2. [すべての回答を表示する] をクリックします。

    [すべての回答を表示する] が強調表示されているアンケート
  3. 表示する回答をクリックします。

    回答を表示するには、サイト上のコンテンツを読み取るためのアクセス許可が必要です。他のユーザーの回答を表示するには、アクセス許可が必要です。アンケートの設定者は、回答者がすべての回答を表示できるのか、自分の回答だけを表示できるのか指定できます。詳細については、「アンケートの表示アクセス許可」を参照してください。

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回答をスプレッドシートにエクスポートする

回答をエクスポートするには、Windows SharePoint Services と互換性のあるスプレッドシート プログラムが必要です。

  1. まだアンケートを開いていない場合は、サイド リンク バーでアンケートの名前をクリックします。

    サービスの名前が表示されない場合、[すべてのサイト コンテンツの表示] または [サイト コンテンツ] をクリックし、アンケートの名前をクリックします。

  2. アンケートの [アクション] メニュー メニューの画像 で、[スプレッドシートにエクスポート] をクリックします。

    [スプレッドシート​​にエクスポート] が強調表示されているアンケート
  3. SharePoint サイトのデータが信頼できると思われる場合、スプレッドシート プログラムからのメッセージに従って、ファイルを開いてアクティブにします。

    注: 既存のスプレッドシートや新しいスプレッドシートなど、データを表示する方法を指定するように、スプレッドシート プログラムからメッセージが表示される場合があります。

  4. データを表示する方法を指定するメッセージが表示された場合は、必要なオプションを選択して (新しいスプレッドシート内など)、[OK] をクリックします。

    SharePoint では、owssvr.igy と呼ばれるファイルに保存されます。Excel でファイルを保存して開いたり、ファイルを開いて .xlsx または .xls などの標準のファイル形式で保存したりすることができます。また、その他の Excel の互換性のある形式で保存することもできます。

詳細については、「Excel 向けの外部リストをエクスポートする」を参照してください。

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アンケートを再利用するが、古い回答を削除する必要がある場合、サイト マネージャーを使用して、質問を削除することなく、データを消去します。

詳細については、「既存のアンケートからすべてのデータを削除する」を参照してください。

アンケートに関する他のトピック

アンケートについての計画、作成、管理、アクセス許可などに役立つその他のトピックについて説明します。

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